Почему бухгалтерская прибыль — иллюзия, и зачем нужен управленческий учет

 1. Для чего существует бухгалтерский учет

Бухгалтерия — это язык общения бизнеса с государством и контролирующими органами.

Задача бухучета:

• правильно начислить налоги;
• отчитаться перед государством;
• соответствовать законодательству.

 Но бухучет не отвечает на главный вопрос собственника: «Сколько я на самом деле зарабатываю?»

2. Что такое управленческий учет

Управленческий учет — это система, созданная для собственника и топ-менеджмента, а не для налоговой.

Его цель — дать ответ:

• Где прибыль?
• Какие направления бизнеса убыточны, а какие приносят маржу?
• Сколько денег есть на счетах сегодня и хватит ли завтра на зарплаты и закупки?
• Как оптимизировать расходы, не потеряв в качестве?

3. Главное отличие управленческого учета от бухгалтерского

Бухгалтерский учет = «прошлое» (сдает отчеты о том, что уже произошло, часто с задержкой).
Управленческий учет = «настоящее и будущее» (дает картину в режиме реального времени и прогнозирует развитие бизнеса).

Например:

• Бухгалтерия покажет, что вы заработали прибыль в прошлом квартале.
• Управленческий учет покажет, что конкретное направление маркетинга «съедает» 30% бюджета без отдачи, и даст возможность скорректировать стратегию уже сейчас.

4. Какие инструменты включает управленческий учет

1. P&L (Отчет о прибылях и убытках) — показывает, где формируется прибыль, а где убытки.
2. ДДС (Движение денежных средств) — отвечает на вопрос «Хватит ли денег завтра?».
3. Баланс управленческий — реальная стоимость компании глазами собственника (активы, обязательства, долги).
4. Бюджетирование — планирование доходов и расходов на будущее.

5. Зачем управленческий учет собственнику

• Чтобы принимать осознанные решения, а не «по ощущениям».
• Чтобы видеть бизнес как инвестиционный проект: где ROI высокий, а где капитал заморожен.
• Чтобы контролировать менеджеров и исключить «ручное управление» через догадки.
• Чтобы быстро реагировать на кризисы: управленческий учет позволяет «поймать» проблему на раннем этапе, а не когда деньги уже ушли.

Бухгалтерский учет нужен государству. Управленческий учет нужен собственнику. Именно он позволяет видеть реальную прибыль, управлять денежными потоками и строить стратегию роста.

Бухгалтерия рассказывает историю о том, что было. Управленческий учет — это навигатор, который показывает, где вы находитесь сейчас и как приплыть к цели, минуя рифы.

Представим разницу на примере  расчета бухгалтерского учета и управленческого.

Ситуация:
Компания шьет одежду и продает ее через маркетплейсы.

Бухгалтерский учет (отражение для налоговой):

• Выручка за квартал: 50 млн ₽
• Себестоимость (по данным бухучета): 30 млн ₽
• Прибыль до налогообложения: 20 млн ₽

С точки зрения бухгалтерии, бизнес «зарабатывает» 20 млн ₽ — красиво и понятно для налоговой.

Управленческий учет (что реально видит собственник):
В управленческом учете цифры раскладываются по направлениям:

1. Выручка всего: 50 млн ₽, в том числе:
   • Маркетплейс А — 30 млн ₽
   • Маркетплейс B — 20 млн ₽
2. Себестоимость:
   • Производство (ткани, пошив) — 25 млн ₽
   • Логистика — 7 млн ₽
   • Маркетинговые расходы — 8 млн ₽
   • Фонд оплаты труда — 6 млн ₽

Итого расходов: 46 млн ₽
Чистая прибыль управленческая: 4 млн ₽, а не 20 млн ₽.

 Разница:

• Бухгалтерия отражает маркетинговые расходы, логистику и управленческие затраты, но в другом разрезе — не так, как это нужно для анализа прибыльности.
• В результате реальная картина маржинальности в управленческом учете отличается от той, что видна в бухгалтерской отчетности, потому что они проходят либо «за балансом», либо не включаются в себестоимость.
• Управленческий учет показывает, что реальная маржа компании всего 8%, а не 40%, как кажется из бухгалтерской отчетности.

Вывод для собственника

Если смотреть только бухгалтерию — можно решить, что бизнес приносит «золотые горы». Но управленческий учет показывает: компания может работать на грани рентабельности, и любое увеличение расходов на маркетинг или логистику способно  поглотить прибыль.

Управленческий учет — это не просто «дополнительная отчетность», а инструмент выживания и роста. Он позволяет видеть реальную картину бизнеса, а не иллюзию прибыли на бумаге.

Только опираясь на данные управленческого учета, собственник может:

• понимать, какие направления действительно зарабатывают деньги, а какие требуют пересмотра;
• принимать решения на основе фактов, а не интуиции;
• управлять ликвидностью и избегать кассовых разрывов;
• планировать развитие компании, а не тушить пожары.

Если вы чувствуете, что работаете «вслепую» — начните с малого: создайте еженедельный Отчет о движении денег (ДДС) и хотя бы один управленческий P&L по направлениям.

Через месяц вы увидите, какие решения приносят прибыль, а какие — просто создают оборот. С этого шага начинается реальный контроль над бизнесом — и переход от выживания к росту.