Мал золотник, да дорог: риски доставки небольших партий из Китая

Производители Китая всегда готовы закрыть любой спрос: доступное ценообразование, быстрые сроки производства, гибкость — все эти факторы неизменно «подкупают» российские предпринимателей. Сегодняшняя статья для тех, кто заказывает товары небольшими партиями: продавцов на российских маркетплейсами, небольших магазинов, сервисов, работающих напрямую с поставщиками или через онлайн-платформы, как «1688», «11.11», Alibaba, Taobao и другие. Сервис TELEGA специализируется на доставке небольших партий грузов из Китая — расскажем о нюансах и сложностях, поделимся опытом.

Основные сложности работы с китайским рынком для малого бизнеса:

1. Длительные и непредсказуемые сроки

Для небольшого бизнеса, который зависит от постоянного наличия товара на складе, задержки могут стать критичными. Даже при выборе авиадоставки срок может увеличиться из-за перегрузки хабов или таможни. Морская и автодоставка дешевле, но занимают от 25 дней до двух месяцев. В результате бизнес рискует остаться без товара в разгар продаж.

2. Таможенные риски для небольших партий

Малый бизнес часто заказывает относительно небольшие партии — от нескольких коробок до одной паллеты. Но даже такой груз может «застрять» на таможне из-за ошибок в документах или несоответствия кодов ТН ВЭД как при прохождении экспортных процедур, так и импортных. Таможенные органы в Китае осуществляют строгий экспортный контроль и неверное декларирование может стать причиной длительных задержек. Иногда предприниматели недооценивают важность правильного оформления экспорта, полностью доверившись поставщику, который в большинстве случаев занимается отправкой товара уже после полученной оплаты.

3. Стоимость доставки и скрытые расходы

Для малого бизнеса расходы на логистику играют огромную роль. Стоимость доставки может резко вырасти из-за:

• скачков цен на топливо,
• нехватки контейнеров и мест на рейсах,
• сезонных перегрузок (например, перед китайским Новым годом).

Более того, в соотношении веса и цены за кг, стоимость доставки небольших партий грузов часто действительно высокая.

4. Риск повреждений и потерь

Небольшие партии зачастую консолидируются с грузами других клиентов. Это удешевляет доставку, но увеличивает риск повреждения или потери товара при перегрузках. Для малого бизнеса, где каждая партия может быть критически важной, такие ситуации особенно болезненны.

5. Ограничения экспресс-доставки

Доставка товаров в виде экспресс-грузов — выход для многих предпринимателей. Важный нюанс в данном случае —  лимиты по весу и объему, количеству однотипных наименований. Поэтому если вы отправляете образцы для проверки качества или получения сертификатов, документы — данный выбор обоснован, однако завезти коммерческую (пусть и небольшую) партию товара под видом экспресс-грузов не получится.

6. Влияние сезонности и внешних факторов

Во время акций вроде «11.11» или распродаж на Taobao и Alibaba резко возрастает нагрузка на логистику. Малый бизнес может столкнуться с нехваткой мест на рейсах или удвоением сроков доставки — мы не раз сталкивались с ситуацией, когда авиалинии в канун праздников отдают приоритет крупным париям груза и сдвигают выход небольших отправок.

Как снизить риски

Малому бизнесу стоит учитывать возможные сложности еще на этапе планирования закупки:

• работать с проверенными транспортными компаниями, а не рассчитывать на поставщика;
• преждевременно планировать поставки, вести учет сезонности и заранее готовиться к пиковым периодам.
• страховать грузы;
• не боятся тестировать разные способы доставки (авиа, ЖД, морская + экспресс);

В случае с небольшими партиями товаров китайские поставщики часто навязывают свои услуги доставки, что ведет заведомо к высоким тарифам, отправке грузов серыми схемами, недостоверному или недостаточному информированию, таможенным рискам в РФ. Получатель остается с минимальным контролем над процессом доставки, доверять доставку полностью силам поставщика — рискованно. Это может быть удобно на старте (для теста товара, пробной партии или образцов), но при регулярных закупках лучше работать с независимыми логистическими компаниями, которые через своих представителей или агентов могут проверить отгрузку, нанести требующуюся маркировку, предоставлять информацию о движении груза.

Для малого бизнеса доставка из Китая — это не только возможность получить выгодный товар, но и вызов. Ошибки в логистике могут обернуться потерей продаж и подорвать доверие покупателей. Поэтому предпринимателям важно уделять особое внимание планированию, выбору партнеров и гибкому управлению поставками.