WeJET автоматизировал строительный и кадровый учет в компании Инсистемс
WeJET внедрил решения «БИТ.Строительство» и автоматизировал работу Инсистемс, объединив строительный, бухгалтерский и кадровый учет в одной системе
Задача:
Внедрить комплексную систему на базе «БИТ.Строительство/Подрядчик» и «БИТ.Строительство/Зарплата», которая объединит финансовый, кадровый и строительный контуры компании, обеспечит прозрачность затрат, автоматизацию отчетности и контроль выполнения работ по объектам.
Причина:
Действующие системы — «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и управление персоналом» — перестали справляться с ростом числа объектов и усложнением структуры договоров.
Учет велся разрозненно: финансовые данные обрабатывались отдельно от строительных, а расчет зарплаты по объектам выполнялся вручную. Это приводило к:
- дублированию справочников и документов,
- ошибкам при своде данных в Excel,
- отсутствию единой аналитики по объектам и подрядчикам,
- низкой скорости подготовки форм КС-2, КС-3 и актов списания.
Компания нуждалась в сквозной системе, где все данные — от смет до зарплат — собирались бы в едином контуре и формировали достоверную управленческую отчетность.
О клиенте
Инсистемс — инженерно-техническая компания, входящая в группу ЛАНИТ, крупнейшего интегратора IT-решений в России. Компания специализируется на проектировании, монтаже и обслуживании инженерных систем зданий и сооружений. Среди заказчиков — Газпром, Роснефть, Роскосмос, крупнейшие строительные и промышленно-промышленные предприятия России.
Инсистемс управляет десятками строительных площадок, контрактов и подрядчиков одновременно. При этом значительная часть затрат формируется в проектах, требующих точного расчета себестоимости, учета материалов и ведения исполнительной документации.
Ход проекта
Этап 1. Обследование и проектирование
Проект стартовал с аудита бизнес-процессов. Аналитики WeJET изучили, как в Инсистемс формируется себестоимость объекта, как ведутся договора, списываются материалы и начисляется заработная плата.
Было выявлено более десяти «узких мест»: несвязанные справочники, ручное закрытие периодов, дублирование данных между бухгалтерией и строительным учетом.
Совместно с руководителями направлений WeJET составил дорожную карту цифровизации: какие модули нужно автоматизировать, как выстроить интеграцию и какие показатели станут ключевыми для аналитики.
Этап 2. Подготовка и перенос данных
Следующим шагом стало создание чистой базы данных.
Сотрудники WeJET разработали алгоритм «свертки» остатков по состоянию на конец года, чтобы избежать ошибок при переносе. В процессе очищения были устранены дубли контрагентов, исправлены ошибочные ссылки и объединены справочники материалов.
Благодаря этому Инсистемс получила единое пространство данных, без «зашумленных» архивов и устаревших позиций.
Этап 3. Внедрение «БИТ.Строительство/Подрядчик»
На базе обновленной системы 1С команда WeJET внедрила отраслевое решение БИТ.Строительство/Подрядчик, предназначенное для строительных организаций.
Оно позволило:
- автоматизировать учет подрядчиков и исполнителей по каждому объекту,
- формировать формы КС-2, КС-3, М-19, М-29,
- вести учет затрат с детализацией по проектам, договорам и субподрядам,
- контролировать графики выполнения и оплату по этапам.
Все данные теперь связываются в единой базе, а руководители объектов могут в любой момент получить актуальную финансовую сводку.
Этап 4. Внедрение «БИТ.Строительство/Зарплата»
Отдельный блок проекта касался автоматизации расчета зарплаты.
Ранее кадровая и финансовая системы не были связаны: выплаты рассчитывались вручную, а распределение затрат по объектам делалось постфактум.
После внедрения «БИТ.Строительство/Зарплата» сотрудники кадрового отдела получили инструмент, который:
- рассчитывает зарплаты и сдельные выплаты с учетом конкретных объектов,
- формирует отчеты по участию работников и начислениям,
- синхронизируется с бухгалтерией и системой учета подрядчиков.
Таким образом, кадровый и строительный контуры компании стали единым пространством, где зарплата, затраты и производительность связаны напрямую.
Этап 5. Интеграция и обучение
На заключительном этапе были настроены отчеты и аналитические панели, которые позволили руководству получать полную картину затрат в реальном времени.
Финансовый отдел теперь видит движение средств по каждому объекту, а бухгалтерия — актуальные остатки и закрытия.
Сотрудники Инсистемс прошли обучение по работе с новой системой: от ввода документов до формирования отраслевых отчетов.
Для снижения порога адаптации команда WeJET разработала методические материалы и провела очные сессии с ключевыми пользователями.
В результате внедрения Инсистемс получила единое цифровое пространство строительного и кадрового учета.
- Теперь компания может вести аналитику по каждому объекту в разрезе затрат, подрядчиков и персонала.
- Все операции выполняются в одном интерфейсе — от формирования актов до расчета зарплаты.
- Процесс подготовки отчетности ускорился в несколько раз, а число ошибок при закрытии периодов значительно сократилось.
- Отраслевые формы (КС-2, КС-3, М-29) формируются автоматически, а управленческие отчеты доступны руководству онлайн.
- Кроме того, система стала масштабируемой: при открытии новых объектов или филиалов не требуется доработка — достаточно добавить подразделение в общую структуру.
«Мы получили не просто обновленную систему учета, а единую цифровую платформу, где можно управлять затратами, контролировать зарплаты и видеть результат в моменте», — отмечают в Инсистемс.
Проект стал примером успешной цифровой трансформации отраслевой компании, где IT-решения помогают контролировать сложные строительные процессы и обеспечивают прозрачность на всех уровнях управления.
Источники изображений:
Личный архив компании
Рубрики
Интересное:
Новости отрасли:
Все новости:
Публикация компании
Контакты
Рубрики