Как правильно строить планы на год: гайд для предпринимателей

Это вечная проблема личного планирования: написал план на год, а реализовать его не удалось. Но дело не в характере или силе воли. Чаще всего мы строим планы, не опираясь на особенности работы мозга. И именно поэтому планы остаются на бумаге.

В этой статье — 7 условий плана, эффективного с точки зрения работы мозга, и пошаговый гайд, как его создать. 

Письменные цели реализуются эффективнее

Это правда: согласно исследованиям Доминиканского университета Калифорнии, проведенного в 2016 году, люди, которые фиксируют свои цели письменно, выполняют их на 42% чаще. Но почему?

Наш мозг — это активная система прогнозирования. Он постоянно сканирует окружение, предсказывает события и решает, на что обратить внимание. Когда мы формулируем и записываем ясную цель, активируется ретикулярная активирующая система — своеобразный «фильтр внимания» мозга. Благодаря ей мы начинаем автоматически замечать возможности и ресурсы, которые раньше не замечали. 

7 правил хорошего плана на год

Чтобы этот механизм заработал на полную мощность, ваш план на год план должен соответствовать некоторым условиям.

1. Ставьте конкретные цели.
План должен быть конкретным, то есть измеримым и ограниченным во времени. Это важно, потому что только конкретную цель возможно разбить на шаги. Размытые формулировки вроде «увеличить продажи» она воспринимает как шум и не может обработать. А вот «увеличить средний чек на 15% к 4 кварталу 2025 года» — это команда к действию.

2. Только 3-5 основных целей.
Мозг не может эффективно работать с десятком равнозначных целей. За целенаправленное поведение отвечает так называемая «сеть активного выполнения задач». Когда мы ставим слишком много целей, эта сеть перегружается. В результате мы соскальзываем в режим «сети пассивного режима» — сети пассивного режима, отвечающей за размышления, сочувствие и креативность, но не за действия и результат.

3. Планируйте цели в разных областях жизни.
План — это не только бизнес-показатели. Составьте карту из самых важных для вас в этом году векторов и запишите основные цели по каждому из них. Это предотвратит ситуацию, когда успех в бизнесе достигается ценой выгорания и проблем в других сферах. 

4. Регулярно проверяйте результат.
В мозгу есть область со сложным названием вентромедиальная префронтальная кора. Она отслеживает близость к цели и поддерживает мотивацию. Без регулярных сигналов о прогрессе наша мотивация в достижении цели падает. Простой еженедельный анализ: «Что сделано? Что приблизило меня к цели?» — поддерживает ее.

5. Замечайте прогресс, даже небольшой.
Наша мотивация зависит не столько от конечного результата, сколько от ощущения движения к нему. За это чувство отвечает дофамин. Он вырабатывается, когда мы видим, что цель находится почти на расстоянии вытянутой руки. Поэтому глобальную годовую цель нужно дробить на квартальные, месячные и даже недельные этапы. Каждое маленькое достижение — это выброс дофамина, который улучшает фокус и создает импульс к следующему шагу.

6. Поделитесь своими планами с близкими.
Когда мы держим цели в себе, за них отвечаем только мы. Но если мы делимся планом с партнером, командой или наставником, в игру вступает окситоцин — он усиливает чувство связи и обязательства. Мы начинаем ощущать ответственность не только перед собой, но и перед теми, кто в курсе наших намерений. 

7. Будьте гибкими.
Хронический стресс от несоответствия реальности жестким ожиданиям буквально «отключает» префронтальную кору, лишая нас способности трезво мыслить. Ваш план — это не свод правил, а компас. Его можно корректировать с учетом обстоятельств.

Практика: как составить план на год

Теория бесполезна без конкретных шагов. Вот как применить эти принципы на практике.

1. Не с чистого листа. Начните с анализа прошедшего года. Что сработало? Что провалилось? Какие тренды наметились? Это ваша «точка А». Отталкивайтесь от нее.
2. Выделите себе время только для планирования. Выключите все уведомления. Если сложно структурировать мысли в одиночку, пригласите модератора или коуча.
3. Сформулируйте по одной цели на каждый жизненный вектор. Следуйте правилу конкретности.
4. Разбейте каждую годовую цель на квартальные и месячные вехи. Это обеспечит видимый прогресс.
5. Внедрите в календарь еженедельный 15-минутный ритуал для проверки прогресса.
6. Запланируйте раз в два-три месяца делать «сверку курса». Это время, когда вы сможете пересмотреть и скорректировать план, не отказываясь от главных целей.

Наш мозг любит выполнять цели. Когда вы даете ему ясную, конкретную и сбалансированную программу, он из пассивного наблюдателя или игнорирующего реальность перфекциониста превращается в активного союзника, который сам начинает находить гибкие пути для реализации ваших амбиций.