Почему ИИ не заменит бухгалтера: ключевые ошибки и уникальные навыки

С развитием технологий и внедрением искусственного интеллекта (ИИ) многие профессии подвергаются трансформации. Но вопрос о том, сможет ли ИИ заменить бухгалтеров, остается открытым. Давайте разберемся, почему ИИ не способен заменить человеческую логику, опыт и умение действовать в экстренных ситуациях, и в чем именно ИИ ошибается, когда касается бухгалтерского учета.

1. Выбор режима и структуры налогообложения

Для ИИ выбор между УСН, ОСНО, патентом или агентской схемой — это простая задача, но он не всегда может учесть важные нюансы, которые для опытного бухгалтера очевидны. Выбор правильной системы налогообложения зависит от множества факторов: модели бизнеса, финансовой ситуации, кассовых разрывов, маржи и будущих рисков.

Ошибки ИИ: ИИ может предложить вариант, который в краткосрочной перспективе будет выгодным, но в долгосрочной — приведет к рискам, таким как кассовые разрывы или высокие штрафы за неверную классификацию доходов. Например, неправильно выбранный режим налогообложения может привести к излишним налоговым обязательствам и увеличению операционных расходов.

Пример: Представьте компанию, работающую по агентской схеме. ИИ может неправильно интерпретировать, кто является принципалом, а кто агентом, что приведет к ошибке в расчетах НДС, а значит, и к ненужным налогам.

2. Контекст операций: предоплаты, возвраты, комиссии и авансы

Когда речь идет о сложных операциях — предоплатах, возвратах, бартере, комиссии, авансах — бухгалтер должен точно знать, когда признается доход или расход, кто является агентом или принципалом. ИИ может ошибиться в этих аспектах, поскольку не всегда учитывает специфические детали или нюансы конкретной сделки.

Ошибки ИИ: Ошибка при учете предоплаты или возврата товара может привести к неверной регистрации доходов или расходов. Это не только создает недостоверную картину финансового положения компании, но и может повлечь излишние налоговые обязательства или штрафы. Также ИИ может не учитывать комиссии посредников на торговых платформах, что снова приведет к ошибкам в расчете НДС.

Пример: Компания осуществляет продажу через платформу, которая взимает комиссию с каждого заказа. ИИ может не учесть эту комиссию при расчете дохода, что в свою очередь приведет к завышенному налогу на прибыль.

3. Сроки и изменения в законодательстве

Законодательство постоянно меняется, и бухгалтер должен быть в курсе последних поправок, чтобы вовремя подать отчетность. ИИ работает по заранее заданной программе и не всегда успевает учесть нововведения, что может повлечь ошибки в расчетах или просроченные подачи отчетов.

Ошибки ИИ: Если ИИ не обновит алгоритмы учета, он может «забыть» о свежих поправках в законодательстве, например, изменениях в налоговых ставках, сроках подачи деклараций или новых требованиях к отчетности (например, к РСВ или 6-НДФЛ). Ошибки в сроках и отчетности приведут к штрафам.

Пример: В 2025 году планируются изменения в расчетах по налогу на прибыль, которые должны вступить в силу в середине года. ИИ может продолжать работать по старой версии законодательства, не учтя нововведения. Это приведет к штрафам за нарушение сроков подачи отчетности.

4. Спорные ситуации: переписка с инспекцией и возражения

Один из самых важных аспектов работы бухгалтера — это его способность решать спорные ситуации с налоговыми органами. В таких ситуациях опытный бухгалтер использует свои знания законодательства, навыки аргументации и может подготовить грамотные возражения, которые помогут уменьшить штрафы или избежать доначислений.

Ошибки ИИ: ИИ может предложить стандартные, «шаблонные» ответы, которые не всегда отражают реальную ситуацию компании. В отличие от ИИ, человек может адаптировать свою стратегию в зависимости от контекста и специфики ситуации. Бухгалтер, имеющий опыт взаимодействия с налоговыми органами, способен предложить индивидуальное решение, которое может повлиять на снижение штрафов или даже на отмену налоговых претензий.

Пример: Представьте, что налоговая инспекция выявила ошибку в расчетах НДС. ИИ предложит стандартную форму возражений, которая не учитывает всех деталей — например, обоснования необходимости применения налогового вычета. Бухгалтер же сможет предоставить более детализированную информацию, которая приведет к снижению штрафов или исправлению ошибки без дальнейших санкций.

Заключение

ИИ, безусловно, помогает бухгалтерам в автоматизации рутинных процессов, но он не может заменить профессионала, который в экстренной ситуации способен обдумать каждую деталь и выбрать оптимальный путь решения проблемы. Это, в первую очередь, касается выбора налогового режима, учета сложных операций и взаимодействия с налоговыми органами. Человек-бухгалтер всегда сможет учесть нюансы, которые для ИИ остаются сложными и многозначными. Это и делает его незаменимым в бухгалтерии, несмотря на стремительное развитие технологий.