Как классифицируется учет в организации

Несмотря на разнообразие бизнес-моделей и уникальность каждой организации, всех руководителей объединяет общая потребность владеть полной информацией о деятельности компании и оценивать хозяйственные операции по различным видам учета. В этом помогают «учетные системы», которые обрабатывают рабочие данные с целью классификации, регистрации, хранения и отчетности для аналитики и принятия решений. Причем, отчетность может быть, как в сторону контролирующих органов (например, СФР, ФНС), так и для внутреннего потребления (руководители и сотрудники). 

На практике выделяют следующие виды учетов:

1. Бухгалтерский учет. Дебеты, кредиты, сальдо, балансы, принцип двойная запись — все эти термины составляют основу бухгалтерского учета. Если очень кратко, то итогом бухучета является отчетность в цифрах о состоянии дел в организации в виде баланса, включающего два раздела «актив» и «пассив». Актив включает имущество и долги контрагентов, а пассив отражает обязательства организации. И не стоит забывать, что актив должен быть равен пассиву, а каждая операция обязательно должна подтверждаться первичной документацией (счет, акт, договор и т.п.).
2. Налоговый учет. Название говорит само за себя — целью данного вида учета является расчет налогов. Контролируется данный учет Федеральной налоговой службой. Граница между «бухгалтерским» и «налоговым» учетом весьма условна. Во всех организациях оба вида учета ведет бухгалтерия, отдельных специалистов по налоговому учету могут себе позволить крупные компании. Налоговый учет оперирует обычным списком доходов и расходов. Но не так все просто. Основная причина сложности налогового учета, это строгое соответствие «налоговому кодексу», который содержит множество актов и правил, требующих соблюдения со стороны организации при расчете налогов. Более того налоговое законодательство периодически меняется, что требует постоянного контроля со стороны руководителей.
3. Кадровый учет. Данный учет обязателен для всех организаций, даже если в ней один сотрудник. Кадровый учет включает в себя документальное оформление всех трудовых отношений сотрудником и работодателем. В крупных организациях ответственными за кадровый учет могут быть несколько сотрудников, например: зарплату начисляет бухгалтер по зарплате, менеджер по персоналу проводит собеседования, охрана труда следит за соблюдением правил охраны труда, а кадровик поддерживает весь кадровый документооборот.
4. Воинский учет. По факту данный учет необходим для контроля призывников и военнообязанных, которые являются сотрудниками организации. Данный вид учета можно отнести к кадровому учету и в основном воинский учет ведет кадровик.
5. Складской учет. Все товарно-материальные ценности (ТМЦ) на предприятии требуют контроля. Для этого существует отдельный документооборот с использованием унифицированных форм, который и является основной для «складского учета». Как и налоговый учет, складской вид учета тесно связан с бухгалтерией.
6. Статистический учет. Данный вид учета предоставляет различные статистические данные Федеральной службе государственной статистики (Росстат). У данного государственного органа большое количество собственных отчетов, в дополнение к налоговому и бухгалтерскому учетам.
7. Управленческий учет. Данный тип учета не является обязательным (в отличие от перечисленных ранее т.н. «формальных видов учета»). Управленческий учет можно отнести к необязательным. а практике его применяют руководители и ключевые сотрудники организаций для аналитических отчетов и для принятия стратегических решений. Главная цель управленческого учета — предоставление оперативной информации по текущему состоянию дел на всех уровнях организации. Особенно актуальным данный вид учета является для коммерческих организаций, так как конкурентная среда требует постоянно анализа и принятие ключевых решений по развитию бизнеса. Сам управленческий учет может быть также условно разделен на различные типы учета, например перечисленные ниже.
8. Бюджетный учет. Ключевой задачей данного учета является контроль исполнения запланированного бюджета, включающего в себя планирование доходов и расходов. Особенно актуальным бюджетный учет будет для крупных организаций (холдингов), где без предварительного планирования расходов нельзя потратить ни копейки.
9. Оперативный учет. Самый простой подвид управленческого учета, цель которого это и краткая передачи информацию ключевым лицам компании. При этом, данная информация может передавать по телефону или в переписке по электронной почте, без формирования подтверждающих формализованных документов. Говоря простым языком — оперативный учет относится к первичному уровню контроля рабочих процессов в организации.
10. Производственный учет. В теории данный учет контролирует себестоимость и анализирует затраты производимой продукции или оказываемых услуг. Целью данного учета является сокращение затрат и расходов.
11. Маржинальный учет. Цель данного учета — контроль зависимости прибыли от увеличения продаж и анализ возникающих при этом новых затрат является основной любой коммерческой деятельности организации. Необходимо учитывать постоянные и переменные затраты и искать зависимость прибыли от увеличения объемов.
12. Стратегический учет. Данный вид учета относится к долгосрочной стратегической деятельности. Только крупная компания (холдинг) планирует капитальные инвестиции и вложения в инновации с расчетом будущей прибыли с учетом влияния внешней среды (смены макро конъюнктуры на уровне государства и прочих факторов макроэкономики).

Перечисленные виды учета позволяют посмотреть на деятельность компании в цифрах с разных сторон для принятия различных решений. Для эффективного развития бизнеса рекомендуется (по возможности) стремится внедрять все виды существующих систем управленческого учета в зависимости от особенностей организации.

Учетные системы строятся на базе информационных систем (CRM, EPR, HRM, WMS, BMP и т.д.). Если для бухгалтерского и налогового учета не обойтись без специализированных решений и современный рынок данного программного обеспечения в какой-то степени уже сформирован, то для прочих видов учета не существует строгих требований и стандартов по информационной среде. На практике до сих пор встречаются компании, где договорной учет могут вести в Excel, кадровое делопроизводство в файлах Word, а базу клиентов хранят в контактах смартфона и в Excel. Вопрос применения прикладного программного решения для различных видов учета зависит от подходов руководителей к вопросам повышения эффективности управления и контроля бизнес-процессов.  Внедрение специализированных программных решений для организации учетной системы на предприятии — это возможность выйти на новый уровень в соответствие с ИТ- трендами.