Как защитить бренд на маркетплейсах: чек-лист по регистрации

Для успешного выхода на российские маркетплейсы (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет) регистрация товарного знака — это не просто опция, а критическое требование для долгосрочной защиты вашего бизнеса. ТЗ защищает ваш бренд от воровства карточек товаров, подделок и недобросовестной конкуренции.

Дарю вам пошаговый чек-лист, составленный мной и коллегами, который поможет грамотно зарегистрировать бренд.

Шаг 1: подготовка и проверка бренда

Самый частый отказ Роспатента связан с тем, что заявленное обозначение уже кем-то зарегистрировано или очень похоже на существующий товарный знак.

• 1.1. Выбор обозначения и правовой статус.
  • Определите тип товарного знака: вы регистрируете название (словесный ТЗ), логотип (изобразительный ТЗ) или их комбинацию (комбинированный ТЗ).
  • Оформите статус: владельцем ТЗ может быть либо юридическое лицо (ООО), либо гражданин.
• 1.2. Проведение поисковой экспертизы (неочевидный инсайт!)
  • Не полагайтесь на удачу: перед подачей заявки необходимо провести тщательный поиск по базам данных Роспатента.

• Инсайт: поиск по открытым базам не всегда дает полный результат, а еще, кроме выгрузки данных, требуется провести анализ обозначений на наличие сходства. А это сделать без профессиональной подготовки и знания подхода экспертизы очень сложно.

• 1.3. О латинице в товарных знаках и вывесках (крайне важно в 2025 году!)
  • Владельцам брендов, использующих иностранные слова или латиницу, нужно действовать немедленно.
  • Важно: согласно новому законодательству (ФЗ № 168-ФЗ), с 1 марта 2026 года вступают в силу ограничения на использование иностранных слов и надписей в публичном пространстве (вывески, указатели, рекламные материалы).

• Ограничения не касаются уже зарегистрированных товарных знаков. Если успеете зарегистрировать товарный знак до этой даты, то сможете законно сохранить вывески и название на латинице. Фактический средний срок регистрации составляет около 6–8 месяцев, но официально установленный максимальный срок — 18,5 месяцев, поэтому подавать заявку нужно незамедлительно.

Шаг 2: правильный выбор классов МКТУ

Товарный знак регистрируется не «вообще», а для конкретных товаров и услуг. Это определяется Международной классификацией товаров и услуг (МКТУ).

• 2.1. Основные классы для маркетплейсов
  • Класс товаров: выберите класс, соответствующий вашему продукту (например, 25 — одежда, 30 — кофе/шоколад, 03 — косметика и тд).
  • Класс 35: Его рекомендуется добавить в список классов для более широкой защиты и на будущее, если у производителя будет свой интернет-магазин — для более широкой защиты.
• 2.2. Защита будущих товаров (инсайт!)
  • Планируйте расширение: выбирайте классы с запасом на будущее. Если вы продаете одежду (кл. 25), но планируете в будущем пополнить линейку товаров аксессуарами (кл. 18) или косметикой (кл. 03) под тем же брендом, зарегистрируйте их сразу.

• Экономия: добавить классы после регистрации невозможно; придется подавать новую, полноценную и дорогую заявку. Добавить классы на этапе подачи заявки намного дешевле.

Шаг 3: подача заявки и ведение делопроизводства

• 3.1. Подача в Роспатент.
  • Заявка подается в Федеральную службу по интеллектуальной собственности (Роспатент). Сделать это можно с помощью квалифицированных экспертов, которые знают все тонкости процесса и помогут вам значительно увеличить шансы на регистрацию.
• 3.2. Оплата пошлин
  • Первая пошлина: оплачивается при подаче заявки за проведение формальной экспертизы и экспертизы по существу.
  • Вторая пошлина: оплачивается после положительного решения экспертизы за выдачу свидетельства и внесение ТЗ в реестр.
• 3.3. Контроль переписки (важно!).

• Инсайт: как уже было сказано выше, фактический средний срок регистрации составляет около 6–8 месяцев. В этот период Роспатент может прислать критически важное письмо (запрос или предварительный отказ), на которое нужно ответить в строго установленные сроки. Пропуск этого срока может привести к прекращению делопроизводства по заявке и аннулированию всех затрат.

• Лучше делегировать контроль за корреспонденцией специалистам, так как зачастую эксперты Роспатента «высказывают» замечания и несогласия с определенными моментами в оформлении или названии товарного знака. Важно не только вовремя на них реагировать, но и знать, как «развеять» их сомнения и подать возражение в такой форме, чтобы процесс завершился в вашу пользу.

Шаг 4: получение свидетельства и закрепление прав

• 4.1. Получение свидетельства.
  • После успешного прохождения экспертизы и оплаты второй пошлины вы получаете свидетельство о регистрации ТЗ.
• 4.2. Использование прав на маркетплейсах.
  • Свидетельство позволяет вам официально зарегистрировать бренд на площадках (Wildberries, Ozon) и получить инструменты для борьбы с контрафактом, недобросовестными конкурентами и воровством ваших карточек.

Вывод: почему стоит ускорить регистрацию

Регистрация товарного знака — это юридический процесс, где ошибка на любом этапе может привести к отказу, потере времени и денег. Для продавцов на маркетплейсах время критично, особенно сейчас, в контексте закона о вывесках на латинице.