Как получить квалифицированную электронную подпись для госзакупок

Электронная подпись (ЭП) — это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией.

ЭП служит цифровым аналогом собственноручной подписи, подтверждает личность подписанта, обеспечивает юридическую значимость подписанных документов, а также гарантирует целостность и подлинность подписанных данных. Она является необходимым инструментом для участия в электронных торгах, взаимодействия с налоговыми и государственными органами.

Зачем КЭП нужна в госзакупках

В государственном секторе, где важны надежная идентификация и соблюдение законодательства, электронная подпись обеспечивает безопасность и прозрачность электронного документооборота. Она позволяет государственным органам и организациям исключить возможность подделки или несанкционированного доступа к информации.
КЭП обеспечивает безопасное взаимодействие с Единой информационной системой закупок (ЕИС) и аккредитованными электронными торговыми площадками, позволяет подписывать заявки, контракты с государственными учреждениями и другие документы. Без наличия электронной подписи невозможно полноценно участвовать в электронных закупках, так как ключевые операции регулируются федеральным законодательством и требуют строгих мер безопасности и прозрачности, характерных для госсектора.
Использование КЭП для участников госзакупок расширяет возможности взаимодействия на расстоянии. Бизнес может поставлять товары и оказывать услуги по всей территории страны, при этом объемы бумажного документооборота сводятся к минимуму.

Кто выдает КЭП

Квалифицированную электронную подпись (КЭП) выдают аккредитованные удостоверяющие центры.

Удостоверяющий центр осуществляет деятельность по созданию и выдаче квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи на основании Федерального закона № 63 «Об электронной подписи» и имеет все необходимые лицензии для осуществления своей деятельности.

Процесс получения квалифицированной электронной подписи

Для получения КЭП есть очный способ с личным визитом заявителя на идентификацию в офис УЦ и удаленный — для обладателей действующего сертификата.

Очный способ:

• Выбор удобной точки обслуживания
• Личное посещение для идентификации
• Получение сертификата занимает до 15 минут, на практике процесс занимает 5 минут

Удаленный способ (для обладателей действующего сертификата):

• Подача заявки на сайте УЦ
• Получение защищенной ссылки
• Авторизация в личном кабинете
• Оформление запроса на сертификат

Важно: руководители организаций (единоличные исполнительные органы) и индивидуальные предприниматели обязаны получать УКЭП только в УЦ ФНС России и доверенных УЦ ФНС.

Например как Удостоверяющий центр «ЭТП ГПБ Консалтинг», который является официальным партнером доверенных удостоверяющих центров ФНС.

Интеграция с государственными информационными системами

Процесс выпуска электронной подписи включает комплексную многоступенчатую проверку данных заявителя через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

Верификация осуществляется по следующим параметрам:

• Паспортные данные проверяются через МВД РФ
• ИНН подтверждается Федеральной налоговой службой
• СНИЛС верифицируется Пенсионным фондом России

После успешного выпуска сертификата происходит автоматическая передача данных в Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). Заявитель получает уведомление о выпущенном сертификате в личном кабинете на портале «Госуслуги».

В личном кабинете пользователь может:

• Отслеживать статус сертификата
• Инициировать процедуру отзыва при утере или компрометации ключа
• Управлять своими электронными подписями

Такой многоуровневый подход обеспечивает высокий уровень безопасности и надежности при работе с электронными подписями.

Частые вопросы о КЭП

Вопрос: Можно ли использовать одну подпись для разных площадок?
Ответ: Да, одна КЭП подходит для работы на всех электронных торговых площадках и в государственных системах.

Вопрос: Что делать при утере носителя?
Ответ: Немедленно обратиться в удостоверяющий центр для отзыва сертификата или оформить заявку на отзыв через портал «Госуслуги».

Вопрос: Как часто нужно обновлять подпись?
Ответ: Стандартный срок действия — 12–15 месяцев. Рекомендуем продлевать за две недели до истечения срока, что позволит получить ЭП по действующему сертификату без посещения офиса УЦ.