Что каждому руководителю нужно знать об авторских правах

Алексей Потапов, поверенный от фирмы 1С в компании «Прайм Регион» в Свердловской области, делится профессиональным взглядом на ключевые аспекты, которые должен учитывать каждый руководитель. Его опыт показывает, что соблюдение законодательства об интеллектуальной собственности — это не просто формальность, а важная часть стабильной работы компании в новых условиях.

Алексей, как изменилось авторское право в условиях импортозамещения?

Импортозамещение ПО предполагает активное использование отечественных разработок. Однако это не освобождает компании от соблюдения авторских прав. Программное обеспечение, как российское, так и иностранное, защищено законами, и их нарушение может повлечь серьезные последствия.

В России действует ряд международных соглашений, таких как Бернская конвенция и договоры Всемирной организации интеллектуальной собственности. Эти нормы интегрированы в национальное законодательство, поэтому даже в условиях санкций авторские права должны защищаться.

Какие особенности перехода на отечественное ПО вы наблюдаете?

При внедрении российского ПО компании часто сталкиваются с проблемами, связанными

• с устаревшими лицензиями на используемые программы;
• с использованием нелицензионных решений или программ, модифицированных без разрешения правообладателя;
• с незнанием условий лицензионных соглашений, которые нередко ограничивают права на модификацию, тиражирование и использование программ.

Важно понимать, что даже переход на импортозамещающее ПО не исключает необходимости урегулирования прав на ранее использовавшееся иностранное ПО.

Урегулирование прав на ранее использовавшееся иностранное программное обеспечение при переходе на импортозамещающее ПО включает в себя несколько ключевых этапов. Эти действия направлены на минимизацию юридических рисков, защиту репутации компании и обеспечение законности перехода. 

Вот как может выглядеть этот процесс:

1. Проведение аудита используемого ПО.
2. Если используется иностранное ПО, необходимо:

• обратиться к правообладателям или дистрибьюторам: уточнить статус лицензий и возможность их продления, обновления или легализации;
• рассмотреть возможность выкупа прав: в некоторых случаях компания может договориться о приобретении бессрочной лицензии на ранее использовавшееся ПО;
• решить вопросы, связанные с модификациями: запросить разрешение на внесение изменений, если таковые были выполнены.

Важно убедиться, что все договоренности зафиксированы документально.

  3. Легализация ПО

Для программного обеспечения, которое не соответствует условиям использования, возможно:

• заключение новых лицензионных соглашений: это может быть актуально, если ПО по-прежнему необходимо для работы компании;
• утилизация программ: удаление нелицензионного ПО с устройств и серверов компании;
• замена на легальные альтернативы: переход на отечественные аналоги или другие программы с соответствующими лицензиями.

 4. Работа с архивными данными

Многие компании хранят архивы данных в форматах, поддерживаемых старым ПО. Для работы с ними необходимо убедиться, что использование старого ПО для доступа к архивам легально.

При необходимости лицензировать устаревшие программы, даже если они используются только для чтения данных.

 5. Подготовка к проверкам

После урегулирования прав важно быть готовыми к возможным проверкам:

• хранить все документы, подтверждающие легальность ПО;
• обеспечить доступность доказательств удаления или замены нелицензионного ПО;
• назначить ответственных за контроль за соблюдением лицензионных условий.

6. Обучение сотрудников

Часто нарушения происходят из-за незнания персоналом правил работы с ПО. Руководителям необходимо:

• провести обучение сотрудников о лицензионных соглашениях;
• внедрить внутренние политики по работе с программным обеспечением.

Урегулирование прав на иностранное ПО — это системный процесс, требующий внимания к деталям и проактивного подхода. Своевременные действия позволяют избежать юридических проблем и ускорить переход на отечественные решения.

Какие существуют риски для руководителей, как их избежать?

Руководители организаций несут серьезные риски в случае нарушения авторских прав, причем ответственность может быть как уголовной, так и гражданской. В самых серьезных случаях уголовные санкции могут включать лишение свободы на срок до 6 лет. Что касается гражданской ответственности, то нарушителям грозят крупные компенсации, которые могут достигать 5 миллионов рублей или составлять двукратный размер стоимости лицензии на программное обеспечение. При этом важно понимать, что даже пассивное хранение нелицензионного программного обеспечения на устройствах компании, независимо от его использования, может стать основанием для возбуждения дела и привлечения к ответственности.

Импортозамещение программного обеспечения — это не просто технологический вызов, но и проверка юридической грамотности компаний. Соблюдение авторских прав при внедрении новых решений помогает минимизировать риски, сохранить репутацию и обеспечить устойчивость бизнеса.