Маркировка закрыла серый импорт: как оформить декларации и коды

Почему именно осенью стало «по‑другому»?

Три сдвига:

1. завершились отсрочки по остаткам легпрома — немаркированную одежду больше нельзя легально допродавать;
2. таможня, маркетплейсы и «Честный знак» синхронизировали контроль — без корректных Data Matrix импорт не выпускается, карточки на площадках не индексируются;
3. оборот ушел в цифру: опт — только через ЭДО/УПД, розница — через ККТ с ФФД 1.2 с онлайн‑выводом из оборота. Серые схемы уперлись в стену.

Где в этой цепочке место декларациям и сертификатам?

Это первый шаг. Маркировка — не «замена» техрегламентам, а цифровая прослеживаемость. Чтобы заказать код и ввести товар в оборот, нужна законная основание: декларация/сертификат соответствия по ТР ЕАЭС (для одежды — ТР ЕАЭС 017/2011 и смежные регламенты). Без этого коды — пустой звук: площадки и контролеры все равно снимут продажи.

Назовите типичные боли компаний после сентября.

Мы видим один и тот же набор:

• Нет документов соответствия — пытались «сразу маркировку», а коды без декларации/сертификата не спасают.
• Неверные карточки в Нацкаталоге: перепутаны ТН ВЭД/ОКПД2, страна происхождения, упаковка — модерация стопорит ввод.
• Нечитабельные этикетки: сэкономили на ленте — код стирается, при проверке товар считается немаркированным.
• Ошибки агрегации: групповой код не соответствует коробу — склад/маркетплейс не принимает.
• «Зависшие коды»: товар ушел «влево», а розница его не вывела через кассу — по системе коды висят на поставщике.
• Неправомерное «списание на собственные нужды»: оптовики продают клиентам без ЛК и параллельно списывают коды «на себя» — риск претензий и блокировок.
• Касса без ФФД 1.2: продали маркированный товар «как раньше» — вывод из оборота не ушел, продажи откатывают.

Есть показательный кейс?

По маслам. Компания оформила себя производителем, коды получила, но часть клиентов — без личного кабинета «Честного знака». Что сделали? Списали коды на «собственные нужды», а товар физически отгрузили. Для системы товар «исчез», а деньги и НДС — как по опту. Это прямой конфликт с прослеживаемостью. Решение одно: продавать только контрагентам с ЛК или заводить у покупателя процесс вывода из оборота (через кассу/УПД), иначе на поставщике повиснут сотни «мертвых» кодов с последствиями.

Как выглядит корректный «белый» маршрут для одежды?

Дорожная карта на 10 шагов — от документов до кассы и маркетплейсов:

1. Документы соответствия: декларация/сертификат по ТР ЕАЭС 017/2011 + смежные регламенты (детские товары — профильные ТР).
2. Регистрация в «Честном знаке», выпуск КЭП, роли/доступы.
3. ЭДО/УПД: оператор ЭДО, валидная структура УПД с кодами.
4. Карточки в Нацкаталоге: корректные ТН ВЭД/ОКПД2, страна, упаковка, единицы.
5. Коды Data Matrix: заказ единичных и агрегатных; пилотная партия, контроль читаемости.
6. Этикетки: макеты в BarTender (или аналог), ориентация/размер; тест печати на реальной упаковке.
7. Агрегация: правила для короба/палеты, пересборка, сверка содержимого, отражение в УПД.
8. ККТ/ОФД: ФФД 1.2, обучение персонала сканированию, сценарии возвратов.
9. Маркетплейсы (FBO/FBS): входной контроль кодов на складе или своевременная выгрузка кодов из ЛК; SLA по срокам.
10. Ревизии: еженедельные скан‑сверки, ликвидация расхождений, журнал инцидентов.

Часто предлагают «дайте ЭЦП — все сделаем». Это безопасно?

Нет. ЭЦП — только у владельца. Нормальная практика — удаленная сессия (Rudesk/аналог), под запись, со списком операций и журналом изменений. Это защищает и клиента, и исполнителя.

Если в компании «некому вести маркировку», что посоветуете?

Это массовая история. Решение — аутсорс‑операции: регистрация, каталоги, генерация/выгрузка кодов, агрегация, обучение склада/касс, ревизии. Параллельно — экспресс‑аудит (короткая платная консультация с дорожной картой), где руководитель за 30–40 минут понимает план и риски.

Как структурировать расчеты за сопровождение?

Лучше оплата по действиям (регистрация, карточки, пакет кодов, отчеты о нанесении, правки по ОКПД2/ТН ВЭД, агрегация, ревизии) вместо «тарифов на месяц». Объемы плавают — от 100 до 1 000 000 кодов — и прозрачный прайс‑лист по операциям экономит нервы обеим сторонам.

Итоги.

• Документы соответствия — сначала, маркировка — следом. Без декларации/сертификата продажи все равно остановят.
• Серые схемы закрыты: ЭДО/УПД, ФФД 1.2, контроль маркетплейсов и онлайн‑вывод из оборота.
• Главные риски — неверные карточки, плохие этикетки, ошибки агрегации, «зависшие коды», «списание на нужды» вместо легальной передачи.
• Рабочая модель — экспресс‑аудит + пооперационное сопровождение (регистрация, каталоги, коды, агрегация, обучение, ревизии).

Блок FAQ 

Нужна ли декларация/сертификат, если уже есть коды?

Да. Маркировка фиксирует движение товара, а соответствие безопасности подтверждают документы по ТР ЕАЭС. Без них продажи и размещение на площадках рискуют быть остановлены.

Что такое «зависшие коды» и как их убрать?

Коды числятся за поставщиком, хотя товар уже «ушел». Причины — передача «влево», отсутствие ЭДО/УПД, продажа без сканирования. Решение: корректный вывод из оборота, сверка остатков, исправление документов.

Можно «списать на собственные нужды», если клиент без ЛК?

Для опта — нельзя. Это риск претензий: товар фактически в обороте, а в системе «исчез». Нужна легальная передача прав через ЭДО/УПД и вывод у покупателя.

Какая касса нужна для маркированной одежды?

ККТ с ФФД 1.2 и 2D‑сканер. Персонал нужно обучить: каждая единица — со сканированием, возвраты — с корректным вводом.

Что проверить перед запуском?

Документы соответствия → ЛК «Честного знака» → ЭДО/УПД → карточки Нацкаталога → печать и читаемость Data Matrix → агрегация → касса/ОФД → регламент ревизий.