Документы для лизинга: чек-лист ИП и ООО в 2025–2026 годах

Меня зовут Диана Столбицкая, я эксперт по лизингу и финансированию, команды ВЛИЗИНГ.РУ. В этой статье делюсь своим опытом: что просит лизинговая компания, какие документы готовить ИП и ООО, и как сделать это быстро и без ошибок.

Почему список документов важен

При рассмотрении заявки на лизинг лизинговая компания оценивает не только сам предмет (технику, автомобиль, оборудование), но и платежеспособность клиента, стабильность бизнеса и юридическую чистоту. От полноты и корректности документов зависит, будет ли одобрение или отказ.

Список документов будет зависеть от следующих факторов:

• Сколько прошло налоговых периодов (учитывают 1–2 отчета);
• Какой налоговый режим использует ИП или ООО;
• Финансовое состояние организации;
• Какую сумму аванса готовы внести;
• Сколько лизинговых компаний будут участвовать в рассмотрении заявки одновременно;
• Какой предмет лизинга: стандартная техника, спецтехника, недвижимость и т.д.;
• Объем предметов лизинга — один или несколько;
• Является ли клиент повторным и как давно последний раз обращался в ту же лизинговую компанию.

С этим важно определиться заранее. Часто при работе я сразу оговариваю с клиентом, сколько компаний пойдет в рассмотрение — чтобы не собирать документы заново при отказе.

Рассмотрим пример: клиент в четвертом квартале 2025 года подает заявку в четыре лизинговые компании и планирует взять в лизинг стандартную технику — скажем, экскаватор Sanny 735 с авансом 15 %. Такой сценарий — типичен и позволяет показать «основной набор» документов.

Список документов для ООО на ОСНО  

Вот стандартный перечень, который мы запрашиваем:

1. Паспорт директора и учредителей (все страницы, фотография или скан высокого качества).
2. Карточка компании (Word-версия), где указаны реквизиты, контактные данные.
3. ИНН / ОГРН.
4. Устав с отметками налоговой и все внесенные изменения.
5. Решение (протокол) о назначении генерального директора.
6. Договор аренды офиса (если есть) на 2025 год.
7. Баланс с отметкой налоговой за последний год и квитанция + извещение; предварительный баланс за 3 квартала текущего года.
8. Декларация по налогу на прибыль за два крайних отчетных квартала + квитанции и извещения.
9. Выписка по всем активным расчетным счетам (формат PDF, Excel, txt) за период, например, с 23.10.2024 по 23.10.2025 — разбивка по дням.
10. Карточка счета 51 (Excel) — развернутая по дням за тот же период.
11. Контракты / крупные договора (2–3 штуки) на текущий год, если есть.

Это — основа. Иногда лизинговая компания может запросить дополнительные пояснения или документы — особенно если сумма высокая или предмет нестандартный.

Список документов для ИП на УСН

Для индивидуального предпринимателя перечень чуть проще, но ключевые элементы остаются:

1. Паспорт (все страницы).
2. «Карточка предприятия» в Word-формате — данные ИП.
3. Лист записи о регистрации ИП (все страницы).
4. Если у ИП есть собственное транспортное средство или техника — СТС (свидетельство) на нее.
5. Выписка по активным расчетным счетам (PDF, Excel, txt) за год — например, 23.10.2024 по 23.10.2025.
6. Декларация за последний отчетный налоговый период + квитанция и извещение.
7. Если ИП работает на патенте — копии патентов за два последних периода + квитанции об уплате.
8. Контракты / договора (2–3 крупные сделки), если такие были.

Да, список кажется объемным, но на практике сбор занимает 30–40 минут, если заранее готовиться.

Нюансы, рекомендации и «запасные» моменты

• В некоторых случаях лизинговая компания может потребовать дополнительные документы — особенно при крупной сумме или нестандартном предмете.
• Если вы готовитесь сразу к рассмотрению в нескольких лизинговых компаниях — соберите «универсальный пакет», который подойдет большинству.
• Форматы документов важны: выгрузки по банковским счетам должны быть развернуты по дням, Excel или txt.
• Контракты должны быть актуальными, с сроками и суммами.
• Если вы уже имели опыт с лизингом — это будет плюсом у оценщиков.

Личный вывод и советы

В своей практике я пришла к выводу: чем более полный и аккуратно оформленный пакет вы подадите сразу, тем выше шанс одобрения без доработок.
Многие отказа происходят именно из-за недостающих документов или формальных ошибок: например, выкладка по банковским счетам без разбивки по дням, слабые контракты или отсутствие уставных изменений.

Советую действовать так:

• Подготовьте «базовую папку» заранее — все основные документы, выписки, контракты.
• При постановке задачи — сразу уточнить, сколько лизинговых компаний будет участвовать, и собрать универсальный пакет.
• Проверяйте формат, качество сканов, соответствие дат и актуальность документов.
• Если видите, что предмет лизинга сложный — заранее согласуйте, какие дополнительные бумаги могут пригодиться.
• Используйте помощь брокера: он знает «узкие места» в требованиях разных лизингодателей и может подсказать, что стоит сразу приложить, чтобы не получить отказ.

Не стоит воспринимать сбор документов как бюрократию. Это инструмент, который помогает подтвердить надежность бизнеса и получить максимально выгодные условия по лизингу.  

Важно понимать, что брокер представляет интересы клиента и всегда старается минимизировать временные затраты на сбор документов. Чтобы процесс проходил максимально слаженно, стоит заранее предупредить бухгалтера или ответственного сотрудника о необходимости тесного взаимодействия с брокером и оперативного реагирования на запросы.