Что может стать ключом к выживанию девелоперов в условиях кризиса

В условиях нестабильности, когда финансовые риски возрастают, а крупные игроки захватывают региональные рынки, внедрение системы управления проектами становится не просто желательным, а необходимым шагом для успешной деятельности. Сегодня разберемся в деталях и рассмотрим ключевые причины, почему это так важно.

1. Оптимизация ресурсов

В условиях кризиса девелоперы сталкиваются с ограниченными ресурсами. Система управления проектами позволяет эффективно распределять и контролировать ресурсы, минимизируя затраты и повышая производительность. Это особенно актуально, когда необходимо сократить бюджет без ущерба для качества. Например:

В проекте работают 20 человек, каждый из которых трудится по 8 часов в день. Это 160 часов работы специалистов в день. При отсутствии системы управления проектами каждый специалист теряет около 1 часа на дублирование работы, заполнение одной и той же информации в разных системах, уточнения информации по проекту у смежных подразделений. Это 20 часов в день, 100 часов в неделю и 5200 часов в год.

Один час неэффективной работы — это 12,5% от рабочего дня. Если компания строит 50 тысяч квадратных метров в год по средней цене продажи 100 000 рублей за квадратный метр, то оборот составляет 5 миллиардов рублей. При себестоимости около 4 миллиардов рублей 12% от этой суммы — это 500 миллионов рублей. Согласитесь, это огромная цифра.

2. Управление рисками

Кризис на рынке недвижимости сопровождается повышенной неопределенностью и рисками. Системы управления проектами помогают идентифицировать, оценивать и управлять рисками на всех этапах реализации проекта. Это позволяет заранее разработать стратегии минимизации негативных последствий и адаптироваться к изменяющимся условиям рынка.

Для примера рассмотрим, что происходит в нецифровизированной компании, когда начинается фактическая реализация проекта:

Планы фиксировались в Excel и на бумаге — форматах, которые давно не соответствуют динамике современного девелопмента. Поиск актуальных данных становится квестом. Сколько времени ежедневно тратится на поиск «той самой» версии документа? А чаще всего сверка вообще не проводится — команда работает вслепую. Когда руководство запрашивает данные, сотрудники вручную собирают разрозненную информацию из таблиц, почты и чатов. Риск ошибок при консолидации превышает 60%.

В результате топ-менеджеры компании принимают важные стратегические решения на основе некорректной либо устаревшей информации, теряя контроль над бюджетом и сроками.

Допустимо ли это в таком высокорисковом бизнесе, как строительство?

3. Улучшение коммуникации

В условиях кризиса важно поддерживать четкую и прозрачную коммуникацию между всеми участниками проекта: инвесторами, подрядчиками, архитекторами и другими заинтересованными сторонами. Внедрение системы управления проектами с четкой маршрутизацией документов и задач повышает скорость и эффективность компании на 15% минимум. Например, если раньше проект реализовывался за 24 месяца, то после автоматизации процессов девелопер может сократить это время до 21 месяца. Это означает, что застройщик начнет продавать раньше, быстрее окупит затраты и сэкономит примерно 3% на платежах банкам.

4. Повышение качества и удовлетворенности клиентов

Современная и заточенная под девелопмент Система управления девелоперскими проектами способствует более высокому качеству выполнения задач благодаря четкому планированию, контролю и мониторингу прогресса. Это напрямую влияет на удовлетворенность клиентов, что особенно важно в условиях конкурентной борьбы за внимание потребителей. Пример цифровизации в сфере девелопмента — федеральный девелопер «Железно», который, используя Систему управления проектами, за короткий срок в 5 лет смог войти в 5 новых регионов, занять 43-е место в рейтинге ЕРЗ и войти в ТОП-5 надежных застройщиков страны.

5. Анализ данных и принятие обоснованных решений

Продуманные ERP-системы предлагают инструменты для анализа данных, что позволяет девелоперам принимать более обоснованные решения на основе фактов и цифр. В условиях кризиса это особенно важно для корректировки стратегий и определения приоритетов.

Заключение

Внедрение системы управления проектами в период кризиса на рынке недвижимости — это не просто шаг к оптимизации процессов, но и стратегический подход к выживанию и развитию бизнеса. Девелоперы, которые смогут эффективно управлять своими проектами, будут лучше подготовлены к преодолению вызовов текущего времени и смогут воспользоваться возможностями, которые открываются на рынке. Инвестиции в систему управления проектами сегодня могут стать залогом успешного будущего в условиях неопределенности завтрашнего дня.