Облачная 1С как защита бизнеса: опыт компании при проверке налоговой

Мы обслуживаем клиента по 1С. Он не подпадал под обязательный аудит, но периодически обращался за консультациями по бухгалтерскому и налоговому учету.

Изначально у клиента программа 1С была установлена локально, но слабый компьютер приводил к замедлению работы при подключении нескольких пользователей, что раздражало клиента. Мы предложили два варианта: приобрести отдельный сервер или перевести 1С в облако. Клиент выбрал облачное решение.

После перехода технические проблемы исчезли. Однако через месяц возникла новая ситуация: у налоговой инспекции появились вопросы к одному из предприятий клиента, зарегистрированному на родственников. Действия юриста компании спровоцировали инспекцию на изъятие всех компьютеров в офисе. Руководитель клиента не стал раскрывать подробностей действий юриста, но факт изъятия устройств создал критическую ситуацию.

Клиент обратился к нам с двумя вопросами: восстановить работу бухгалтерии и обеспечить сопровождение при допросе в налоговой. Руководитель даже не захотел брать своего юриста. Техническая проблема решилась быстро: клиент подключил несколько компьютеров к интернету и продолжил работу с облачной 1С.

В назначенный день мы вместе с руководителем пошли на допрос в налоговую инспекцию. Из практики — такую услугу стоит заказывать всем, кого ИФНС вызывает на допрос. Для многих допрос является стрессовой ситуацией. Налоговая проводит допрос в рамках закона, но часто сотрудники после допроса не могут вспомнить многих заданных им вопросов и что они на них ответили. Отвечать за допрашиваемого я не вправе, но человек может обратиться во время допроса с просьбой разъяснить поставленный вопрос.

Во время допроса налоговая инспекция в присутствии понятых решила проверить изъятые у клиента компьютеры. Они не скрывали — их интересуют данные базы 1С. Налоговая также вызвала своего технического специалиста. Я знал, что самой базы на компьютере нет, но мне был интересен следующий вопрос.

Если база 1С на компьютере обнаружена, то она, скорее всего, закрыта паролем. На платформе 1С 7.7 вопрос с паролем на локальных базах решался за несколько секунд. Новая платформа на базе 1С 8 защищена гораздо лучше. При наличии установленного пароля на программу базу так просто уже не вскрыть — требуются дополнительные навыки и программные средства.

После того как был подключен компьютер, сразу выяснилось, что базы 1С на локальном компьютере нет. Инспекторы расстроились — ведь доступ к облачной 1С можно получить только по решению суда, и быстро данный вопрос не решить. Для меня так и остался невыясненным вопрос: был ли готов технический специалист налоговой вскрыть локальную базу, если бы руководитель отказался сообщить пароль.

Далее специалист просмотрел несколько файлов формата Word и Excel, но они не содержали нужной информации. В итоге компьютеры были возвращены клиенту сразу после допроса.

Этот случай наглядно демонстрирует, что хранение базы в облаке обеспечивает защиту данных, непрерывность работы компании и снижает риски при проверках контролирующих органов. Отсутствие локальной базы делает облачное решение надежным инструментом защиты бизнеса.