Не всякий образец — товар на продажу: особенности ввоза образцов товаров

В международной торговле нередко возникает необходимость переслать не целую партию товара, а лишь небольшое количество — для проверки качества, проведения сертификации или демонстрации клиентам. Такие отправления оформляются как образцы и проходят по упрощенной схеме экспресс-доставки. Однако у этого формата есть свои особенности, которые важно учитывать.

Для начала определимся с самим понятием «образцы».

Образцы — это небольшое количество товаров, предназначенных не для продажи, а для:

• проведения сертификации или лабораторных испытаний;
• демонстрации клиентам на переговорах или выставках;
• тестирования характеристик продукции;
• проверки качества перед закупкой большой партии.

Как оформляются образцы при экспресс-доставке

1. Упрощенная схема — образцы пересылаются как экспресс-грузы, без полноценного грузового таможенного оформления.
2. Маркировка — в инвойсе и накладной обязательно указывается «Sample, not for sale» («Образцы, не для продажи»).
3. Стоимость — общая таможенная стоимость образцов должна быть в пределах льготного порога (обычно до €200, зависит от страны ввоза).
4. Документы — к отправлению прикладывается инвойс, где указано минимальное количество, назначение («for certification» или «for testing») и символическая стоимость.

Когда пошлина не уплачивается

• Если стоимость образцов не превышает беспошлинный лимит для экспресс-грузов.
• Если указано, что они предназначены для испытаний и сертификации, а не для продажи.
• При правильной маркировке и подтверждающих документах.

В противном случае образцы могут быть квалифицированы как товарная партия, и тогда потребуется полное таможенное оформление с уплатой пошлин и налогов.

Почему образцы можно ввозить только на юридическое лицо

Законодательство большинства стран предусматривает, что образцы — это элемент внешнеэкономической деятельности. Они ввозятся не для личного использования, а для:

• сертификации продукции перед массовым ввозом;
• тестирования для последующих закупок;
• оценки товара компаниями-партнерами.

Поэтому получателем должно быть юридическое лицо или ИП, официально ведущие хозяйственную деятельность. Для физического лица доставка «образцов» не имеет смысла, так как предполагается их дальнейшее использование в бизнес-процессах.

Доставка образцов — это быстрый и упрощенный способ переслать небольшое количество товаров для сертификации и тестирования. Главное — правильно оформить документы, указать назначение и стоимость, а также учитывать, что получателем должно выступать именно юридическое лицо, чтобы избежать таможенных проблем и сократить расходы.