Как улучшить эффективность: оптимизация ресурсов и процессов

Повысить результаты деятельности можно, даже когда, казалось бы, уже исчерпаны все возможности и нет особых предпосылок для развития бизнеса. Как же, используя свои сильные стороны, можно выйти на новые показатели и приумножить достижения?

Оптимизация — процесс непрерывный

С ростом компании, расширением ее направлений деятельности всегда находятся узкие места. То, что вчера было, вроде бы, преимуществом, через какое-то время может потребовать корректировок и усиления (это может быть процессное управление, цифровизация, техническое оснащение и т.д.). Чтобы в своей сфере постоянно быть одним из первых, нужно вкладываться в развитие компании — финансово, кадровыми ресурсами, повышением уровня профессионального мастерства, освоением инновационных проектов.

Определить — что именно нужно усилить, а может и поменять, поможет диагностика «узких мест». Возможно, вы обнаружите — длительную по времени отработку новых гипотез, затянутые производственные процессы, достаточно большой процент брака, ручного труда и др. Периодически полезно анализировать ключевые показатели, результат подобной диагностики обычно выявляет 10-20% скрытых потерь по времени и ресурсам.

Откатиться назад, чтобы выйти вперед

Иногда стоит на какой-то период сократить расходы и затраты, чтобы потом существенно улучшить результаты деятельности. Сокращение издержек без потери качества поможет укрепить свои внутренние резервы и позиции, чтобы в последствии выйти на более сильные позиции. Например, мы пересмотрели свое решение по поводу масштаба производственных мощностей — сократили одно производство, распределив его объемы между другими площадками. Временная мера помогла сэкономить на аренде, транспортной логистике, других затратных статьях. Высвобожденные ресурсы были направлены на развитие автоматизации и оснащение производственных участков новыми техническими средствами. Также это позволило найти ресурсы для освоения нового проекта, связанного с культивированием водорослей в российских акваториях.

Agile политика: решать нерешаемое

Agile-методы — незаменимая вещь при гибком управлении проектами. Даже, казалось бы, самые нерешаемые задачи можно разбить на спринты (1-2 недели) и шаг за шагом выполнять поставленные цели. Контроль в виде ежедневных 15-минутных встреч или еженедельного получасового совещания, визуализация проводимых работ (к примеру, в Jira или других системах), анализ итогов спринта на ретроспективах — позволят усилить оптимизацию производственных процессов, выполнять план в срок.

Благоприятно на повышении производительности (до 40%) сказывается взаимодействие по ряду непрофильных функций с аутсорс-компаниями. Речь идет, прежде всего, о бухгалтерии, IT, логистике, пробных запусках новой деятельности, продукции. Мы, к примеру, пользуемся услугами сторонних партнерских организаций на определенных условиях при отработке экспериментальных партий новинок — сложных в технологическом исполнении. Не всегда при введении нового ассортимента оправданна закупка оборудования, привлечение дополнительных средств, кадровых резервов, так как не факт, что будет принято решение о массовом запуске данного продукта.

При оптимизации производственных процессов, работе по повышению результатов деятельности, компании опираются на свои сильные стороны и возможности. Но изучение кейсов и опыта других позволит сократить путь к поставленной цели и избежать ряда серьезных ошибок. Важно не распыляться на множество задач и проектов, сосредоточиться на главных инициативах, взятых на вооружение. Системный подход к оптимизации производственных процессов не только даст бизнесу устойчивый рост, но и раскроет его дополнительные резервы, подсветит перспективные направления.