Меньше коробок — меньше расходов: снижаем затраты на доставку из Китая

Оптимизация затрат на доставку товаров из Китая — это реальная задача для многих предпринимателей, которые хотят выстроить надежную цепочку поставок и при этом не переплачивать. Часто компании не учитывают скрытые расходы или недооценивают важность правильного планирования логистики, в итоге им приходится мириться с лишними затратами и задержками. Но в мире торговых отношений с Китаем, где сроки и стоимость имеют первостепенное значение, есть пути сократить расходы и сделать логистику понятнее. В крупных логистических компаниях принято тщательно анализировать каждое звено поставок, прежде чем принимать решения. Далее мы разберем несколько практических стратегий, которые помогут оптимизировать затраты и повысить эффективность вашей цепочки поставок.

Почему доставка из Китая требует особого подхода?

Китай — огромная страна, которая давно стала «мировой фабрикой». Там производят практически все: от простой канцелярии до высокотехнологичных устройств. Важно заранее учитывать сложность выбора поставщика, чтобы избежать проблем с качеством. Но доставить эти товары к вашему складу может оказаться не так просто. Представьте сотни тысяч контейнеров в портах, множество вариантов перевозок — морем, авиалиниями, железной дорогой. Добавьте сюда таможенные нормы, внутренние перевозки по Китаю, и вы получите достаточно сложный пазл. С ним можно справиться, если понимать базовые принципы, заранее планировать маршруты и делать ставку на правильные инструменты оптимизации.

Оптимизация логистики — это как настройка музыкального оркестра: каждый участник должен действовать слаженно. Если одна «скрипка» не в такт, все звучит негармонично. В нашем случае, если поставщик не успевает подготовить груз, или перевозчик выбирает не самый удачный маршрут, компания несет дополнительные расходы и теряет время.

Ключевые факторы оптимизации

Чтобы оптимизировать логистические затраты, важно обращать внимание на несколько ключевых факторов.

1. Выбор надежного поставщика в Китае:

Не все поставщики одинаково качественно соблюдают сроки и условия поставок. Некоторые могут задерживаться с документами, не до конца соблюдать упаковочные стандарты, что приводит к порче товара и росту расходов на рекламации. Перед заключением контракта изучите репутацию поставщика. Рассмотрите рейтинги, отзывы, историю выполнения заказов. Хороший поставщик — это не только качество продукции, но и четкое соблюдение логистических условий.

2. Правильный выбор вида перевозки:

Существует несколько основных способов доставки из Китая: морской, железнодорожный, автомобильный, авиационный, а также комбинированный вариант авто + авиа. Автомобильные перевозки актуальны на небольшие расстояния или на заключительном этапе. Особое внимание стоит обратить на комбинированный способ авто + авиа: он дешевле прямой авиаперевозки, а сроки доставки иногда сопоставимы. Такой вариант может стать оптимальным решением для товаров, требующих быстрой, но экономичной доставки. К примеру мы в своей работе сравниваем каждый вариант отдельно, подстраиваясь под потребности товара и сроки. Выбор стоит делать на основе бюджета, сроков и особенностей товара.

3. Консолидация грузов:

Если вы заказываете небольшие партии, их доставка может быть затратной. Однако при объединении нескольких партий в одну вы сокращаете стоимость за счет масштабного эффекта. Консолидация особенно полезна, если ваши поставки регулярны. У нас распространена практика  консолидации грузов, чтобы не оплачивать лишнее пространство. 

4. Оптимизация складирования и обработки грузов:

Управление складскими операциями — это один из ключевых аспектов оптимизации затрат. Внедрение рациональной системы управления складом позволяет значительно сократить время, затрачиваемое на поиск и погрузку товаров, а также минимизировать вероятность ошибок. Это не только позволяет компании экономить на трудозатратах, но и снижает риск задержек при отправке грузов.

5. Планирование и прогнозирование спроса:

Если вы заранее знаете, сколько товара понадобится в ближайшие месяцы, вы можете спланировать поставки так, чтобы они приходили равномерно, без спешки. Это снизит вероятность того, что вам придется срочно заказывать авиаперевозку из-за внезапного дефицита или оплачивать простой складских площадей.

6. Учет сезонности и праздничных периодов:

Выгодные тарифы и избежать задержек. При планировании поставок важно учитывать периоды высокой нагрузки и особенности логистики в Китае.

• Январь — февраль: В этот период идет празднование Китайского Нового года (в 2024 году с 10 по 17 февраля). За неделю до праздника производство и логистика практически останавливаются, а после него часто возникают задержки из-за накопившихся заказов.
• Сентябрь — октябрь: Праздник середины осени и Национальный день Китая (1–7 октября «Золотая неделя») значительно замедляют логистику. Стоимость доставки в это время обычно выше.
• Май — июнь: Перед крупными праздниками растет количество проверок, что может затянуть оформление документов и отгрузку.
• Март — май и август — октябрь: Пиковые сезоны торговли связаны с подготовкой к весеннему и осеннему всплескам спроса. В эти месяцы загруженность контейнеров увеличивается, а тарифы на доставку растут.

Планируйте поставки заранее, чтобы избегать пиковых периодов и связанных с ними задержек, если срочность не является критичной. Это позволит оптимизировать затраты и избежать рисков.

7. Эффективное управление документами и таможенными процедурами:

Таможенные задержки могут быть очень дорогими. Чем точнее вы заполните документы и чем более прозрачными будут ваши поставки для таможенных органов, тем меньше вы потратите на штрафы и хранение груза под контролем таможни. Опытные логисты всегда готовят все необходимые документы заранее, знают особенности декларирования товаров и следят за актуальными нормами. Это позволяет им быстро и эффективно решать все вопросы, связанные с таможенными формальностями. (Вам для сравнения)

8. Использование технологий и информационных систем:

Современные системы отслеживания грузов, программные комплексы для планирования маршрутов и управления запасами помогают минимизировать ошибки и быстрее реагировать на изменения ситуации. Через программы можно увидеть, где сейчас находится ваш контейнер, и сколько времени осталось до прибытия. Технологии снижают риск человеческого фактора, а значит уменьшают общие затраты. Мы в нашей компании активно внедряем такие инструменты, чтобы не зависеть от человеческого фактора.

Простой пример из реальной логистики

Предположим, у небольшой торговой компании возникла проблема: она заказывает из Китая партию бытовой техники. В прошлый раз они платили за воздушную доставку, потому что опоздали с заказом и им срочно нужны были товары к сезонному наплыву клиентов. Это было дорого. В этот раз они решили спланировать заранее, заказали товар за несколько недель до пика спроса и выбрали автомобильную доставку. Она обошлась дешевле, хоть и заняла чуть больше времени.

Компания согласовала с поставщиком упаковку товаров, чтобы они плотно укладывались в грузовик, минимизировав риск повреждений. В итоге они сэкономили на транспортировке и получили партию вовремя, избежав лишних расходов и неудобств.

Как понять, с чего начать оптимизацию?

Начните с анализа текущих расходов на логистику. Выпишите основные статьи затрат: стоимость перевозки, таможенные платежи, складирование, страхование грузов. Затем задайте себе вопрос: где можно сократить затраты? Возможно, вы регулярно отправляете недогруженные машины, не пробуя консолидировать грузы с другими отправителями. Сравните ставки разных перевозчиков, уточните тарифы и узнайте, имеются ли скидки за долгосрочные отношения. В нашей компании сотрудники начинают работу с детального разбора всех затрат, чтобы понять, что можно улучшить.

Рассмотрите маршруты. Возможно, текущий путь слишком длинный или проходит через перегруженные перевалочные пункты. Альтернативный маршрут или более удобная точка отправления могут сократить время и затраты. Проанализируйте график поставок. Если спрос стабилен, планируйте регулярные и максимально полные загрузки. Это поможет избежать лишних расходов на транспортировку полупустого транспорта и снизить простои.

Использование посредников и специалистов

Не всегда выгодно заниматься логистикой самостоятельно. На рынке есть компании-логисты, готовые взять на себя большую часть хлопот. Они знают лучших поставщиков, оптимальные маршруты, владеют информацией о скидках и тарифах, могут посоветовать, как эффективно консолидировать грузы и оформить документы. Это позволяет вам сосредоточиться на своем основном бизнесе, не тратя силы на сложную логистическую рутину.

Но важно выбирать таких партнеров с умом. Сравните их условия, изучите отзывы. Хороший логистический посредник не только доставит ваш товар вовремя, но и поможет сократить расходы. Это не просто человек, который перевозит товары, а скорее консультант, помогающий вам выработать оптимальную стратегию доставки.

Пример практического улучшения ситуации

Один предприниматель, специализирующийся на импорте электроники из Китая, столкнулся с проблемой: товар часто задерживался в пути, а расходы на перевозку росли. Он обратился к логистическому партнеру, который предложил изменить маршрут: вместо перегруженного морского порта воспользоваться железнодорожной доставкой и далее комбинированной перевозкой на коротком участке до складов. За счет этого сроки сократились, тариф стал выгоднее, а риск задержек снизился.

Контроль качества и управление рисками

Логистика — это не только о доставке, но и о сохранности товара. Если груз повредится в пути, вы потеряете деньги и репутацию. Инвестируйте время в проверку качества упаковки, узнайте о страховке груза. Страхование — отдельный, но важный пункт в оптимизации расходов. Лучше заранее заложить небольшую сумму на страховку, чем потом платить за ремонт или замену поврежденных товаров. Мы всегда проверяем качество упаковки и страхуем грузы, чтобы избежать убытков.

Выполняйте регулярные аудит-проверки. Смотрите, где есть сбои, изучайте отчеты о задержках, выясняйте причины нарушений сроков. Это поможет оперативно реагировать на проблемы. Предположим, вы замечаете, что железнодорожные перевозки в определенные месяцы не оправдывают себя. Поищите другое решение: может, стоит заранее проанализировать погоду, праздничные расписания или доступность перевозчиков в те периоды.

Работайте с данными

Сегодняшний мир логистики богат данными. Анализируйте статистику поставок: срок доставки, фактическую стоимость, частоту задержек, состояние склада. Наша компания использует эти данные, чтобы точнее рассчитывать маршруты и сроки. Если у вас есть подобная информация, вы можете оценить, какие части цепочки поставок «хромают». Возможно, выяснится, что ваш транспортный партнер в определенном регионе слишком часто опаздывает или берет слишком высокую плату. Или, может, вы оплачиваете слишком много за контейнеры, не замечая, что есть альтернативный вариант.

Используя данные, вы можете принимать более обоснованные решения. Это позволит постепенно отсеять неэффективных контрагентов, выбрать более удобные маршруты и сосредоточиться на тех методах доставки, которые оправдывают себя.

Не забывайте о гибкости

Сегодня рынок меняется быстро. То, что было выгодно вчера, сегодня может стать неоправданно дорогим. Меняются курсы валют, тарифы перевозчиков, появляются новые транспортные коридоры. Важно сохранять гибкость и не бояться переосмысливать стратегию. Если вы всегда полагались на морские перевозки, попробуйте изучить железнодорожные или мультимодальные решения. Если вы всегда работали только с одним поставщиком, рассмотрите возможность диверсификации. 

Выбор транспорта в условиях неопределенности

Нередко возникает ситуация, когда вы не уверены, какой вид транспорта будет выгодным в следующем квартале. Возможно, прогнозируется рост цен на топливо или изменение тарифов у авиакомпаний. В таких случаях можно использовать мультимодальные перевозки, когда часть пути груз идет морем, затем железной дорогой или автомобилем. Это позволяет не зависеть от одного канала и менять стратегию по мере необходимости.

Для некоторых товаров более оправданы железнодорожные или автомобильные перевозки, которые стабильны по срокам и ценам. Для других удобнее морской фрахт, особенно если сроки не критичны. А для особо срочной продукции, где каждая минута стоит денег, можно рассмотреть авиаперевозки, но уже осознанно и заранее, а не в последний момент.

Рассматривайте общую картину

Оптимизация доставки — это не просто поиск самой дешевой ставки или самого быстрого маршрута. Это работа с комплексом факторов, от выбора поставщика до способа консолидации грузов. Сэкономив на одной мелочи, вы можете потерять в другом месте. Поэтому важно рассматривать всю цепочку поставок целостно. Задайтесь вопросом: как взаимосвязаны мои поставщики, перевозчики, склады, таможенные брокеры? Где точка, изменив которую, я смогу заметно улучшить общую эффективность?

Иногда стоит вложиться в более надежную упаковку или более качественные услуги по складированию, чтобы потом сократить убытки от повреждения товара. Или стоит заранее планировать график отгрузок так, чтобы не попадать в «узкие места» сезонных пиков. Рассматривайте логистику как систему, а не набор разрозненных шагов. Например, в нашей компании анализируется вся цепочка целиком, а не по отдельным частям.

Оптимизация затрат на доставку товаров из Китая — это не разовое действие, а постоянный процесс улучшения. Чем внимательнее вы анализируете свои логистические процессы, тем яснее становится, где есть лишние затраты. Наша компания уже неоднократно убеждалась, что постоянный анализ помогает сохранять деньги и время. Помните о выборе правильного типа перевозки, работе со складскими процессами, грамотном планировании, учете сезонности и использовании технологий. Не бойтесь обращаться к специалистам, но выбирайте их с умом.

В результате продуманного подхода вы сможете снизить стоимость доставки, сократить сроки и повысить надежность поставок. В конечном итоге, оптимизация логистики — это путь к более эффективной и устойчивой работе с китайскими поставщиками.