НДС-2026: что это значит для бизнеса и как подготовиться

С 2026 года российский бизнес столкнется с важными изменениями в налогообложении, которые повлияют на многие компании. Главным из них станет повышение ставки НДС с 20% до 22%. Однако помимо этого, ждут и другие нововведения, такие как уменьшение лимита для компаний на упрощенной системе налогообложения (УСН), а также изменения в налогообложении программного обеспечения из российского реестра. Мы поговорили с Ольгой Турчиной, финансовым директором Аспро, о том, как эти изменения отразятся на разных категориях бизнеса и что предприниматели могут сделать уже сейчас, чтобы подготовиться к предстоящим реформам.

С 2026 года грядут серьезные изменения по НДС. Расскажите, что именно ждет бизнес?

Изменений несколько, и они затронут почти всех. Главное — это повышение основной ставки НДС с 20% до 22%. Но есть и другие важные нововведения. Например, сильно снижается лимит для «упрощенцев» — компании на УСН с доходом свыше 10 млн рублей в год автоматически станут плательщиками НДС. Также изменится налогообложение программного обеспечения из российского реестра — оно теперь будет облагаться НДС. Плюс ко всему, ФНС обновит правила оформления универсальных передаточных документов (УПД).

Как эти нововведения отразятся на компаниях, которые уже работают с НДС?

Для них последствия будут комплексными. Во-первых, прямая финансовая нагрузка: вырастет сумма налога к уплате, особенно если бизнес не может принять весь «входящий» НДС от поставщиков к вычету. Во-вторых, возрастет нагрузка на оборотные средства. Из-за увеличения сумм НДС, которые нужно перечислять, могут возникнуть кассовые разрывы, особенно если покупатели задерживают оплату. В-третьих, появится серьезная административная работа: нужно будет массово обновлять все прайс-листы, договоры и настройки в бухгалтерских программах под новую ставку.

А что ждет малый бизнес на УСН, который раньше не сталкивался с этим налогом?

Для них это, по сути, смена налогового режима. Резко вырастет административная нагрузка — придется вести полный налоговый учет, научиться выставлять счета-фактуры и ежеквартально сдавать декларации по НДС. Это также ударит по их главному преимуществу в B2C-сегменте — цене. Их товары и услуги автоматически подорожают для конечного потребителя на размер налога, что может снизить спрос.

Какие ошибки бизнес чаще всего допускает при таких переходах?

Самая большая ошибка — откладывать подготовку на последний момент. Компании недооценивают, сколько времени займет обновление всех внутренних процессов и документов. Также многие не проводят финансовое моделирование и не видят реальных сумм, которые им придется платить. И часто забывают заранее обсудить новые условия с ключевыми поставщиками и покупателями, что приводит к конфликтам и потерям в 2026 году.

Что же предпринять бизнесу уже сейчас, чтобы минимизировать риски?

Подготовку нужно начинать немедленно. Вот конкретные шаги:

1.  Сделать финансовый прогноз: смоделируйте несколько сценариев, чтобы понять, как рост НДС повлияет на ваши денежные потоки и прибыль.

2.  Провести аудит документооборота: до 1 декабря 2025 года нужно обновить все типовые договоры, шаблоны УПД и актов. Проверьте интеграции с контрагентами.

3.  Начать переговоры с партнерами: обсудите с поставщиками и клиентами условия перехода на новые цены. Подумайте о заключении долгосрочных договоров.

4.  Создать финансовый резерв: рекомендуем сформировать «подушку безопасности» на 3-6 месяцев дополнительной налоговой нагрузки.

5.  Назначьте ответственного: кто-то в компании должен отслеживать все законодательные поправки и координировать подготовку.

Главный принцип — системный подход. Те, кто действует по плану, не только избегут потерь, но и получат преимущество над конкурентами.