Что такое коды статистики

Коды статистики — это цифровые обозначения, которые Росстат присваивает юридическим лицам, ИП, организациям при регистрации бизнеса. Они нужны для государственной отчетности, госзакупок, внутренней бухгалтерии, при открытии счета в банке.

Статкоды помогают классифицировать и анализировать сведения о компаниях, отраслях, региональном бизнесе.

Разбираемся, какие статистические коды существуют и для чего нужны.

Почему важны коды статистики 

С их помощью Росстат может:

• Упорядочить статистику. Идентификаторы структурируют информацию о бизнесе, связывают ее в единую систему.
• Сформировать основу для госрегулирования. Коды позволяют контролировать бизнес: где идут работы, кто именно сдал отчет, какая прибыль получена. Они помогают проанализировать, какие отрасли нуждаются в поддержке, налоговых льготах, индексации выплат.
• Изучить тенденции. Коды соединяют отчеты по одной фирме за годы, сравнивают похожие компании в разных регионах, группируют предприятия.

Без статкодов такая работа требовала бы больших вложений и не достигла бы национальных масштабов.

Какие коды присваивает Росстат

После регистрации юрлица попадают в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), ИП — в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Сведения о бизнесе местный орган Росстата использует, чтобы создать набор статкодов.

Ключевые коды статистики:

• ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) — фиксирует, чем занимается организация или ИП. Включает от 2 до 6 цифр: основной и при необходимости — дополнительные виды деятельности компании. Юрлицо или ИП может иметь основной ОКВЭД «62.01 Разработка компьютерного программного обеспечения», а дополнительный — «63.11 Деятельность по обработке данных».

Если компания меняет направления работы, сокращает или расширяет услуги, она обязана подать заявление на изменение ОКВЭД. Иначе бизнесу грозят штрафы, отказ в субсидиях и льготах, дополнительные проверки, сложности с подрядчиками.

• ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) — главный идентификатор предприятия из 8 или 10 символов. Без ОКПО другие коды не формируются.
• ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований) — фиксирует, в каком мунипалитете зарегистирован бизнес, используется для бухгалтерской, налоговой отчетности. Цифрами (8 или 11) обозначают субъект РФ, город, район, село, деревню, поселок.
• ОКАТО (Общероссийский классификатор административно-территориальных образований) — устаревший аналог ОКТМО, больше не используется.
• ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления) — идентификатор государственных и муниципальных организаций, а также ИП и юрлиц, нужных для статистического анализа.
• ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм) — отражает правовую форму организации: ООО, АО, государственное предприятие, учреждение, ИП и др. Состоит из 5 цифр.
• ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности) — определяет форму собственности организации: государственная, муниципальная, частная, смешанная. Состоит из 2 цифр.

Где посмотреть коды статистики организации

Владельцы бизнеса, бухгалтеры получают их несколькими способами.

В бумажном виде:

• В налоговой, когда регистрируете организацию или ИП. ФНС не обязана выдавать выписку. Попросите об этом при подаче документов.
• В местном отделе Росстата. При обращении предоставьте сведения о компании (ИНН, Устав и др.).

Сделайте копию уведомления. Повторный запрос в Росстат может быть платным.

В электронном виде:

• На сайте Росстата. Укажите ОКПО, ИНН, ОГРН / ОГРНИП, чтобы выгрузить информацию.
• На специальных сервисах. Введите ИНН / ОГРН, ОРГНИП в строке поиска РБК Компании. Получите актуальную выписку с кодами статистики (ОКПО, ОКАТО, ОКТМО). Это удобно, если нужно оперативно проверить контрагентов, подготовить отчетность.

Распечатайте и сохраните выписку. Некоторые подрядчики требуют бумажный экземпляр.

Зачем нужны статистические коды бизнесу

Коды статистики необходимы на практике.

1. Для заполнения отчетности.

Отчеты в Росстат, налоговые органы, внебюджетные фонды требуют указывать коды статистики. Проверяйте цифры перед отправкой документов, чтобы подать сведения в срок, избежать корректировок.

2. Для тендеров и закупок.

Информация нужна при аккредитации на государственных закупочных платформах, которые проверяют контрагентов.

3. Для банковских операций.

Банки запрашивают статистические коды, когда открывают расчетный, депозитный счет, выдают кредиты.

4. Для внутреннего учета.

Бухгалтеры и юристы могут систематизировать данные о компании, вести учет, проверять контрагентов.

5. Для получения льгот.

Часто поддержка бизнеса адресная: распространяется на компании определенного региона или отрасли. Статкоды помогают определить, кто сможет получить налоговые скидки, льготные тарифы, кредиты, субсидии.

Коды статистики помогают государству, банкам, компаниям взаимодействовать в деловой среде, унифицировать информацию о бизнесе. Проверяйте сведения о вашей компании и контрагентах, чтобы избежать ошибок в документах.