Как эффективно подвести итоги года в формате корпоративного мероприятия

В разгар лета многие компании заранее начинают планировать празднование Нового года. Новогодние корпоративы стали традицией в деловой среде, ведь они предоставляют компаниям возможность отметить завершение года, укрепить внутренние отношения и подготовиться к новым вызовам. Качественная организация новогоднего корпоратива предполагает сплочение коллектива в неформальной обстановке на фоне подчеркивания успехов сотрудников и должного заряда мотивации на новые свершения.

Сценарий новогоднего корпоратива

Выбор темы — это первый шаг к созданию уникальной новогодней атмосферы. Выбранная концепция задает тональность мероприятия и определяет, в какую атмосферу будут погружены его участники. Разнообразие интерактивов позволит каждому гостю подобрать себе развлечение по душе. Это могут быть командные игры, квесты, викторины, квизы и оригинальные розыгрыши призов. Также стоит уделить внимание организации развлекательных шоу, музыкальных выступлений или тематических представлений, отвечающих заданной концепции вечера.

Новогодний корпоратив — это не просто время развлечений, но еще и возможность для неформального общения и укрепления взаимодействия в коллективе. Для этого можно предусмотреть специальные зоны общения, игры, которые способствуют интеграции новых сотрудников, а также другие форматы, направленные на создание благоприятной и непринужденной атмосферы. Необходимо использовать все преимущества выбранной площадки — продуманная логистика и схема рассадки гостей влияет на общий настрой участников.

Локации

Программа новогоднего корпоратива напрямую зависит от площадки, на которой состоится мероприятие. Ее стоит бронировать заблаговременно, так как в разгар новогоднего сезона многие клиенты сталкиваются с тем, что все подходящие места уже заняты.

Площадка для мероприятий. Классический вариант пространства для проведения новогоднего корпоратива. Для новогоднего корпоратива подойдут лофты, банкетные залы и клубы, сдающие площадку для корпоративных мероприятий. Площадка должна обладать нужным техническим оснащением и удобным расположением залов для размещения гостей.

Открытый воздух. Этот формат подходит для проведения новогоднего тимбилдинга, организации фестивалей и ярмарок, а также для совмещения физических активностей с программой в помещении. Например, это может быть турбаза либо каток с оборудованной площадкой поблизости для продолжения вечера.

Студия. Подходит для проведения новогодних мероприятий в онлайн-формате. Для того, чтобы эфир прошел качественно, нужно понимать все нюансы выбранной видеостудии и быть готовым к форс-мажорам.

Особенности организации новогоднего корпоратива

Многое в успешном проведении новогоднего корпоратива зависит от ведущего и его способности заряжать публику и разбавлять атмосферу, если что-то идет не по плану. Очень важно уметь забрифовать ведущего, чтобы избежать критичных отклонений от сценария. Важен технический сценарий для режиссера и его режиссерско-постановочной группы. Если вы взаимодействуете с экраном, весь мультимедийный контент должен быть расписан в сценарии с четким указанием всех таймингов, именно режиссер контролирует ход программы на пультовой.

Подарки и награждения — важная часть новогоднего корпоратива. Это отличный способ выражения благодарности за усилия и достижения сотрудников. Важно организовать этот момент так, чтобы каждый участник чувствовал себя признанным и ценным для компании. При проведении стоит уделить достаточно внимания правильному произношению фамилий награждаемых, обозначив ударения в тексте сценария. Также можно организовать «welcome pack» — вручение на входе каждому гостю приветственных наборов с брендированной памятной продукцией.

Организация качественного новогоднего корпоратива требует времени, творчества и профессионализма. Тщательный подбор подрядчиков, качественное техническое обслуживание, опыт в организации корпоративных мероприятий — все это в совокупности приведет к повышению узнаваемости бренда и сплоченности коллектива.