Как перенести 1С в облако и не потерять контроль

За 15 лет работы с 1С я неоднократно сталкивались с вопросом: «Как перенести систему в облако, сохранив контроль и безопасность?». Ответ прост — подходить к процессу осознанно, учитывая детали, которые часто упускают. Расскажу, как сделать это правильно, основываясь на опыте внедрения для сотен клиентов.

Почему бизнесу стоит задуматься о миграции 1С в облако

1С — сердце многих компаний, управляющее финансами, складом, торговлей и персоналом. Но локальные серверы требуют обслуживания, энергозатрат и создают риски потери данных. Облако решает эти проблемы:

• Гибкость: сотрудники работают из любого места, на любом устройстве.
• Экономия: не нужно тратиться на оборудование и ИТ-персонал.
• Надежность: автоматическое резервное копирование и защита от сбоев.
• Масштабируемость: рост бизнеса не требует покупки нового «железа» .

Однако важно понимать: успех зависит от выбора платформы и подготовки миграции.

Как выбрать облачную платформу для 1С

Локализация серверов. Данные должны храниться в российском дата-центре уровня Tier III или выше. Это критично для соблюдения законодательства (например, 152-ФЗ) и минимизации задержек при работе с системой.

Лицензионная политика. Уточните: вы переносите свою лицензию или арендуете 1С у провайдера? Провайдер обязан соблюдать условия франчайзинга 1С, иначе вы рискуете получить нарушения в ходе проверок.

Безопасность. Платформа должна обеспечивать шифрование данных, двухфакторную аутентификацию, регулярные бэкапы и сегментацию клиентских баз. Без этого защита будет слабее, чем у локального сервера.

Поддержка. Проверьте, как быстро провайдер реагирует на инциденты. В идеале — круглосуточная служба и SLA с четкими сроками восстановления.

Подготовка к миграции: ключевые шаги

Миграция — не просто «перетащить файлы». Вот что мы делаем перед запуском:

Аудит базы: анализируем конфигурации, объемы данных, пользовательские права. Например, у одной сети кафе мы обнаружили устаревшие интеграции с ЭДО, которые замедляли работу системы.

Проверка интеграций: убедитесь, что облачная платформа поддерживает связи с банками, CRM, онлайн-кассами и другими сервисами.

Планирование ресурсов: оцените нагрузку на процессор и память. Слишком слабые параметры приведут к «тормозам», особенно при работе с крупными базами.

Назначение ответственного: команда провайдера и ваш ИТ-специалист должны синхронизировать действия, чтобы избежать ошибок.

Распространенные мифы и реальность

Миф 1: «Облако небезопасно». На практике облачные решения с хорошей защитой безопаснее офисных серверов, которые часто игнорируют обновления и резервное копирование .
Миф 2: «Это дорого». Облако снижает расходы на оборудование, электроэнергию и ИТ-персонал. Например, клиент из ритейла сэкономил 30% бюджета за год после перехода .
Миф 3: «Придется перестраивать систему». Современные платформы адаптируются под существующие конфигурации. Мы внедряли облачную 1С для производственного предприятия, сохранив все настройки и пользователей.

Вывод: почему перенос в облако — правильное решение?

Облако — не панацея, но мощный инструмент для роста. Оно позволяет:

• Работать удаленно без потери эффективности
• Снизить операционные расходы
• Обеспечить защиту данных
• Быстро масштабироваться

Переход в облако — это не только про технологии, но и про уверенность в завтрашнем дне.