Как минимизировать риски в партнерском бизнесе

«Размывание» и лишение доли в бизнесе, конфликты при реорганизации, споры акционеров одного предприятия — с такими ситуациями собственники компаний сталкиваются часто. О некоторых особенно громких случаях мы читаем в СМИ, другие проходят за закрытыми дверями Арбитражного суда. Можно ли избежать подобных рисков потерять предприятие, в которое вы вложили деньги, время и силы? Руководитель отдела правового сопровождения «Бюро Тактика» Татьяна Ковалева уверена: да, если действовать превентивно и начинать с грамотно составленного соглашения о партнерстве.

Индивидуальная и командная форма бизнеса: плюсы и минусы

Для начала — немного «матчасти». Если ознакомительная теория вам не нужна, можете переходить сразу к следующим пунктам. 

Итак, бизнес можно строить в одиночку (и это не только ИП и самозанятость) — в такой индивидуальной форме все решения принимает один участник, он отвечает за финансы и риски, и он же получает всю прибыль. Это дает собственнику полную свободу действий, позволяет быстро реагировать на изменения и внедрять свои идеи. Однако за эту свободу приходится платить: нести всю ответственность и рассчитывать только на свои ресурсы.

Командное участие в бизнесе с партнерами приносит дополнительные идеи и ресурсы, предполагает более широкую сеть контактов и распределение нагрузки. Однако этот подход также сопряжен с риском возникновения разногласий между участниками. Конфликты могут привести к потере не только прибыли, но и доли в бизнесе в целом, если сторонам не удастся договориться. Поэтому еще на этапе оформления партнерского бизнеса важно зафиксировать условия, защищающие интересы каждого учредителя.

Партнерские отношения в бизнесе формируются на основе ряда правовых условий, которые обеспечивают законность и правильное функционирование сотрудничества. Правовые принципы предпринимательства, механизмы взаимодействия предпринимателей между собой, с обществом и с государством основываются на нормах гражданского законодательства и являются базовыми для всех коммерческих организаций, независимо от формы и вида, размера капитала и количества участников.

Помимо общих положений, законодательство предоставляет сторонам возможность договариваться и определять условия, которые выходят за рамки установленных норм и не противоречат закону — принцип диспозитивности. Это расширяет потенциал партнерства и позволяет прописать дополнительные условия. Вместе с тем, некоторые участники используют такую гибкость в свою пользу, создавая «договорные ловушки» с целью контроля над другими партнерами.

Риски партнерских отношений в бизнесе

Какими могут быть эти ловушки? Например, договор может оставлять возможность для «размывания» долей в бизнесе. Простыми словами, это такой процесс, при котором снижение доли участия определенного акционера или партнера происходит за счет увеличения общего объема акций или долей. Часто это происходит через механизм допэмиссии.

Новые акции или доли предлагаются новым инвесторам или существующим акционерам в зависимости от их вклада или потребностей. Если текущие акционеры не принимают участие в допэмиссии, их доля в бизнесе уменьшается.

Это, в свою очередь, влияет на управление бизнесом. Если доля одного акционера значительно снижается, он может потерять контроль над ключевыми решениями (что зачастую и является целью подобных манипуляций). Размывание может происходить через неправомерные действия, когда владелец бизнеса не уведомляет остальных акционеров о планах по увеличению капитала, о выпуске новых акций. Простор для такого маневра оставляет соглашение о партнерстве, где не обозначен механизм продажи акций/долей и где для изменения устава достаточно простого большинства голосов.

Потенциальный риск лишения доли в бизнесе существует и в случае равных долей партнеров, что приводит к блокировке решений и конфликтам. Если это ваш потенциальный случай, в корпоративный договор необходимо вписать порядок рассмотрения споров, который зафиксирует процесс голосования, принятия решений и порядка работы с неурегулированными вопросами. Определите правило большинства, когда для подтверждения потребуется не простое равенство голосов, а значительное преимущество или особое соотношение (например, 3/5 голосов). Можно предложить создание независимого совета в лице консультантов или экспертов, которые помогут в принятии стратегически важных решений.

Законные способы лишения доли в уставном капитале компании — через выкуп доли другими участниками по заранее установленным условиям, через принудительное изъятие другими участниками или лишение доли в случае нарушения условий корпоративного договора, за долговые обязательства, в случае смерти или признания участника недееспособным.

При возникновении споров избегайте силовых методов разрешения конфликтов, даже если были задействованы коррупционные схемы или вы пострадали от агрессивных действий конкурентов. Эффективнее будет обратиться к опытным медиаторам и в арбитражные органы, нанять себе представителя интересов, заручиться юридической поддержкой и отдать разрешение этого спора на аутсорс.

Какую информацию важно внести в соглашение о партнерстве

Как вы уже поняли, грамотно и вовремя составленный договор о партнерстве и долях в бизнесе решает большинство проблем в будущем. Такое соглашение выступает правовой и организационной основой совместной деятельности: выстраивает рамки взаимодействия, определяет права и обязанности каждого участника, условия, при которых будет функционировать бизнес.

Что должно быть зафиксировано в уставе компании/соглашении о партнерстве:

• Права и обязанности сторон
• Роли в компании в зависимости от квалификации и опыта
• Цели сотрудничества и задачи, которые ставятся перед совместной деятельностью
• Зоны ответственности (кто и за что отвечает)
• Полномочия каждого партнера
• Порядок принятия решений, включая вопросы голосования, распределения прибыли и вывода средств
• Условия распределения прибыли и убытков, порядок внесения вкладов, условия финансирования совместных проектов
• Механизм выхода из партнерских отношений (какие условия должны быть выполнены, как будет происходить оценка доли, какие условия нужны для передачи доли другим лицам — важно, чтобы это было контролируемо)
• Порядок разрешения конфликтов (например, через арбитраж)
• Условия, при которых можно вносить изменения в соглашение.

Это общие моменты, актуальные для всех предприятий. Важно обратиться к помощи юриста, чтобы добавить в устав все нюансы именно вашего бизнеса.

Что еще стоит учесть

Каждый вид деятельности имеет свои уникальные аспекты, которые важно учитывать при формировании условий партнерского договора. Это поможет обеспечить защиту всех участников и уменьшить вероятность споров. Например, в сфере торговли важно обозначить условия продаж, права на эксклюзивные территории и каналы сбыта, ограничения на работу с определенными партнерами или поставщиками. В сфере IT и стартапов — условия о правах на результаты интеллектуальной собственности: товарные знаки, патенты, программные продукты, условия о вложениях и финансировании с привлечением инвестиций и долевым участием.

Не помешает и проанализировать негативный опыт компаний в вашей отрасли и пойти «от обратного». Определить условия будущей сделки, наблюдая последствия и риски на опыте других. Отталкиваясь от того, что не сработало, опытные юристы могут предложить более эффективные подходы и варианты действий, определить такие условия в соглашении, которые позволят минимизировать потери. Этот метод позволяет превратить чужой негативный опыт в ценный ресурс — буквально «научиться на чужих ошибках» с большой выгодой для себя.

Юридически грамотное соглашение о партнерстве — не гарантия отсутствия корпоративных конфликтов, но от него зависит результат этих спорных ситуациях для вас. Однако одним уставом все не ограничивается — в процессе ведения бизнеса необходимо поддерживать постоянный контроль за финансовой отчетностью и отслеживать любые подозрительные действия, а также заранее предпринять меры по страхованию активов от возможных потерь.