Какие фокусы есть в рукаве у руководителя, когда приближается финал года

Как поставить приоритеты

В крупном и среднем бизнесе, когда ты на управленческой позиции, важно уметь работать  с большим объемом информации и быстро принимать решение.

Для подобного маневра в течение дня и особенно в последний месяц года важно не терять (а) фокус и ориентиры в моменте и (б) четко понимать свои цели на 31 декабря или KPI (Показатели эффективности) тактические и бюджетные. 

Быть в ресурсе

Хорошо себя чувствовать, а значит не забывать о сне, отдыхе, спорте, как говорится, ментальном здоровье, это основа работающей «чуйки» руководителя , который передается  и для команде

Следить за тем, что происходит вокруг (в мире, в экономике, в стране), замечая важные тенденции и при этом не перегружать мозг.

При этом важно помнить, что другие бизнесы , а именно поставщики, подрядчики, покупатели, снабженцы, конкурентные отделы со своими проектами и  конкуренты, тоже держат фокус и будут «прожимать» Вас на свои задачи и потребности. 

Среди них важно выбирать именно то, что нужно Вам и не поссориться под закрытие года с важными партнерами, сказав им «нет».

Быть фокусником

Надо сказать, что нужно  уметь в конце года сделать фокус, особенно если

• (а) за 20 рабочих дней требуется сделать 35% «года»  по EBITDA,  продажам для инвесторов  и акционеров

• (б)  необходимо «наконец-то» запустить это производство

• (в) показать эффективность по  затратам всего года 
• (г) договориться и  зафиксировать цены производителя по текущему прайсу у поставщика для успешной закладки следующего года. 
• (д) Принять все решения с определенной степенью риска   и неопределенности

Ведь неизвестно что будет завтра...?

Экономика в фокусе у руководителя 

Вокруг большое количество новостей и информации,  и для быстрой ориентации в тенденциях и направлениях, важно иметь свои критерии-триггеры, необходимые для именно вашего бизнеса, которые смотреть «по диагонали», т.е. быстро, поверхностно, но с ясностью

Итак некоторые из них — это , безусловно, политика Центрального Банка, а именно ставка, курс  интересующей вас валюты, решения ЦБ, которые влияют на ваш бизнес

На практике, если вы в цепочке поставок товаров с импортной составляющей и производите существенную закупку товара, ориентируясь на цены поставщика, фактор неопределенности курса локальной валюты и его укрепления в будущем может подставить вам подножку, т.к. поставщик может снизить цены и вы останетесь с неликвидным товаром. 

В данном случае индикатор укажет в каком русле нужно держать диалог  с поставщиками или покупателями и договориться о прозрачных взаимоотношениях в случае изменений.

Рынок и ваша отрасль

Здесь основные показатели и тенденции важно подобрать с четким пониманием, как тот или иной фактор влияет на ваше решение и решение ваших партнеров и вот несколько индикаторов-помощников:

1. Цены и маржа в вашей отрасли: индексы цен, экспорт/импорт по ключевым товарам, новости по крупнейшим игрокам
2. Спрос: динамика продаж по сегментам, отчеты отраслевых ассоциаций, прогнозы посевных/урожаев, если вы в АПК
3. Регулирование: налоги, пошлины, квоты, субсидии, новые требования к отчетности и контролю.

Налоги, например, рассмотрим увеличение ставки НДС до 22%: этот фактор может спровоцировать отложенный спрос с декабря на январь или наоборот увеличение авансовых платежей в конце года. Важно планировать бюджет следующего года и коммерческую политику (маржинальность), понимая эту особенность, включая в cash-flow данный параметр.

Внутренняя «панель» руководителя

Информация о работе компании должна быть регулярной, четкой и содержать краткий набор KPI по компании — раз в неделю, утром, включая:

• Деньги и риски: остатки Денежных средств, план–факт cash-flow, дебиторка (DSO или скорость оборота, просроченная задолженность), кредитная нагрузка, ковенанты
• Операции и продажи: выручка, валовая маржа, запасы (оборачиваемость), загрузка мощностей/команд
• Прибыльность: EBITDA, чистая прибыль, рентабельность по ключевым продуктам и клиентским сегментам.

Как организовать эту информацию

Рекомендуется потратить на организацию информации время, как на мини-проект и после получать бенефиты от эффективности его использования.

• Ограничить «экран» 1–2 страницами: экономика + отрасль + свои KPI, обновление по расписанию (неделя/месяц).
• Делегировать сбор: финдиректор/аналитик готовит короткий слайд «что изменилось и что это значит для нас» максимум на 5–7 пунктов с выводами и действиями. 
• Представить все доступно, четко, красиво, чтобы получать удовольствие

Что делать дальше, когда осталось 3 недели

Быть в фокусе и осуществлять фокус в конце года задача со звездочкой.

Вам и нам всем необходимо понимать ключевые приоритеты на каждый день и двигать ситуацию по пунктам, помня о делегировании и фокусе каждого отдела. 

С утра свежий кофе и ваш экономический дашборд придадут свежесть рабочему дню и настроят на движение к цели. 

Спринт-планерки помогут скорректировать задачи на день для команды, опираясь на свежую информацию.

В конце года, гарантирован успех!