Как вернуть мотивацию работать — практические советы

Мотивация — ключ к успеху в карьере. Она помогает справляться с задачами, находить радость в работе и двигаться вперед. Но когда накапливаются проблемы на работе или в личной жизни, энтузиазм угасает.

Почему падает мотивация на работе

Мотивация падает, когда работа перестает приносить удовлетворение. Вот основные причины, которые этому способствуют:

• Низкая зарплата. Если доход не покрывает потребности или не соответствует усилиям, интерес к работе угасает
• Нет перспектив роста. Если впереди не видно повышения или новых задач, работа кажется тупиком
• Токсичная атмосфера в коллективе. Конфликты, сплетни или равнодушие коллег создают дискомфорт
• Рутина. Однообразные задачи утомляют и лишают вдохновения
• Недостаток признания. Когда усилия остаются незамеченными, кажется, что стараться бессмысленно

Как отсутствие мотивации влияет на продуктивность

При низкой мотивации падают показатели работы. Без интереса к делу задачи выполняются медленнее, а качество труда снижается. Ошибки становятся частыми, потому что внимание рассеивается. Некоторые сотрудники откладывают дела на потом, а другие — чаще берут выходные. По данным ВЦИОМ, 22% россиян ежедневно испытывают стресс на работе, что напрямую снижает их эффективность.

Если демотивация затягивается, она перерастает в выгорание — состояние, которое Всемирная организация здравоохранения связывает с миллиардными убытками из-за падения производительности. 

Как сохранить мотивацию работать

Даже в сложные времена можно поддерживать интерес к работе. Проблемы в личной жизни, стресс на рабочем месте или рутина — все это преодолимо, если подойти к делу осознанно. 

Для начала стоит задуматься, что в текущих задачах приносит радость. Это может быть общение с клиентами, решение сложных вопросов или возможность учиться. 

Практические способы сохранить рабочий настрой 

• «Делите слона»

По этому методу одна большая цель делится на несколько маленьких. Вместо того чтобы думать об одной глобальной задаче, разбейте ее на выполнимые и простые шаги. Завершение каждого этапа даст чувство прогресса. 

• Просите помощи

Не бойтесь говорить о своих потребностях. Если задачи кажутся неподъемными, попросите коллег или руководителя о помощи. 

• Обучайтесь новому

Применять новые знания в работе — верный способ вернуть энтузиазм. Новые технические навыки экономят время и открывают перспективы в опостылевших корпоративных процессах. Многие бесплатные курсы доступны онлайн, что делает учебу удобной. 

• Помните о перерывах

Разумный отдых — еще один ключ к возврату мотивации. Ученые Иллинойского университета доказали, что 10 минут передышки после часа работы повышают концентрацию. В России право на перерыв до двух часов за рабочий день закреплено в статье 108 ТК РФ. 

Во время паузы лучше сменить обстановку — прогуляйтесь, сделайте зарядку, выпейте кружку чая на свежем воздухе. Это помогает отвлечься от рабочих мыслей.

На удаленке перерывы особенно важны. Посвятите свободное время спорту, медитации или даже короткому сну. Исследования Гарвардского университета показали, что 20-минутный обеденный сон повышает концентрацию внимания. 

• Найдите хобби 

Интересы вне работы — отличный способ перезарядиться. Спорт, танцы, чтение или прогулки помогают отвлечься. ВЦИОМ отмечает, что 9% россиян справляются со стрессом через физическую активность. 

Что делать при потере мотивации

Если мотивация падает из-за выгорания, важно заметить его признаки: усталость, тревога, бессонница, частые болезни. В таких случаях лучше обратиться к психологу или карьерному коучу. Они помогут разобраться в причинах и предложат стратегии. Игнорировать симптомы опасно — это может привести к депрессии.

Работа с мотивацией сотрудников — ключевой аспект корпоративной культуры компаний. Например, сотрудники сервиса по поиску работы GdeRabota.ru могут делать перерывы без строгих ограничений, если соблюдены дедлайны. Комфорт сотрудников напрямую влияет на показатели его работы. 
Помните, что мотивация — это не только про работу. Личные проблемы — ссоры в семье или финансовые трудности — тоже влияют на работоспособность. В таких случаях помогает забота о себе: полноценный сон, здоровое питание и время с близкими. 

Как вернуть мотивацию: подборка техник

Способы концентрации на задачах помогают организовать день. 

Метод Pomodoro: интервалы для продуктивности
Техника Pomodoro помогает бороться с прокрастинацией и демотивацией, поддерживает концентрацию. Ее суть — чередование работы и отдыха. Рабочий процесс делится на интервалы — 25 минут интенсивной работы (один «помодоро») и 5 минут перерыва. После четырех таких циклов делают более длинный отдых — 15–30 минут.

Запишите все задачи на день и выбрать одну для каждого «помодоро». для продуктивной работы избегайте отвлекающих факторов — отключите уведомления на телефоне, уберите лишние вкладки на компьютере. 

Kanban: визуализация прогресса
Японский метод Kanban, что переводится как «доска», помогает видеть весь процесс работы. Задачи записываются на карточках и размещаются на доске с тремя колонками: «К выполнению», «В процессе», «Выполнено». По мере продвижения карточки перемещаются, что дает ясную картину прогресса.

Этот подход полезен для больших проектов. Например, 25-летняя Ольга из Екатеринбурга, фрилансер, разделила создание сайта на этапы: дизайн, верстка, тестирование. Перемещая задачи по колонкам, она видела, как близка к завершению проекта, и это мотивировало ее. Kanban подходит как для личных задач, так и для командной работы, помогая не терять фокус.

Матрица Эйзенхауэра: приоритеты на первом месте
Матрица Эйзенхауэра помогает расставить приоритеты, разделяя задачи на четыре категории: 

1. Срочные и важные
2. Важные, но несрочные
3. Срочные, но неважные
4. Несрочные и неважные 

Это позволяет сосредоточиться на главном и не тратить время на мелочи. Например, срочные и важные задачи, такие как дедлайн по проекту, выполняются сразу. Важные, но несрочные, вроде изучения нового навыка, планируются на будущее. Срочные, но неважные, можно делегировать, а несрочные и неважные — исключить. Этот способ помогает утонувшим в задачах работникам. Ворох дел, который давит с самого утра и не дает сосредоточиться на конкретном проекте, демотивирует.

Пирамида Франклина: от глобальных целей к ежедневным задачам

Пирамида Франклина — это система планирования, которая связывает долгосрочные цели с повседневными делами. Она начинается с определения жизненных ценностей, таких как карьерный рост или финансовая стабильность. Затем ставится глобальная цель, например, стать ведущим специалистом в своей области. Далее создается план на годы, месяцы и дни.
Этот метод помогает видеть, как ежедневные усилия приближают к большим мечтам и дают мотивацию к работе.

Инструменты для самоорганизации

Современные технологии упрощают управление временем. Электронные календари помогают планировать встречи и дедлайны. Приложения для задач позволяют отслеживать прогресс и устанавливать приоритеты. Тайм-трекеры анализируют, сколько времени уходит на задачи, и помогают настроить режим работы.