Как оформить документы на одежду для Wildberries за 21 день

Почему одного сертификата ЕАЭС стало мало для маркетплейсов

В рамках ЕАЭС действует единая система технического регулирования: продукция подтверждает соответствие требованиям общих техрегламентов, а сертификаты и декларации, выданные в любой из стран союза, признаются на всей его территории. Для брендов одежды это означало, что можно оформлять сертификат ЕАЭС как в России, так и, например, в Киргизии — юридическая сила документа одинаковая.

Но в 2024–2025 годах российские контролирующие органы столкнулись с другой проблемой: часть документов оформлялась дистанционно, с минимальным набором испытаний или без реальной проверки продукции. В открытых обсуждениях и СМИ часто упоминались сертификаты, выданные зарубежными органами ЕАЭС, потому что именно они чаще всего использовались для быстрого выхода на рынок.

Чтобы усилить защиту потребителей, Правительство РФ приняло постановление №1669: с 30 ноября 2025 года Росаккредитация получила право приостанавливать и аннулировать на территории России сертификаты и декларации ЕАЭС при признаках нарушений — независимо от государства их выдачи.

Для брендов, которые пользовались услугами зарубежных органов, это не запрет, а повышенная неопределенность: если регулятор запросит протоколы испытаний и выяснит, что доказательная база слабая, документ могут приостановить. Тогда поставки и размещение на маркетплейсах оказываются под угрозой.

Наш клиент — бренд повседневной одежды — как раз оказался в этой ситуации. Документ был действующим, но опираться на него в долгосрочной стратегии стало рискованно.

Этап 1. Разбор исходной схемы и требований маркетплейсов (1–2 день)

Сначала мы оценили, в каких точках бизнес зависит от существующего сертификата ЕАЭС:

• таможенное оформление поставок;
• загрузка документов в личные кабинеты Wildberries и других маркетплейсов;
• договоры с региональными сетями.

Сертификат действительно закрывал широкий перечень ассортимента, но:

• протокол испытаний был оформлен только на один тип изделия;
• часть фактически продаваемых артикулов в документе не значилась;
• макеты ярлыков за два года поменялись, а в описании сертификата остались старые формулировки.

С точки зрения нового порядка контроля это не «плохой сертификат», а документ с высокой степенью неопределенности. Если регулятор или площадка запросит детализацию, придется в срочном порядке связываться с иностранным органом сертификации, а параллельно решать вопрос с поставками.

После этого клиент сформулировал цель: перейти на декларацию соответствия, зарегистрированную в России, с понятной доказательной базой, которую легко предъявить и Росаккредитации, и маркетплейсам.

Этап 2. Настройка схемы подтверждения соответствия по ТР ТС 017/2011 (3–7 день)

Дальше мы перешли к технической части — правильной привязке ассортимента к требованиям ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности».

Что сделали:

1. Разбили ассортимент по группам.
   Отдельно выделили женский трикотаж, мужские футболки, спортивные костюмы, домашнюю одежду и детскую линейку. Для каждой группы уточнили коды ТН ВЭД, состав тканей, возрастную категорию, назначение.
2. Определили схему декларирования.
   Для основного ассортимента выбрали декларацию соответствия с участием аккредитованной лаборатории и подтверждением стабильности поставок — типовую схему, предусмотренную решениями ЕЭК для продукции легкой промышленности.
3. Собрали пакет документов от производителя.
   • договор и спецификации с фабрикой;
   • описания технологических процессов;
   • данные по красителям и фурнитуре;
   • макеты ярлыков и упаковки.
4. Привели маркировку к требованиям ТР ТС 017/2011 и ТР ТС 022/2011.
   Проверили, чтобы на ярлыках были: состав по волокнам, размер, правила ухода, страна происхождения, данные импортера и знак EAC.

Для Wildberries и других площадок именно связка «декларация + корректная маркировка» становится ключевой: при расхождении состава на ярлыке и в документе карточку товара могут заблокировать даже при наличии сертификата.

Этап 3. Испытания продукции в российской аккредитованной лаборатории (8–13 день)

Чтобы декларация была «живой», а не формальной, нужны протоколы испытаний. Для легкой промышленности в 2025 году это особенно важно: тема безопасности тканей, красителей и детской одежды остается чувствительной.

Мы отобрали типовые образцы по каждой группе изделий и направили их в лабораторию, аккредитованную на работы по ТР ТС 017/2011.

Проверялись:

• гигиенические показатели тканей и красителей;
• стойкость окраски, миграция красителя;
• изменение размеров после стирки;
• прочность швов и устойчивость к истиранию;
• для детской одежды — безопасность фурнитуры и отсутствие опасных элементов.

Основные протоколы по базовым группам были готовы за пять рабочих дней. По одному артикулу показатели не уложились в заявленные характеристики — этот артикул не стали включать в декларацию, чтобы не размывать доказательную базу.

В результате бренд получил набор реальных протоколов испытаний, которые можно показать и надзорным органам, и контрагентам — без привязки к зарубежному органу сертификации.

Этап 4. Регистрация декларации соответствия ЕАЭС (14–18 день)

На основании протоколов и пакета документов оформили декларацию соответствия по ТР ТС 017/2011:

• заявителем выступил российский импортер, который фактически ставит продукцию на рынок РФ;
• в декларацию вошли только реально поставляемые группы изделий;
• к документу приложили протоколы испытаний и описания продукции;
• особое внимание уделили корректности кодов ТН ВЭД и реквизитов заявителя.

После регистрации декларация появилась в открытом реестре, и номер документа можно оперативно проверять — это важно и для таможни, и для маркетплейсов, которые все чаще сверяют документы по реестру Росаккредитации.

Этап 5. Обновление взаимодействия с Wildberries и другими площадками (19–21 день)

Финальный шаг — синхронизировать новые документы с операционной деятельностью:

1. Разделили партии по датам.
   Все, что ввозилось и размещалось после регистрации декларации, привязывалось уже к новому документу.
2. Обновили карточки на маркетплейсах.
   В личном кабинете Wildberries загрузили декларацию, проверили соответствие описаний товара и маркировки, подтянули номер документа в нужные поля. Аналогичные действия выполнили для других площадок.
3. Сделали внутренний чек‑лист по документам ЕАЭС.
   Для отдела ВЭД и маркетплейсов разработали простую схему: какие документы нужны для разных категорий одежды, где смотреть действующие регламенты, как хранить протоколы испытаний.

В итоге переход занял 21 день и прошел без паузы в продажах.

Краткий чек‑лист: что можно взять из кейса

1. Проверьте, какие сертификаты и декларации у вас оформлены в других странах ЕАЭС, и есть ли по ним полные протоколы испытаний.
2. Сверьте фактический ассортимент с тем, что указано в документах: лишние группы лучше вынести в отдельные решения.
3. Подготовьте документы по продукции и маркировке под требования ТР ТС 017/2011 и ТР ТС 022/2011.
4. Проведите испытания в аккредитованной лаборатории в РФ и оформите декларацию соответствия с прозрачной доказательной базой.
5. Обновите документы в личных кабинетах маркетплейсов и сделайте внутренний чек‑лист, чтобы новые коллекции не возвращались к спорной схеме.