Диаграмма Ганта: где построить — сервисы для планирования проекта

Найти удобный сервис, в котором легко создать диаграмму Ганта — не так просто. Сейчас есть много программ, и выбрать что-то одно бывает сложно. Чтобы помочь с поиском, мы подготовили подборку сервисов с понятным интерфейсом и разнообразным функционалом.

В конце будет сравнительная таблица, в которой сможете увидеть различия систем. Она поможет выбрать сервис, который подойдет именно для вашего проекта.

Аспро.Cloud

Аспро.Cloud — система для командной работы. В сервисе есть инструменты для управления проектами: от создания шаблонов до планирования и контроля бюджета. Диаграмма Ганта — один из инструментов. Она помогает отслеживать процесс и быстро реагировать на изменения, например, задержки сроков.

Функционал

1. Создание диаграммы Ганта. Чтобы построить диаграмму в Аспро.Cloud, создайте задачи, установите дедлайны и назначьте ответственных. Система автоматически построит график на основе данных. На диаграмме вы сможете увидеть план проекта и как распределены задачи, и сразу начать работу. 
2. Этапы и вехи. Для планирования и контроля проекта разделите его на этапы и вехи. Этапы — группы работ, а вехи — ключевые задачи внутри этапов. Например, при строительстве дома этапом может быть «Внутренние работы», а вехами «Электрика и сантехника» и «Штукатурка и установка окон». Такая структура помогает видеть, как продвигается рабочий процесс, и нужно ли подключить дополнительные ресурсы. 
3. Редактор. В Аспро.Cloud можно редактировать диаграмму. Если нужно поменять дедлайны или отдать задание другому сотруднику, перетащите элемент на графике. А чтобы быстро внести изменения в задачу, можно провалиться в нее с диаграммы Ганта. Так сможете управлять процессом в одном окне.
4. Зависимости. Часто нельзя начать задачу, пока не завершится другая. Например, когда нужно сначала подготовить документацию, прежде чем начать строительство. В Аспро.Cloud можно настроить зависимости: достаточно соединить задачи. В системе также можно добавить автоматическое смещение сроков. Если измените дедлайны одной задачи, связанные с ней задания автоматически подстроятся под новые даты. Вы сами решаете, на сколько времени сдвинутся задачи.
5. Подзадачи. Большие задачи можно поделить на шаги — подзадачи. Так проще следовать плану. Для каждой подзадачи можно настроить свои сроки и указать ответственных.
6. Фильтры. Когда заданий много, важно выделить те, с которых стоит начать в первую очередь. Для этого в Аспро.Cloud есть фильтры, чтобы отсортировать задачи. Например, по срокам, приоритету или ответственным. 
7. Общий Гант. Аспро.Cloud автоматически собирает диаграмму Ганта по всем активным проектам, что позволяет следить за прогрессом направлений работы. 

WEEEK

WEEEK — сервис для управления командой. В программе можно вести проекты и назначать задачи. Также отслеживать процесс команды с помощью канбан-доски и диаграммы Ганта. У программы простой и понятный интерфейс, в котором каждый сможет разобраться.

Функционал

1. Зависимости между задачами. Чтобы задачи шли по порядку, можно настроить зависимости. Диаграмма покажет, если нужно выполнить задание, прежде чем начать новое. Будете контролировать процесс и двигаться по плану.
2. Длительность задач. В WEEEK можно изменять дедлайны заданий. Переместите задачу, и дедлайны автоматически изменятся. Это полезно, когда нужно быстро перестроить график под новые даты. Например, если одна задача задерживается, можете передвинуть ее сроки. Система автоматически обновит дедлайны связанных операций.
3. Фильтры. Помогают быстро находить нужные задачи. Можно настроить фильтр по статусу, приоритетам или исполнителям.
4. Сортировка. Чтобы видеть нужные задачи, их можно отсортировать. Например, по дате или типу. Можно выбрать те задания, которые нужно сделать сегодня.
5. Настройки режима просмотра. Диаграмму можно настраивать так, как вам удобно. Например, скрыть или показать подзадачи. Это позволит видеть только нужную информацию.
6. Масштаб диаграммы. Для длительных проектов можно настроить отображение графика по неделям или месяца. Например, если процесс длится месяц, лучше выбрать месячный масштаб. Так проще будет отслеживать прогресс.

Shtab

Shtab — программа для полного управления проектами. Платформа позволяет ставить задачи и анализировать финансы. В системе есть разные способы отображения заданий: канбан-доска, диаграмма Ганта или таймлайн.

Функционал

1. Внешний вид диаграммы. Слева находятся задачи с их названиями, исполнителями, статусами и метками. Можете самостоятельно настроить, какие данные показывать. Справа — шкала, где задачи представлены полосами, длина которых соответствует срокам выполнения. 
2. Вехи. Чтобы отслеживать ход проекта, добавьте вехи — важные этапы или события. Например, вехой может быть завершение какого-то этапа или окончание разработки.
3. Зависимости между задачами. Чтобы процесс не тормозил, и все шло по плану, настройте зависимости между заданиями. Например, если задачу нужно завершить, прежде чем начать новую, просто свяжите их, и система все подстроит. 
4. Длительность задач. Задания на диаграмме Ганта представлены полосами, длина которых показывает, сколько времени нужно для выполнения. Например, если задание затягивается, достаточно перетащить край полосы, чтобы изменить дедлайны. Информация о зависимых задачах обновляется автоматически. Это помогает легко подстраивать процесс под изменения и быстро адаптировать план к изменениям.

ПланФикс

ПланФикс — система для управления компанией. В сервисе можно вести работу с клиентами через CRM, управлять проектами и загрузкой сотрудников.

Функционал

1. Настройки отображения диаграммы. В системе можно настроить отображение задач на графике. Например, по дням, неделям или месяцам. Это удобно для длительных процессов: переключаетесь на месячный масштаб и видите всю картину. Также скрыть подзадачи, чтобы видеть только нужную информацию.
2. Мультипроектность. В программе можно работать сразу с множеством проектов. Это удобно, если сотрудники одновременно работают по нескольким направлениям. График поможет отследить нагрузку и увидеть, как сотрудники справляются с проектами. Также можно управлять заданиями так, чтобы не возникало накладок. 
3. Базовый план проекта. Программа помогает отслеживать, как процесс движется по сравнению с изначальным планом. Сможете увидеть, как план отличается от факта. Так поймете, отстает ли проект или идет быстрее, чем планировалось. Можно вовремя внести изменения и убедиться, что работа будет завершена в срок.
4. Зависимости задач. В сервисе можно связать задания, чтобы они шли друг за другом. Например, следующая работа не начнется, пока не будет закончена предыдущая. Если поменяете сроки задания, связанные операции автоматически изменят дедлайны. Так легче контролировать процесс и реагировать на изменения.

Битрикс24

Битрикс24 — сервис для работы компании. В программе можно организовать командную работу, вести проекты и управлять сделками в CRM.

Функционал

1. Редактор. Сервис позволяет легко редактировать задания на диаграмме. Вы можете быстро переносить задания на графике, изменять сроки, добавлять зависимости и вехи. 
2. Подзадачи и вехи. В Битрикс24 можно добавлять подзадачи и вехи прямо на графике. Вехи — ключевые моменты в проекте. Например, завершение какого-то этапа. Это поможет управлять большими проектами: сможете разбить на подзадачи и следить за выполнением.
3. Гибкая настройка сроков задач. В сервисе можно настраивать дедлайны заданий. Задачи можно перенести на графике, чтобы поменять даты начала и окончания. Удобно, когда нужно быстро внести изменения. Также можно установить крайний срок. На диаграмме он будет отображаться как красная вертикальная линия. Это поможет наглядно отслеживать, как идет прогресс.
4. Зависимости задач. В Битрикс24 можно настроить зависимости между заданиями. Если у задачи поменять дедлайны, сроки связанных операций автоматически обновятся. Это поможет следовать плану. А стрелки на графике подскажут, какие работы зависят друг от друга и какие нужно сделать в первую очередь.
5. Автоматическое обновление проекта. График изменяется в реальном времени. Например, если одну задачу закончили раньше, все связанные задания обновятся. 
6. Масштаб отображения. В системе можно настроить масштаб времени на графике: отображать процесс по дням или месяцам. 

Как выбрать программу

Перед выбором сервиса лучше протестировать его функционал. Сделать это можно с помощью пробного периода или бесплатного тарифа. Так проще понять, решит ли программа задачи бизнеса, и будет ли она удобна для команды.

Также можете записаться на демонстрацию системы. На встрече специалисты расскажут о сервисе, функционале и возможностях. Кроме этого, сможете задать вопросы и узнать, как программа поможет решить цели компании.

Мы подготовили сравнительную таблицу, чтобы вам было легче выбирать между сервисами. В ней показали возможности и условия систем.