Перевод ориентировочной цены в фикс: как выбрать и защитить свою позицию

При подготовке РКМ для перевода ориентировочной цены в фиксированную предприятие часто упирается в простой вопрос, который почему-то не простой: а «факт» — это что? Карточка 20-го счета? Нарастающие показатели по формам? Достигнутые значения экономических нормативов? Или «факт + план», потому что в момент перевода завершено лишь 30% себестоимости?

От ответа зависит не только расчет, но и то, какими документами вы будете защищать цену при переводе. Особенно остро этот вопрос всплывает там, где:

• контракт короткий (закрывается в середине года), и факта за год еще нет;
• работы с неопределенным объемом: показатели меняются от месяца к месяцу;
• меняется структура исполнения (изменение цепочки кооперации, трудоемкости, ускорение производства);

Что говорит ПП № 1465 и что из этого следует

Начнем с опоры на текст нормы. Пункт 16 ПП №1465 фиксирует, что себестоимость формируется исходя из обоснованных экономических показателей по статьям затрат — включая трудоемкость и стоимость единицы труда, а также нормативы для отнесения накладных и иных расходов.

То есть логика затратного метода по п. 16 ПП №1465 — в том, что часть затрат в себестоимости формируется по нормативам (ОЭПиН). Эти нормативы нужно рассчитать и обосновать. Ряд статей — в частности оплата труда и накладные — считаются не по каждому изделию за каждый месяц отдельно, а по средним годовым показателям по предприятию, независимо от того, в каком месяце это изделие выпускалось.

Дальше, когда речь о переводе в фиксированную:

• п. 47: единственный поставщик направляет обращение о переводе с приложением обосновывающих документов; 
• п. 48: документы представляются с использованием уточненных исходных данных, которых не было на момент определения цены; 
• п. 43: в контракте должны быть срок действия ориентировочной цены, условия уточнения и порядок перевода в фиксированную. 

Важно: «уточненные исходные данные» — это не только карточка 20-го счета. Смотрите шире: это данные, которые уточняют экономическую обоснованность цены по логике ПП №1465.

Два подхода к определению себестоимости: «факт» и «ОЭПиН/показатели»

В отрасли давно сложились две устойчивые позиции.

Подход 1. «Факт + план, строго по первичке и бухучету»
Логика понятна: есть объект учета, есть табели, есть документы, есть начисления — значит, цена должна отражать реальную картину затрат по этапу/изделию. Такой подход особенно любят производственники и бухгалтерия.

Подход 2. Часть затрат (в частности, материальные) считается прямым счетом и в факте, и в плане, а часть — по ОЭПиН

Тут мысль другая: если цену в каждом контракте считать по ОЭПиН, цена одной и той же продукции в разных месяцах может быть как сверхприбыльной, так и убыточной. И эта ситуация может быть предметом спора при защите цены. 

В выборе между ними важно то, какие риски вы закрываете и чем подтверждаете показатели в комплекте РКМ. Обе позиции имеют право на жизнь — но только при одном условии: вы четко разделяете, что вы делаете в РКМ, а что — в отчетности и раздельном учете.

РКМ на перевод цены — это формирование экономически обоснованной цены по правилам ПП №1465.
Бухгалтерские карточки и отчетность по раздельному учету — фиксация фактических затрат по правилам учета и контроля.

Там, где эту границу размывают («форма должна совпасть до рубля с обороткой 20-го счета»), и начинаются проблемы.

Как собрать позицию, которую можно защитить

Шаг 1. Определите, что именно уточняете при переводе
ПП №1465 устанавливает порядок перевода и подачу документов на уточненных данных (п. 47–48)
Это означает: вы фиксируете, какие исходные данные в ориентировочной цене были неопределенными или предположительными — и какие данные стали известны к моменту перевода.

Шаг 2. Зафиксируйте период для достигнутых показателей

Самый конфликтный сценарий — короткий контракт в середине года. Сформируйте себестоимость отдельных статей затрат расчетным способом и используйте обоснованные ОЭПиН. 

Шаг 3. Проверьте стыковку с формами и не подменяйте одно другим
Формы РКМ утверждаются приказом ФАС №995/22. Бухгалтерская карточка 20-го счета — это доказательство факта затрат, но не метод формирования цены. В цену попадает показатель — и он должен быть обоснован в логике ПП №1465, а не только привязан к оборотке.

Шаг 4. На спорные моменты заранее готовьте обоснование
Если вы ожидаете вопросы по:

• росту статей затрат выше индекс-дефляторов 
• изменению структуры себестоимости
• расхождениям между показателями в формах,
  — готовьте пояснение заранее: что произошло, когда, почему, какими управленческими решениями и какими документами подтверждается.

В переводе ориентировочной цены в фиксированную больше всего ошибок происходит не из-за неправильных цифр, а из-за отсутствия позиции. Когда позиции нет, предприятие начинает метаться между «покажем фактические затраты по объекту» и «давайте усредним по году», и в итоге получает то, что никто не любит: пакет документов, который сложно защищать.

Если позиция есть — любой из рабочих подходов можно довести до состояния «понятно, подтверждено, объяснимо». В конце концов, именно это и является целью формирования РКМ.