Сравнение видов доступа к облачной 1С

Облачная 1С предоставляет пользователям гибкие возможности доступа к системе. К программе можно подключиться через WEB-клиент, Тонкий клиент и Удаленный рабочий стол. У каждого из них есть сильные и слабые стороны. 

WEB-клиент

По мнению специалистов Scloud, это самый простой способ подключения — вы работаете в облаке через любой удобный вам браузер. Вам не нужно устанавливать на свой компьютер никакие специальные приложения. WEB-клиент не имеет исполняемого файла — он исполняется не в среде операционной системы, а в среде браузера. Вы просто подключаете интернет, запускаете браузер, которым обычно пользуетесь, и вводите адрес сервера, где опубликована ваша база 1С.

Подключаясь через WEB-клиент, вы можете пользоваться привычным вам функционалом 1С, только в облаке. Это значит, что работать в программе можно из любой точки мира, лишь бы был стабильный интернет. При этом можно подключаться как с компьютера или ноутбука, так и с мобильного телефона, но с некоторыми ограничениями.

Однако на этом преимущества этого вида доступа, пожалуй, заканчиваются. Если вы захотите, например, доработать конфигурацию 1С под свои требования, обновить базы самостоятельно или начать использовать ЭЦП, такой возможности при подключении через WEB-клиент у вас не будет.

Доступ к 1С через WEB-клиент оптимален для компаний с базовыми потребностями в 1С, где важна простота подключения с любого устройства. В основном это малый бизнес и организации, которые не работают с торговым оборудованием и не нуждаются в сложной кастомизации конфигураций 1С.

Тонкий клиент

Это подключение к облачной 1С через специальное приложение, которое устанавливается на компьютер. Сегодня существуют версии для Windows, Linux, macOS. Если вы планируете работать в облаке с нескольких устройств, то на каждое из них вам придется установить Тонкий клиент.

По сравнению с WEB-клиентом возможности Тонкого клиента несколько шире. Используя подключение к облачной 1С через Тонкий клиент, вы можете:

• работать с торговым оборудованием. Это делает такой вид доступа предпочтительным вариантом для автоматизации розничной торговли и других сфер, где требуется взаимодействие с кассами, сканерами штрихкодов и другим подобным оборудованием.
• использовать ЭЦП. Это удобно, если вы планируете организовать в компании электронный документооборот или сдавать отчетность с помощью сервиса 1С-Отчетность. Чтобы работать с электронной подписью в случае доступа через Тонкий клиент, вам необходимо установить на свой компьютер программу «КриптоПро» с платной лицензией.

Свои минусы у Тонкого клиента тоже есть. Вы, как и при подключении через WEB-клиент, не сможете вносить доработки в конфигурацию, самостоятельно обновлять справочники, классификаторы и базы 1С, использовать режим Отладки 1С.

Удаленный рабочий стол

 Это способ доступа к облачной 1С, работающей на удаленном сервере, через специальное программное обеспечение, которое позволяет вам видеть и управлять рабочим столом этого сервера, как если бы он находился прямо перед вами. Вы просто запускаете программу-клиент, указываете адрес удаленного сервера (который вам предоставляет провайдер облачных услуг) и вводите свой логин и пароль. Некоторые провайдеры облачной 1С также предоставляют возможность подключаться к Удаленному рабочему столу прямо в браузере из Личного кабинета. 

После успешного подключения вам доступен весь функционал 1С — можно работать с базой как обычно. Вы получаете доступ ко всем возможностям платформы 1С, включая работу с торговым оборудованием, печать чеков и интеграцию со сторонними сервисами, что недоступно в WEB-клиенте. Не менее важно, что Удаленный рабочий стол позволяет дорабатывать конфигурацию 1С, расширяя стандартные возможности системы и адаптируя ее к конкретным бизнес-процессам. Такой способ доступа востребован крупными торговыми сетями, компаниями, нуждающимися в кастомизации решений 1С, и организациями, которым важна возможность быстрого масштабирования ресурсов.

Для полноты картины стоит сказать и о тех особенностях доступа, которые могут подойти не всем. Удаленный рабочий стол не предполагает использование виртуального пространства для работы в других приложениях или сервисах. Вы можете случайно использовать не те папки, что приведет к возникновению ошибок в 1С. Кроме этого, услуга Удаленный рабочий стол платная — ее стоимость нужно учитывать при планировании ежемесячных затрат компании.

RDP работает на базе собственного протокола Microsoft. И тут могут быть свои сложности, поскольку несколько лет назад компания приостановила свою деятельность на территории РФ. Альтернативой в этой ситуации может стать использование ПО SC Remote Desktop (Удаленный рабочий стол), которое обеспечивает вход на удаленный сервер под управлением OS Linux. Это решение зарегистрировано в Реестре российского программного обеспечения.

Резюме

Выбор оптимального способа доступа к облачной 1С — это ключевой шаг к эффективной работе с системой. Как мы убедились, каждый из вариантов подключения обладает своими преимуществами и ограничениями. WEB-клиент предлагает простоту и мобильность, Тонкий клиент — функциональность, а Удаленный рабочий стол сочетает в себе гибкость и эффективность.

Принимая решение, важно учитывать специфику вашего бизнеса, требования к функциональности, уровень безопасности, доступную инфраструктуру и бюджет. Тщательный анализ всех факторов позволит вам выбрать наиболее подходящий способ доступа, который обеспечит максимальную отдачу от использования облачной 1С. Помните, что идеального решения не существует, и выбор должен быть основан на ваших индивидуальных потребностях и приоритетах.