Увольнение по инициативе работодателя: основания и пошаговая инструкция

Трудовой кодекс РФ в первую очередь защищает работника, поэтому увольнение по инициативе работодателя всегда связано с рисками. Любая ошибка в основаниях, документах или сроках может привести к трудовому спору, восстановлению сотрудника и финансовым потерям для компании.

За что могут уволить по статье и какие документы выдают при увольнении? Как правильно уволить сотрудника по инициативе работодателя? Разберем в нашем тексте.

Основания для увольнения сотрудника по Трудовому кодексу 

Увольнение по инициативе работодателя возможно только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом. Использовать иные причины нельзя, даже если решение кажется работодателю логичным или оправданным.

По ст. 81 ТК РФ увольнение делится на 2 группы:

• увольнение без вины работника;
• увольнение за виновные действия.

Отдельным случаем считается увольнение сотрудника на испытательном сроке. Оно регулируется статьей 71 ТК РФ и имеет упрощенный порядок, но также требует документального подтверждения оснований. Работодатель должен доказать, что сотрудник не справился с работой, а не уволен по субъективным причинам.

Важно! Если основание для увольнения работника не подтверждается или выбрано неправильно, при разбирательстве суд встанет на сторону сотрудника.

Увольнение без вины работника

Увольнение без вины сотрудника допускается в ситуациях, когда прекращение трудовых отношений связано не с его поведением, а с решениями работодателя или изменениями в компании.

В каких случаях происходит увольнение не по вине сотрудника:

• Ликвидация организации.

При ликвидации трудовые договоры прекращаются со всеми сотрудниками. Работодатель обязан заранее уведомить работников о предстоящем увольнении, соблюсти сроки предупреждения и выплатить положенные компенсации.

• Сокращение численности или штата.

Когда работодатель оптимизирует структуру или уменьшает количество должностей, сотрудников могут сократить. Необходимость сокращения нужно подтвердить: изменить штатное расписание, определить, какие должности упраздняются.

• Смена собственника имущества организации.

Это основание касается только руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера. Увольнение по данному основанию возможно в течение 3 месяцев с момента перехода права собственности.

Для остальных сотрудников смена собственника сама по себе не является причиной увольнения с работы.

Увольнение за виновные действия

Увольнение сотрудника по статье считается одной из самых рискованных процедур для работодателя. Такое увольнение требует документального подтверждения нарушений и строгого соблюдения порядка привлечения к дисциплинарной ответственности.

Когда сотрудника можно уволить по статье:

• Неоднократное неисполнение трудовых обязанностей.

Речь идет о ситуациях, когда сотрудник постоянно нарушает трудовую дисциплину и при этом уже имеет дисциплинарное взыскание. Например, при получении второго выговора из-за опоздания.

• Однократное грубое нарушение трудовых обязанностей.

ТК РФ допускает увольнение за единичное, но существенное нарушение. К таким случаям относятся прогул, появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, разглашение коммерческой тайны, хищение или умышленное повреждение имущества работодателя.

• Предоставление подложных документов при приеме на работу.

Если после трудоустройства выясняется, что сотрудник представил поддельные или недостоверные документы, это является основанием для увольнения по статье.

Практика показывает, что увольнение по статье чаще всего становится предметом трудовых споров. И есть сотрудники, которые профессионально судятся с компаниями для получения выгоды. Проверка благонадежности кандидата поможет узнать о судебных разбирательствах, в которых человек участвовал, о долгах, связях с компаниями.

Пошаговая процедура увольнения по инициативе работодателя: алгоритм действий

Независимо от основания увольнения, работодателю важно соблюдать установленный порядок действий.

Как уволить сотрудника по инициативе работодателя:

Шаг 1. Фиксация основания для увольнения работника.

Сначала необходимо документально подтвердить причину увольнения. Это могут быть докладные записки руководителя, акты об отсутствии на рабочем месте, появлении в состоянии опьянения, результаты аттестации или проверки.

Шаг 2. Уведомление об увольнении и запрос объяснительной.

Работника необходимо письменно уведомить о нарушении и запросить объяснение. На предоставление объяснительной дается 2 рабочих дня. Если сотрудник отказывается давать объяснения или не укладывается в срок, составляется соответствующий акт.

Шаг 3. Издание приказа об увольнении.

На основании собранных документов оформляется приказ об увольнении. В приказе обязательно указывается конкретная причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ.

Шаг 4. Окончательный расчет и выдача документов.

В день увольнения работнику выплачиваются заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и иные выплаты, предусмотренные законом или договором. Также выдаются трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, справки о доходах и стаже.

Отработка 2 недели при увольнении по инициативе работодателя не применяется, а дата определяется приказом.

Кого нельзя уволить по инициативе работодателя

Трудовой кодекс устанавливает категории работников, которые находятся под особой защитой. Даже при наличии основания увольнение таких сотрудников либо полностью запрещено, либо допускается только в исключительных случаях.

По инициативе работодателя нельзя уволить:

• Беременных женщин.

Беременную сотрудницу нельзя уволить по инициативе работодателя ни по одному основанию, кроме ликвидации организации.

• Сотрудников в отпуске или на больничном.

Увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности или любого вида отпуска не допускается. Исключением является ликвидация компании, когда трудовые договоры прекращаются со всеми работниками.

• Родителей и опекунов с особыми гарантиями.

Дополнительную защиту имеют одинокие родители, воспитывающие ребенка до 14 лет, а также родители ребенка-инвалида до 18 лет. Увольнение по инициативе работодателя возможно по ограниченному перечню оснований, которые связаны с виновными действиями.

• Несовершеннолетних работников.

Увольнение сотрудников младше 18 лет допускается только с согласия госинспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних. Без этих согласований увольнение будет признано незаконным.

• Членов профсоюзов.

Если сотрудник состоит в профсоюзе, работодатель в ряде случаев обязан учитывать мнение профсоюзной организации.

Даже законное основание для увольнения работника не избавляет компанию от ответственности, если были нарушены гарантии.

Какие документы выдаются при увольнении

В день увольнения работодатель обязан выдать сотруднику установленный комплект документов. Нарушение сроков или неполный перечень бумаг может стать основанием для жалоб и трудовых споров.

Документы, которые нужно выдать при увольнении:

• Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности.

Если сотрудник ведет бумажную трудовую книжку, ее необходимо выдать в день увольнения с оформленной записью. При выборе электронного формата работнику выдается СТД-Р.

• Приказ об увольнении.

Сотруднику по его запросу предоставляется копия приказа об увольнении. 

• Справки о доходах и стаже.

Работодатель выдает сотруднику справку о сумме заработка и удержанных налогах, а также сведения о страховом стаже и страховых взносах.

• Расчетные документы.

Работнику предоставляется расчетный лист с расшифровкой всех начислений и удержаний при окончательном расчете.

• Дополнительные документы по запросу сотрудника.

По письменному заявлению работодатель обязан выдать копии документов, связанных с работой: трудового договора, дополнительных соглашений, приказов о переводах и иных кадровых документов.

Ответственность работодателя за незаконное увольнение

Если увольнение по инициативе работодателя признано незаконным, компания может столкнуться не только с финансовыми потерями, но и с репутационными рисками.

Ответственность работодателя за незаконное увольнение:

• Восстановление сотрудника на работе.

По решению суда работодатель обязан восстановить сотрудника в прежней должности. Это означает возврат всех трудовых прав, включая стаж и условия оплаты труда, даже если на место уже принят другой работник.

• Оплата вынужденного прогула.

Работодателю придется выплатить средний заработок за все время вынужденного прогула. В затяжных спорах сумма может быть значительной.

• Компенсация морального вреда.

Суд может обязать работодателя выплатить работнику компенсацию морального вреда.

• Административная ответственность.

За нарушение трудового законодательства предусмотрены штрафы по КоАП РФ.

• Дополнительные последствия.

Незаконное увольнение повышает риск внеплановых проверок со стороны трудовой инспекции и негативно сказывается на HR-бренде компании.

Чек-лист: как избежать ошибок при увольнении сотрудника

Этот чек-лист поможет работодателю снизить риски и провести увольнение по инициативе работодателя без нарушений и последующих споров.

Как избежать ошибок при увольнении сотрудника:

1. Проверьте основание увольнения. Убедитесь, что причина увольнения предусмотрена ТК РФ и корректно выбрана статья.
2. Зафиксируйте все документы заранее: докладные, акты, уведомления, объяснительные и приказы.
3. Соблюдайте сроки и порядок процедуры.
4. Учитывайте специальные гарантии. Проверьте, не относится ли сотрудник к категории работников, которых нельзя увольнять.
5. Корректно оформляйте формулировки. Основание увольнения в приказе и трудовой книжке должно полностью совпадать с формулировкой ТК РФ.
6. Выдайте все документы и выплаты в день увольнения. Задержки по расчету или документам увеличивают риск претензий и штрафов.
7. Закройте доступы и защитите информацию. В последний день работы сотрудника отзовите доступы к корпоративным системам, чтобы избежать утечки данных при увольнении.