Автоматизация расчета веса в 1С для топливной компании

Немного о клиенте

Клиент занимается оптовыми поставками различных видов топлива: твердого, жидкого и газообразного. Его основная аудитория — промышленные и коммерческие предприятия. В работе клиента особое внимание уделяется точному учету товаров, чтобы обеспечить корректное оформление заказов и правильный подбор транспорта с необходимой грузоподъемностью для доставки конечному покупателю.

Кто решал задачу

В данном проекте за доработку конфигурации отвечал Павел Дороничев,  программист 1С Scloud, который выполнил доработку документа «Заказ клиента» с учетом структуры товарных данных и специфики учета у заказчика.

Исходная ситуация и цель доработки

Клиент использует программу 1С:Управление торговлей редакции 11.5. В системе отсутствовало автоматическое отображение суммарного веса товаров в упаковке в документах «Заказ клиента», поэтому сотрудникам приходилось выполнять ряд ручных операций:

• открывать карточку каждого товара в системе;
• фиксировать вес единицы товара и их количество в упаковке;
• вручную перемножать эти значения. 

Такой подход приводил к таким последствиям, как:

• потеря времени из-за ежедневных рутинных расчетов;
• ошибки по причине человеческого фактора;
• риски сбоев логистики из-за неверных данных.

Цель доработки — автоматизировать расчет и отображение общего веса заказа в документе «Заказ клиента» и печатных формах для точного планирования логистики и прозрачности данных для покупателей.

Этапы реализации проекта

1. Согласование. Команда Scloud подготовила техническое задание в течение одного рабочего дня, полностью отразив требования клиента. Документ был оперативно согласован клиентом: без необходимости внесения правок. Это позволило сразу приступить к реализации проекта. 
2. Техническая реализация. Программист 1С Павел Дороничев разработал расширение для автоматического расчета веса заказов в 1С:Управление торговлей (редакции 11.5). Оно использует данные из карточек товаров, работая с любой продукцией независимо от единиц измерения. В документе «Заказ клиента» теперь отображается вес каждой позиции и общий вес заказа. Данные о весе автоматически включаются в печатные формы 1С, которые можно предоставить покупателям при необходимости. 
3. Тестирование базы. Решение прошло комплексное тестирование на копии БД. В ходе проверки были успешно отработаны различные варианты: товары с отличающимися единицами измерения, разнотипные упаковки и сложные составные заказы. Результаты тестов подтвердили корректность расчетов во всех случаях. 
4. Внедрения решения. Процесс интеграции в базу клиента занял минимальное время — установка была выполнена в течение двух минут. Существенного влияния на рабочий процесс не было: пользователям потребовалось лишь кратковременно выйти из системы для завершения обновления. Функционал стал доступен сразу после установки.