От «ивентов на коленке» к холдингу: как трансформировать агентство

Тенденции рынка: трансформация ивента как драйвер роста

Современный event-рынок характеризуется усилением конкуренции и повышением требований к качеству и креативности предлагаемых решений. По состоянию на май 2023 года, в отрасли работало 3372 ивент-агентств. Согласно опубликованному в конце 2024 года исследованию ВНИЦ R&C и MICE Excellence, объем рынка корпоративных мероприятий в России составил 130 миллиардов рублей.

В сложившихся условиях агентствам необходимо организовывать мероприятия и интегрировать их в общую маркетинговую стратегию клиента, предлагая комплексный подход, включающий управление площадками, создание уникального контента и привлечение целевой аудитории.

Приходится искать новые пути развития и пересматривать свои бизнес-модели. Одним из эффективных решений становится трансформация в коммуникационные холдинги, объединяющие различные направления деятельности и позволяющие предлагать клиентам более широкий спектр услуг.

Основные шаги трансформации

• Отказ от изжившей себя модели аренды площадок. Вместо этого акцент на управлении площадками и создании комплексных решений для клиентов.
• Формирование сильной команды. Привлечение профессионалов с разным опытом и компетенциями, что позволяет расширить спектр услуг и предлагать клиентам более качественные и креативные решения.
• Построение партнерских отношений. Стратегический приоритет — выстраивание долгосрочных и взаимовыгодных отношений с владельцами площадок, клиентами и другими участниками рынка.

Инструменты, которые позволили достичь результата

Команда — путь успешной трансформации бизнеса в условиях постоянных изменений рынка. От слаженности работы участников команды, единого вектора поведения и здоровых рабочих взаимоотношений зависит успех трансформаций.

Исследование Harvard Business Review показало, что компании с высокой степенью командной работы имеют более высокую производительность, инновационность и клиентскую удовлетворенность.

Грамотно выстроенная команда и стратегические партнерства помогают успешно трансформировать бизнес. К примеру, холдинг «Летим», столкнувшись с необходимостью отказа от старой модели работы, сделал ставку на привлечение профессионалов с разнообразным опытом, объединив экспертов в event-индустрии, специалистов по операционным процессам, юристов и консультантов по работе с крупными корпоративными клиентами.

Важным элементом успешной трансформации стало также развитие стратегических партнерств. Сотрудничество с владельцами площадок, основанное на предложении услуг по управлению и привлечению клиентов, открыло доступ к новым локациям и расширило спектр услуг холдинга.

Создание продукта, который объединил организацию мероприятий, управление площадками и привлечение целевой аудитории, позволило компании предложить клиентам максимальную ценность и повысить свою конкурентоспособность на рынке.

Общие рекомендации по успешной трансформации:

• Четкое видение: определите цели трансформации и убедитесь, что они понятны и разделяются всеми членами команды.
• Команда мечты: соберите команду профессионалов с разными навыками и опытом, способных дополнять друг друга.
• Стратегические партнерства: развивайте долгосрочные отношения с партнерами, создавая взаимовыгодные условия сотрудничества.
• Инновации и креатив: стремитесь к созданию уникальных продуктов и услуг, которые будут отличать вашу компанию от конкурентов.
• Гибкость и адаптивность: будьте готовы к изменениям и быстро реагируйте на вызовы рынка.
• Коммуникация и вовлеченность: обеспечьте открытую коммуникацию в команде, вовлекайте сотрудников в процесс принятия решений и поддерживайте положительную рабочую атмосферу.

Новые направления: драйверы роста и развития

По прогнозам, к 2028 году глобальная индустрия мероприятий превысит 1,5 трлн долларов. Ожидается, что среднегодовой темп роста составит 11,2%. Поэтому успешная трансформация — это не финишная прямая, а скорее трамплин для дальнейшего развития. После преодоления кризиса и переосмысления бизнес-модели компаниям необходимо искать новые точки роста, расширять спектр услуг и выходить на новые рынки.

Такая стратегия позволяет укрепить позиции на текущем рынке и создать новые источники дохода, снизить риски и повысить устойчивость бизнеса в долгосрочной перспективе.

Именно по этому пути пошел холдинг «Летим». Осознав, что ивент — это не просто способ заработка, а нечто большее, холдинг начал активно расширять горизонты своего бизнеса, стремясь к диверсификации, но не ради денег или бизнеса как такового. Основным принципом становится забота о продлении жизни объектов историко-культурного наследия. И, что не менее важно, восстанавливать ту логику, которая изначально была заложена в этих пространствах.

Ярким примером такого подхода является работа с объектами, построенными в советское время. Например, помещения, которые раньше были кинотеатрами, можно успешно адаптировать для проведения современных мероприятий. Такой подход позволяет не только сохранить и восстановить само здание, но и создать стабильный источник дохода, вдохнув новую жизнь в забытые уголки истории.

Параллельно холдинг инвестирует в развитие профессионального сообщества, поддерживая и продвигая российские форматы в event-индустрии через проект «Ивент-Туса», который реализуется в партнерстве с Никитой Щербининым — экспертом в области кейтеринга, основателем и генеральным директором группы компаний «Выездной Банкет». 

Данный подход позволяет холдингу «Летим» использовать накопленный опыт и экспертизу для расширения бизнеса и создания синергетического эффекта.

Даже небольшое ивент-агентство может трансформироваться в крупную и успешную компанию, способную работать с крупнейшими игроками рынка. Для этого необходимо:

• Не бояться перемен и быть готовым к переосмыслению бизнес-модели.
• Создавать сильную команду профессионалов, обладающих разными компетенциями.
• Выстраивать партнерские отношения, основанные на взаимной выгоде.
• Предлагать клиентам продукты, сочетающие экспертизу в организации мероприятий, управлении площадками и создании контента.
• Инвестировать в развитие профессионального сообщества и поддержку отечественных форматов.