Самоорганизация в работе на позиции ассистента: опыт сотрудника INNORTO

Как все начиналось:

Когда я начинала работать ассистентом, мое окружение пугало стереотипами: «Ассистент должен только выполнять рутинные задачи, тебе станет скучно. Подумаешь, бумажки перебирать и кофе делать». Но со временем я поняла, что многое зависит от того, как ты сам выстраиваешь процессы.

Мне хотелось быть не просто помощником, а человеком, который может брать на себя задачи из разных сфер — от личных поручений и ведения расписания до открытия и реализации масштабных проектов. Например, недавно я организовала открытие пространства BAKANЕV HALL в кратчайшие сроки, а несколько месяцев назад —  партнерский фестиваль на 300 участников. Напомню, что это без специального опыта, постоянного контроля и обучения — все строится на ответственности.

Брать ответственность, не упираясь в потолок поручений

Я не ограничиваю себя должностью. Если нужно — изучаю, как сделать анализ рынка, провести исследование или разобраться с проблемной ситуацией с иностранными партнерами. Мой главный принцип: если ты можешь сделать — делай.

Так я постепенно стала частью команды INNORTO. Моя работа перешла из режима «выполнить поручение» в режим «решить задачу».

Выходить за рамки вверенной должности

Каждый день — это микс разных ролей: координатор, переговорщик, проджект-менеджер, аналитик.

Иногда день начинается с организации личной встречи, а заканчивается подготовкой презентации на несколько тысяч зрителей. Мне важно не только реализовывать чужие идеи, но и вносить свои — предлагать оптимизации, видеть риски, искать решения.

Что дает такой подход

• Гибкость и масштаб — ты растешь не по должности, а по навыкам.
• Удовольствие — нет рутины, каждая задача — вызов.
• Доверие — доверие позволяет затрачивать меньше времени на деловую коммуникацию, ускоряет обмен информацией.

Этот подход создает среду, где можно проявляться, делиться своим мнением и при этом расти в рамках своей должности. Таким образом, ты получаешь удовольствие от своей деятельности и чувствуешь поддержку команды и руководства, что повышает твою производительность. Подход win-win, который интересен как работнику, так и работодателю!

Ответственность. Когда берешь больше свободы, берешь и больше рисков.

Любопытство. Учиться новому, даже если это не твоя «зона должности».

Проактивность. Не ждать поручений — искать, где ты можешь быть полезен.

За время работы я поняла: чем больше ответственности берешь, тем интереснее становится путь. Эти три качества помогают мне оставаться собранной, учиться новому и двигаться вперед без ожидания указаний. Для меня важно не просто выполнить очередное дело и поставить «галочку», а видеть результат и понимать, что мой вклад действительно влияет на общее дело. Думаю, именно в этом и есть смысл моей работы — расти вместе с Основателем INNORTO, командой и усиливать их!