Сертификация ГОСТ Р ИСО 45001-2020: система менеджмента охраны труда

Безопасность сотрудников — это не просто обязанность работодателя, а стратегическая часть устойчивого развития компании. Именно поэтому сертификация по стандарту ГОСТ Р ИСО 45001-2020 сегодня становится одним из ключевых инструментов управления рисками в области охраны труда и промышленной безопасности.

Что такое ГОСТ Р ИСО 45001-2020

ГОСТ Р ИСО 45001-2020 — это российская версия международного стандарта ISO 45001:2018, устанавливающего требования к системе менеджмента охраны здоровья и безопасности труда (СМОЗиБТ). Документ пришел на смену британскому стандарту OHSAS 18001, который долгое время применялся во многих странах, включая Россию.

Если OHSAS 18001 был в основном направлен на соблюдение требований законодательства, то ISO 45001 (а в России — ГОСТ Р ИСО 45001-2020) делает акцент на управлении рисками и вовлеченности персонала. 

Это современный, гибкий и адаптивный подход к безопасности труда.

Основные требования стандарта

Система менеджмента по ГОСТ Р ИСО 45001-2020 должна включать:

• Определение контекста организации — анализ внешних и внутренних факторов, влияющих на охрану труда.
• Оценку рисков и возможностей в области безопасности.
• Политику и цели в области охраны труда, понятные всем уровням управления.
• Планирование и управление изменениями, включая действия при авариях и инцидентах.
• Распределение ответственности и участие руководства.
• Обучение, осведомленность и коммуникацию в сфере охраны труда.
• Мониторинг, аудит и постоянное улучшение системы.

Проще говоря, стандарт помогает выстроить систему, при которой охрана труда становится не формальностью, а частью корпоративной культуры.

OHSAS 18001 и ISO 45001: в чем разница

Переход от OHSAS 18001 к ISO 45001 связан не только с обновлением терминологии. Главное отличие — структура высокого уровня (HLS), объединяющая все стандарты серии ISO (включая ISO 9001 и ISO 14001). Это позволяет интегрировать охрану труда в единую систему менеджмента качества и экологии.

ISO 45001 также требует:

• активного участия высшего руководства,
• учета внешнего контекста и ожиданий заинтересованных сторон,
• применения процессного подхода,
• системной оценки рисков и возможностей.

Как проходит сертификация по ГОСТ Р ИСО 45001-2020

Процесс сертификации ИСО 45001 проводится в несколько этапов:

1. Обращение в центр по сертификации — консультация со специалистом, обсуждение нюансов сертификации ИСО, заключение договора.
2. Анализ документации — сбор и анализ документации заявителя.
3. Аудит на предприятии (при необходимости) — эксперты проверяют, как система работает на практике, анализируют журналы, планы обучения, результаты расследований несчастных случаев.
4. Оформление сертификата — печать сертификата на специальном бланке государственного образца, занесение данных в реестр системы.
5. Выдача сертификата — отправка заявителю скан-копии сертификата по электронной почте,  оригинала — с помощью курьерской службы.
6. Инспекционный контроль — ежегодная проверка поддержания системы в рабочем состоянии.

Срок действия сертификата — три года, при условии успешного прохождения ежегодного инспекционного контроля.

Как выглядит сертификат

В нашем центре «ЮниГОСТ» сертификат соответствия ИСО 45001 оформляется на фирменном бланке системы «Промтехсертификация». 

Документ содержит:

• регистрационный номер;
• сведения об организации-заявителе;
• наименование стандарта — ГОСТ Р ИСО 45001-2020;
• область действия (вид деятельности, производственные площадки);
• даты выдачи и окончания действия;
• подписи и печати аккредитованного органа.

Документ можно использовать при прохождении проверок, участии в тендерах, заключении контрактов и аккредитациях поставщиков.

Для чего нужен сертификат ГОСТ Р ИСО 45001-2020

Сертификат подтверждает, что предприятие выстроило эффективную систему управления безопасностью труда. Это не просто «галочка» для контролирующих органов, а реальный инструмент управления рисками.

Практические преимущества:

• Снижение травматизма и аварийности;
• Повышение доверия заказчиков и партнеров;
• Возможность участия в тендерах и программах импортозамещения;
• Повышение репутации и имиджа ответственного работодателя;
• Снижение штрафов и простоев из-за нарушений в охране труда.

Примеры из практики центра «ЮниГОСТ» 

• Производственная компания из Московской области внедрила систему по ГОСТ Р ИСО 45001-2020, что позволило снизить количество несчастных случаев на 30% за первый год.
• Строительная организация, проходившая сертификацию перед крупным госконтрактом, получила конкурентное преимущество, поскольку заказчик требовал наличие действующего сертификата.
• Логистический центр после сертификации смог интегрировать ИСО 45001 с ИСО 9001 и ИСО 14001, выстроив единое управление качеством, безопасностью и экологией.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли обязательно проходить сертификацию?

Нет, стандарт добровольный. Но во многих отраслях он становится требованием заказчиков, особенно при работе с госконтрактами и крупными корпорациями.

Можно ли сертифицировать филиалы отдельно?

Да, сертификат может распространяться на все площадки или только на отдельные подразделения.

Можно ли объединить ISO 45001 с другими стандартами?

Да, стандарт построен по единой структуре с ISO 9001 (качество) и ISO 14001 (экология), что упрощает интеграцию.

Сколько занимает сертификация?

От 2 дней до 1 месяца, в зависимости от готовности документов и необходимости их внедрения в бизнес-процессы. 

В какой системе сертификации выдается сертификат ИСО 45001?

В любой системе, зарегистрированной в Росстандарте, в область аккредитации которой входит стандарт ГОСТ Р ИСО 45001-2020.