Маркировка комплектов и наборов: как избежать штрафов и ошибок

Маркировка товаров уже стала для участников торговли обыденностью, но даже опытные продавцы часто допускают ошибки, особенно когда дело касается комплектов и наборов. А ведь неправильная маркировка может обернуться внушительными штрафами, блокировкой товаров на маркетплейсах и проблемами при проверках. Разберемся, чем именно отличаются комплекты от наборов, как их правильно маркировать и что учесть, чтобы защитить бизнес.  

Комплект: когда товары нельзя разделить  

Согласно требованиям системы «Честный знак», комплект — это готовое изделие, состоящее из нескольких элементов одного вида, которые не могут продаваться по отдельности.  

Примеры комплектов:  

• Костюм: пиджак + брюки (оба элемента — верхняя одежда).  
• Постельное белье: наволочка + простыня + пододеяльник.  
• Комплект столового белья: скатерть + салфетки.  

Все элементы комплекта объединяются единым кодом Data Matrix. И если части комплекта продаются отдельно — это нарушение. Например, костюм не может быть разделена на два товара.  

Набор: товары, которые можно продавать вместе и поодиночке

Набор — это совокупность разных товаров, которые реализуются как единое предложение, но сохраняют возможность отдельной продажи.  

Примеры наборов:  

• Подарочный набор: шампунь + гель для душа + мыло.  
• Набор посуды: кастрюля + сковорода + половник.  
• Набор утепляющий: шапка + шарф. 

Каждый товар в наборе маркируется отдельным кодом. То есть нужно делать отдельные карточки товаров на каждую единицу (по типу карточки «Единица товара»), а после карточку на набор (из этих единиц). Дополнительно наносится общий код Data Matrix на упаковку набора, если он продается как единое целое. 

Чтобы не ошибиться, всегда анализируйте товар по трем ключевым критериям:  

Типичные ошибки 

1. Продавцы не стали утруждаться и промаркировали товар, который является набором, КИЗ единичного товара. Что влечет за собой ошибки в учете, а также некорректную передачу продаж в систему «Честный знак» и налоговую, ведь продается фактически один товар, а не два-три (из которых состоит набор). 
2. Технические ошибки при формировании наборов. Могут привести к проблемам с вводом КИЗов, а также расформированию КИЗов наборов (придется переделывать заново). 
3. Не понимая разницы, совокупность товаров маркируют интуитивно то как наборы, то как комплекты. Стоит помнить, что нарушение правил маркировки влечет:  

Для ИП — штраф до 10 000 ₽ + конфискацию товара.  

Для юрлиц — штраф до 300 000 ₽ + приостановку деятельности до 90 суток.  

Как избежать проблем: 4 шага  

1. Определите категорию товара на старте создания карточек. Обязательно обратите внимание, есть ли для данного ТН ВЭДа поле «Комплект». 
2. Используйте автоматизированные системы. Подключите сервисы, одобренные «Честным знаком», которые помогут генерировать коды и передавать корректные данные в Единый реестр.  
3. Проверяйте коды перед отправкой на маркетплейсы. Убедитесь, что коды соответствуют товарам и внесены в систему верно.  
4. Обратитесь за помощью к специалистам по маркировке. Они точно определят комплект это или набор и промаркируют товары корректно.

Автоматизация процессов, проверка кодов и внимание к деталям избавят от штрафов и типичных ошибок. Помните: правильная маркировка не только защищает от рисков, но и повышает лояльность клиентов — они хотят быть уверенными и спокойными, что покупают легальный товар.