Как оплачивать транспортные услуги и ГСМ в рамках гособоронзаказа

Как ежемесячно списывать расходы на оплату топлива в пределах 5 млн. рублей по ГОЗ? Как это сделать? На основании каких нормативно-правовых актов? В статье эксперт Эпикарт  Марина Бакланова ответит на эти вопросы и поделится инсайдами в области ГОЗ. 

Что такое государственный оборонный заказ (ГОЗ)

Государственный оборонный заказ — заказ Правительства на выполнение работ, поставку товаров, либо оказание услуг, требующихся для обеспечения федеральных нужд в целях гособороны. Основной регулирующий закон в данной области — Федеральный закон от 29.12.2012 № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе».

Точная сумма допустимого списания

Законодательно право исполнителя по ГОЗ на списание ежемесячных расходов в пределах 5 млн. рублей закрепляется в п.п. «з» п.2 ч.1 ст. 8.3 ФЗ № 275 «О государственном оборонном заказе». 

Подпункт статьи 8.3 говорит о том, что сумма, базово определенная в 5 млн. рублей, меняется. Более того, данная сумма рассчитывается на каждый финансовый год с учетом среднего ИПЦ (индекса потребительских цен) и, соответственно, растет. 

По итогу месячный лимит оплаты денежных средств с расчетного счета по ГОЗ на 2024 год, начиная с первого января, составил  5 млн. рублей с поправкой  на индекс потребительских цен. По информации ПСБ, лимит оплаты расходов составляет в текущем финансовом году 5 360 000 рублей.

По мнению Эпикарт, действующий на конкретный период времени месячный лимит по списанию средств можно рассчитать, сверившись со средним ИПЦ за финансовый год на сайте Минэкономразвития. До выхода редакции 275-ФЗ от 12.12.2023 эта сумма, являющаяся предметом обсуждения, для обычных исполнителей Гособоронзаказа составляла 3 млн. рублей, в то время как лимит суммы в месяц для головных исполнителей был больше и достигал 5 млн. рублей. В результате с 2024 года сумма месячного лимита по ГОЗ для головного исполнителя и для исполнителей уравнялась и стала составлять 5 млн.

Аналогичным образом будет высчитываться и сумма для 2025 года. Поскольку банк ПСБ для многих предприятий опорный банк, целесообразно будет свериться с информацией на его сайте, где указано, что затраты на топливо включаются в допустимые расходы. 

Считаются ли затраты на ГСМ допустимыми расходами, на которые можно списывать до 5 млн. рублей в месяц?

Да, считаются.

Ответ содержится в Приказе Минпромторга России № 334 от 08.02.2019 (в актуальной редакции от 17.05.2024 N 2141) «Об утверждении порядка определения состава затрат, включаемых в цену продукции, поставляемой в рамках государственного оборонного заказа».

Статья 13 Приказа № 334 определяет перечень затрат, которые считаются «Материальными затратами». Различные пункты этой статьи, например пункты «д», «е», «ж» тем или иным образом относят транспортно-топливные затраты исполнителя на себестоимость. Например, пунктом «ж» Приказа к составу статей калькуляции, включаемых в цену на продукцию, прямо отнесены «расходы на топливо» — затраты по приобретению всех видов топлива, используемого организацией на технологические цели при производстве продукции. А пункт «д» говорит об «оплате работ и услуг сторонних организаций производственного характера», которые могут быть прямо отнесены на себестоимость единицы продукции, в том числе: «…затраты по доставке готовой продукции заказчику».

Документы-основания

Расходование средств происходит исключительно при надлежащем документальном подтверждении. Расходы должны быть экономически обоснованы и соответствующим образом закреплены в документах: в контракте со всеми приложениями и дополнениями, а также документах, подтверждающих выполнение поставщиком конкретных обязательств по контракту.

Эпикарт ежемесячно, с четким соблюдением сроков, в соответствии с заключенными договорами по ГОЗ предоставляет своим клиентам перечень документов, подтверждающих расходы: счет-фактуру на аванс и универсальный передаточный документ (УПД), а также список транзакций  — заправок на АЗС по топливным картам Эпикарт, проведенных за месяц.

Эпикарт вникает и информирует

Государственный оборонный заказ открывает новые возможности перед малым и крупным бизнесом. Государство поддерживает смелые инициативы и создает условия для устойчивого развития предприятий.

Эпикарт выступает партнером для компаний, работающих по ГОЗ. Предпринимателям важно помнить, что гособоронзаказ — это не только сложности и нюансы, но и шанс выйти на новый уровень, укрепить репутацию и реализовать амбициозные цели, пользуясь преимуществами государственной поддержки.