Эра индивидуальных впечатлений: главные тренды event-индустрии 2024

Event-cфера растет и аудитория становится более требовательной. Юлия Дудойть, операционный директор компании Prerarty рассказала об event-трендах, которые помогут мероприятию выделиться.

Креативные локации

Планетарий, эко-ферма или аэродром — подойдет любой креатив. Чем дальше локация от повседневной жизни аудитории, тем ярче эмоции. Выбирайте место, которое соответствует тематике мероприятия: устройте корпоратив для студии видеомонтажа в частном кинотеатре, а для членов спортивного клуба — соревнования по аэрохоккею.

Вот примеры креативных локаций для event-событий:

• вертолетные площадки;
• ботанический сад или дендрарий;
• картинг;
• веревочный парк;
• крыши заводов;
• арт-вечеринки в галерее;
• яхт-клубы или пирсы;
• VR-клубы.

Крафтовость 

Крафтовым в event-индустрии можно сделать что угодно: от hand-made декораций до авторской кухни. 

Элементы крафтового декора — брендированные детали, таблички с именами гостей, инсталляции с использованием логотипа компании, авторские иллюстрации. Это влияет на имидж компании.

Крафтовые блюда готовят небольшими партиями, из редких ингредиентов и по индивидуальным рецептам. Объем производства небольшой, поэтому шеф-повар может контролировать качество каждой единицы. Элемент крафтовости можно внести и в принцип подачи блюд. Например, мы в Preparty доставляем закуски в специальных трехуровневых коробках, которые похожи на презентационные боксы для ювелирных изделий. Это меняет отношение к еде и мероприятию.

Персонализация 

Персонализация помогает усилить эмоциональную связь между гостем и мероприятием. Поэтому event-агентства индивидуально подбирают программу, формат, тему, а также меню. В Prerarty сохраняют информацию о предпочтениях клиентов при первом заказе — так людям не приходится каждый раз пересказывать список стоп-продуктов.

Но сегодня персонализация вышла на новый уровень: в индивидуальном порядке разрабатывают подарки, развлечения, еду и напитки для каждой группы гостей. Подготовьте разный мерч для мужчин и женщин, выделите для веганов  отдельный стол с закусками без продуктов животного происхождения, а для детей — отдельную зону развлечений. 

Интерактив и автоматизация 

Это не значит, что организовать мероприятие можно нажатием одной кнопки. Наоборот, на автоматизацию процессов у организаторов уходит больше времени, чем обычно. Зато электронные приглашения или системы регистрации увеличивают уровень вовлеченности гостей.

Какие интерактивные элементы можно использовать в event-индустрии:

• Системы регистрации — отправляют напоминания о дате мероприятия и фиксируют список пришедших гостей.
• Электронные приглашения — место для экспериментов и креатива. Например, можно записать или смонтировать персональное приглашение на видео. 
• QR-коды — так можно собирать деньги на подарок, пожертвования, давать ссылку на викторину или опрос.
• Интерактивные стенды — это сенсорные экраны, проекции, голографические дисплеи. Они развлекают аудиторию в возрасте от 7 до 50 лет.
• VR-технологии — развлекают гостей и погружают их в виртуальные миры.

Все это — дополнительный источник эмоций на мероприятии.

Оперативность

Скорость организации — конкурентное преимущество event-компаний. Заказчикам мероприятий нужно быстро реагировать на внешние события, и подрядчик, который сможет организовать все за неделю, будет иметь конкурентное преимущество. Это тренд затронул и смежные сферы — на рынке появляется все больше фотографов, видеографов и операторов, которые готовы обработать контент за 2-3 дня или быстрее. 

Оперативная реакция на недовольство гостей тоже отражает тренд. Если кто-то из гостей недоволен сервисом, исправляйте недочет сразу. Не обещайте, что «учтете недостатки в следующий раз».‬

Preparty организовали экспресс-доставку: закуски для компании до 500 человек приезжают в течение 24 часов. Это выход, если организаторы забыли заказать еду или возникли прочие форс-мажоры. 

Акцент на эстетику

Фотографии с важных мероприятий идут в соцсети, поэтому организаторам следует продумать как можно больше деталей, которые гостям хотелось бы опубликовать в сторис. Особенно, если мероприятие носит коммерческий характер — это влияет на статус компании и продвигает бренд. Чаще всего в соцсетях оказываются коллективные фотографии с фотозон и фото необычных закусок.

Фотозоны — это бренд-амбассадоры. Поэтому они должны отражать ценности компании или основную идею частного мероприятия. Это может быть небольшая тематическая инсталляция или полноценное арт-пространство.

Фуршет — это гастрономические впечатления. Креативность можно проявить даже при подаче простых блюд: например, листья салата подают с мини-зажимами — и удобно, и небанально. Блюда Preparty готовит и оформляет шеф-повар, а доставляют еду в запатентованных эстетичных коробках — чтобы еда не повредилась и сохранила внешний вид.

«Зеленые» мероприятия

Экология — глобальный тренд. Поддержка экологической инициативы добавляет компании статус и стало в некотором смысле общественной нормой. 

В сфере event-индустрии тренд проявляет себя в пропаганде осознанного потребления и отказе от одноразовой посуды. Еще оставаться в «тренде» помогают «зеленые» фотозоны с использованием живых растений и натуральных материалов, а также экоменю — вегетарианские и веганские блюда с использованием фермерских продуктов для их приготовления.

Мы в Preparty отказались от использования пластиковой посуды с первых дней работы и заменили ее биоразлагаемой упаковкой. Это полезно и для экологии, и для сохранения эстетичного внешнего вида закусок. 

Искусство впечатлений развивается — event-организаторам придется постараться, чтобы удивить заказчиков. Но даже внутри перечисленных трендов есть место для проявления креативности. Главное — слышать запросы аудитории и органично вписывать их в поставленную задачу.