Как организовать корпоратив: советы и идеи для руководителей

Наступает время новогодних корпоративов, однако кажется, что не все счастливы. Очень часто собственник бизнеса относится к предстоящему корпоративному мероприятию, как к головной боли, не радуясь и не испытывая абсолютно никакого удовольствия ни от подготовки к процессу, ни от самого события. 

Причем нередко и сами сотрудники говорят что-то нелицеприятное про корпоративы компании. И, вроде как, хотели сделать, как лучше, а получилось, как всегда. Что нужно делать, чтобы этого не произошло, можно ли угодить всем и сразу и как правильно формулировать цели корпоративных мероприятий — обсудим ниже. 

Определите цель и бюджет 

Чтобы корпоративное мероприятие прошло успешно, первое и самое важное, что нужно сделать, — это спросить себя: «Чего я хочу добиться в результате этого события?» Это ключевой вопрос, ответ на который должен быть получен до начала планирования, составления бюджета, выбора формата и деталей праздника. 

Если вы рассматриваете корпоратив как способ поощрения сотрудников, то логично предположить, что они не должны за него платить. То есть в таком случае вы говорите коллегам: «Друзья, я решил, что наша команда едет в Турцию на три дня — будем отдыхать на яхте». И тогда вы как руководитель берете на себя все расходы, связанные с организацией путешествия. Почему? Потому что к концу года ваша команда выполнила суперплан и достигла всех поставленных целей, и поэтому сотрудники получают такой приятный бонус от компании.

Если же ваша цель — поощрить работников и показать им, что компания о них заботится, то, возможно, для этого стоит выбрать другой способ — например, премии, сертификаты к партнерам или просто дать подчиненным возможность отдохнуть. В таком случае корпоративное мероприятие, которое объединило бы людей за одним столом или игрой, может быть даже лишним.

Когда вы смотрите на своих сотрудников и думаете: «Хочу, чтобы люди сплотились», то, скорее всего, в вашей команде нет единства и присутствует множество разногласий. Чаще всего это связано с проблемами в организации бизнес-процессов, которые вызывают конфликты между сотрудниками. Люди раздражаются друг на друга из-за непонятных обязанностей и распределения ответственности — в результате каждый из них получает негативную обратную связь и возникают трудности в работе.

То есть если в вашем коллективе изначально наблюдается плохое взаимодействие между звеньями, то очевидно, что корпоративное мероприятие не в силах решить эту проблему. Если ваши сотрудники конфликтовали весь год или просто терпели друг друга на совещаниях, которые некоторые называют «пятиминутками ненависти», то одним корпоративом это дело, конечно, не исправить. Подобные ситуации в первую очередь говорят о том, что руководству компании необходимо перестроить внутренние процессы и уже потом думать над организацией совместных мероприятий. 

Познакомиться, отдохнуть и укрепить командный дух

Если перед вами стоит цель порадовать сотрудников, дав им возможность получить удовольствие и новый опыт, то было бы полезно обсудить с ними, что именно будет являться для них наиболее интересным и значимым. Некоторые люди предпочитают активный отдых — например, участие в квизах или квестах по городу, в то время как другие могут быть заинтересованы в более спокойных мероприятиях — творческих мастер-классах и выездах на природу. 

И было бы хорошо не передавать эту задачу в HR вслепую, а реально подумать о предпочтениях сотрудников. Даже можно проявить себя как демократичного руководителя и попытаться самостоятельно уточнить у персонала, каким он хотел бы видеть корпоратив. Разумеется, если сотрудники устали к концу года или внутри коллектива назрел какой-то конфликт, то, скорее всего, ничего хорошего они вам не предложат. Но попробовать стоит, особенно если у вас молодой, задорный и полный инициативы коллектив. 

Спортивные состязания и квизы, чтобы узнать друг друга получше 

Еще одна интересная цель корпоративного мероприятия — помочь сотрудникам узнать друг друга с неожиданной стороны. Иногда коллеги годами не общаются между собой, потому что изначально у них сложилось неправильное мнение друг о друге, и корпоратив может стать неплохой почвой для изменения этой ситуации. 

В таком случае я рекомендую организовать мероприятие, на котором сотрудники смогут лучше узнать интересы и личные качества друг друга. Например, спортивные соревнования помогут им увидеть тихого и скромного коллегу Василия из IT-отдела в новом свете — возможно, он окажется мастером спорта по скалолазанию и покажет выдающиеся результаты. Или вы позовете сотрудников на квиз, в ходе которого некоторые из них проявят свои лидерские качества, навыки и знания. Может быть, выяснится, что ваш коллега «на ура» знает Морзянку — все присутствующие действительно удивятся, узнав человека с новой стороны, и, скорее всего, начнут по-другому к нему относиться. 

Квесты 

Также можно спланировать квест, участники которого будут работать в командах. Если вы выбираете городской формат, то можно объединить мало общающиеся между собой подразделения в единую команду и направить их для совместного поиска и решения задачи. Обычно такие мероприятия стимулируют сотрудников к дальнейшему взаимодействию и способствуют зарождению и укреплению дружеских отношений. А если в вашем коллективе недавно произошло обновление, то такие мероприятия будут особенно полезными для интеграции новых сотрудников в команду.

Однажды мы разрабатывали корпоративное мероприятие для крупной сети цветочных салонов. Не поверите, но накануне мероприятия мы демонтировали одну из букв с вывески их центрального офиса. Утром сотрудники пришли на работу и обнаружили, что буквы нет. Тогда совершенно внезапно для них начался квест — руководитель объявил: «Друзья, давайте поищем того, кто украл нашу букву!». И работники носились буквально по всему городу, выполняя различные задания, чтобы найти пропажу. В итоге букву обнаружили на загородной базе, куда их позже привезли, чтобы накормить и продолжить праздничный вечер. Безусловно, здесь все зависит от вашей фантазии, но идея и правда хорошая. 

Деловые и трансформационные игры 

Если у вас небольшой коллектив, но при этом сотрудники тесно взаимодействуют друг с другом, вы можете рассмотреть возможность проведения бизнес и трансформационных игр. Советую выбрать активность, которая не затрагивает острые темы, в отличие от психотерапевтических игр, а предполагает более веселый и легкий формат коммуникации. 

Например, можно сыграть в «Денежный поток» под руководством ведущего. Или же в такую трансформационную игру, участники которой смогут больше рассказать о себе и поделиться захватывающими личными историями — это усилит взаимопонимание между коллегами. В ходе совместной деятельности вы обнаружите схожие интересы и хобби, жизненные установки и ценности, которые помогут вам найти общий язык, наладить общение и поддерживать друг друга в будущем. 

Совместное творчество 

Говоря об идеях для корпоратива, мне вспоминается пример еще одной крупной компании, которая в преддверии праздников проводила конкурс на лучший клип на заданную тематику. У них даже была разнарядка, что каждый отдел должен представить жюри коллективную работу — на ее создание даже были выделены средства. Сотрудники собственными силами разрабатывали сценарии, проводили съемку и монтировали видео. А в день корпоратива устроили совместный просмотр и награждение победителей памятными призами. 

Я вспоминаю этот кейс, потому что в процессе совместного творчества, подготовки сценария, пения песен и съемки видео люди всегда объединяются. Именно поэтому в Советском Союзе практически все корпоративные мероприятия начинались с выступления коллективов — участие в процессе подготовки и репетициях сплачивает людей. Поэтому сотрудников полезно привлекать к творчеству, особенно если они недавно присоединились к компании. Однако если штат состоит преимущественно из мальчишек-айтишников, такой подход может быть для них менее интересен, поскольку он больше подходит смешанным коллективам.

Коллективная подготовка 

Когда речь заходит о корпоративе в ресторане, важно, чтобы ваши сотрудники не просто ждали, когда для них организуют конкурсы и программу, а принимали непосредственное участие в подготовке. Это не только сделает событие долгожданным и запоминающимся, но и значительно укрепит командный дух и взаимодействие между сотрудниками. После такого коллективного труда многие из них могут завязать дружеские отношения, что в долгосрочной перспективе благотворно повлияет на климат в команде.

Если в вашем коллективе есть несколько активистов, то вместо того, чтобы организовывать корпоратив в одиночку, имеет смысл попытаться сделать это вместе с командой. Вы можете выделить небольшую группу желающих, которые будут заниматься организацией. Например, можно предложить им провести планерку, на которой они смогут высказать свои идеи о том, как выбрать зал или загородную площадку для праздника, а также обсудить развлекательную программу.

Заранее вовлекать сотрудников в процесс подготовки корпоративного мероприятия — одно из самых эффективных решений. Чем больше людей будет вовлечено в организацию, тем меньше у них возникнет сопротивления, когда вы в итоге объявите о дате и месте праздника. Если они будут заранее знать о предстоящем событии и активно участвовать в его подготовке, это не только повысит их интерес, но и создаст атмосферу волнительного ожидания. Через 2-3 месяца, когда ваша задумка будет реализована, сотрудники будут готовы с энтузиазмом отправиться на праздник, потому что будут чувствовать себя частью этого большого процесса. 

Публичное выступление, презенты и памятные фотографии 

Здорово, если корпоративное мероприятие приурочено к какому-либо празднику — это создает возможность не только его отпраздновать, но и поощрить сотрудников за их вклад в развитие компании. Вручение грамот, призов и подарков — прекрасный способ наглядно показать, что руководство ценит усилия своих сотрудников и готово отмечать их публично. Предлагаю еще несколько полезных советов:

• Подготовьте списки сотрудников, которые достигли значительных успехов и внесли вклад в работу предприятия. Это может быть как награждение поощрительными грамотами от руководства, так и награды от внешних организаций — например, вы можете заранее обратиться в Правительство с просьбой подготовить официальные письма для поздравления лучших сотрудников;
• Если в честь праздника вами проводились внутренние конкурсы, обязательно отметьте их результаты во время корпоратива. К примеру, вы можете наградить победителей и участников в разных номинациях, подчеркивая важность командных достижений;
• Предложите сотрудникам подготовить костюмы или тематические наряды — это придаст мероприятию оригинальности, веселья и позитива, а также создаст более непринужденную атмосферу;
• Поощряйте сотрудников готовить выступления, шутки или даже небольшие сценки. Такой подход не только разнообразит программу, но и позволит участникам раскрыться, показав свои таланты и творческий потенциал;
• Создайте уютную и интересную фотозону, в которой персонал сможет сделать памятные фотографии. Также я настоятельно рекомендую пригласить профессионального фотографа, чтобы запечатлеть лучшие моменты вечера — качественные фотографии не только поднимут настроение, но и станут основой ваших будущих стенгазет, шаржей и корпоративных альбомов. 

Как видите, помимо классического банкета в ресторане с ведущим, существует множество других вариантов хорошо провести время с коллегами. Помните, что единство и вовлечение максимального количества сотрудников в процесс подготовки к празднику — главное правило успешного корпоратива. И чем больше людей будут его активными участниками, тем более значимым и запоминающимся станет мероприятие. Только так ваш корпоратив пройдет на самом высоком уровне, оставив после себя приятные воспоминания и укрепив командный дух. С наступающим Новым годом!