Фобизнес оказал техническую поддержку старой версии «1С:ЗУП КОРП»

Основная задача заключалась в постоянной технической поддержке старой версии «1С:ЗУП КОРП» редакции 2.5, которую перестали обновлять в начале 2024 года. На данный момент на рынке уже есть система «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (редакция 3)», позволяющая построить комплексную систему эффективного управления человеческими ресурсами компании любой численности, которую заказчик планирует внедрять.

Предыдущие франчайзи, которые вносили изменения в систему, сделали это неудачно, что привело к возникновению множества проблем. Кроме того, у них было много сложностей с расчетом заработной платы. Можно сказать, что система расчета зарплат довольно нетипичная. Изменения вносились с целью приспособить систему к этим особенностям расчета оплаты труда.

И теперь все эти многочисленные доработки необходимо было поддерживать, обслуживать и исправлять ошибки в них. Это создает дополнительную нагрузку на разработчиков и требует значительных усилий по сопровождению кастомизированной системы расчета зарплат

Основная сложность заключалась в том, чтобы сохранить НДФЛ, удержанный с аванса. Дело в том, что типовые регистры «1С» не позволяют хранить эти данные, поскольку документы по начислению зарплаты перезаписываются и перезаполняются при окончательном расчете. Поэтому для компании была произведена доработка по НДФЛ, чтобы сумма НДФЛ, удержанная с авансовых выплат, хранилась в отдельных регистрах независимо от того, что документы по начислению зарплаты впоследствии перезаписываются и пересчитываются.

Для упрощения расчета сверхурочных часов компания использует отдельный документ. Этот документ служит для подсчета сверхурочных часов и учета их в расчетах. Ежемесячно данные по отработанным часам собираются в специальном регистре. На основе этих данных рассчитывается количество сверхурочных часов. Затем сверхурочные часы учитываются в отдельном документе. Такая система позволяет компании более удобно и точно управлять сверхурочным трудом и осуществлять соответствующие расчеты.

В компании зарплата сотрудников рассчитывается в табеле учета рабочего времени. Этот документ был полностью доработан и не является типовым.

Процесс расчета зарплаты:

1. Сотрудники загружают файл Excel с данными о фактически отработанном времени каждого сотрудника. В файле указывается:

• Количество отработанных часов
• Место работы (для бурильщиков — месторождение)
• Время простоев (если были)

2. На основе загруженных данных табель автоматически рассчитывает:

• Начальную (базовую) зарплату в зависимости от тарифа/оклада
• Оплату простоев (например, из-за погодных условий на Севере оплачивается 2/3 среднего заработка)
• Другие необходимые начисления и удержания

3. После расчета базовой части в табеле, происходит начисление районных коэффициентов, северных надбавок и других типовых надбавок.

4. Отдельно в компании доработан документ для расчета премий (переменной части зарплаты). Размер премии зависит от показателей эффективности, сроков бурения и других факторов.

Ежемесячно компания Фобизнес получала более 100 запросов в месяц, которые успешно закрывала собственной командой. Система стабильно работает, не смотря на то, что фирма «1С» прекратила техническую поддержку версии 1С:ЗУП КОРП» редакции 2.5. Планируется полноценное внедрение новой версии системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (редакция 3)».