Интеллектуальные ассистенты: как они меняют финансовый менеджмент

В компании Андрея Пожарова, которая занимается тендерами не первый десяток лет, внедрены собственные системы поддержки решений с помощью искусственного интеллекта и системы автоматизации процессов.

Одно из важных направлений — автоматизация финансового планирования и внедрение интеллектуального ассистента отгрузки.

Хорошая новость в том, что автоматизированное финансовое планирование лучше всего работает именно в тендерах. Нам это помогло и помогает кратно расти, а сейчас основной акцент уже на интеллектуальных личных помощников для специалистов.

Тендеры — история достаточно сезонная. По понятным причинам, осенью играется основная масса конкурсов с поставкой в течении будущего года. Таким образом, в конце/начале календарного года уже есть 70% годового плана.

Контракты подписаны, и в них прописаны все детали.

Как исполнитель контракта вы имеете все вводные — график поставки, условия и сроки приемки товара/услуги, сроки платежа, штрафы, пени и т.д.

Как закупщику товара, вам известны условия платежа, премии за исполнение, цикличность производства, сроки предзаказа, тарность, адреса складов и т.д.

Как заемщику, вам известны все условия ваших взаимоотношений с банками.

Именно сейчас, образно говоря, мы можем приготовить это блюдо максимально вкусно и эффективно.

Все эти данные заливаем в наш софт, хорошенечко «взбалтываем» и… получаем результат — тот массив данных, которым можем далее кормить искусственный интеллект.

А дальше уже искусственный интеллект помогает нам:

• прогнозировать финансовые потоки на год вперед, не позволяя заключать необеспеченные сделки;
• управлять деньгами, учитывая потребность, предлагая закрыть кредиты либо наиграть дополнительные объемы, чтобы деньги не простаивали;
• максимизировать прибыль, учитывая рентабельность контрактов, сроки платежа, пени по просрочкам, программа предлагает очередность исполнения контрактов;
• управлять логистами, еженедельно создавая для них план отгрузок и складских перемещений;
• управлять закупками, напоминая исполнителям о необходимости заказать товар, переместить его на комплектацию, заказать транспорт, отгрузить, отправить или получить документы.

По мере побед в течение года контракты добавляются в систему и тут же интегрируются  в уже существующий план.

При этом ИИ самостоятельно расставляет приоритеты исполнения, учитывая всю сумму переменных. Понятно, что при исполнении этой работы «вручную» временные затраты на порядок выше, и даже самый высокопрофессиональный специалист может допустит чисто человеческие неточности либо ошибки.

Кроме того, у данного софта, разработанного в нашей компании, есть софт-партнер — «Ассистент отгрузки». Это программа, позволяющая логистам контролировать и планировать отгрузки.

В данном случае ИИ напоминает о необходимости заказать товар, переместить его на комплектацию, заказать транспорт, отгрузить, отправить или получить документы.

Какую же главную задачу мы решаем? Ритмичность поставок, отсутствие финансового и товарного дефицита. Любой руководитель знает, какую угнетающую обстановку в компании создает дефицит финансов — сколько несправедливых обвинений, криков и ссор. Теперь все это ушло в небытие.

Более того, предложив каждому сотруднику нашего интеллектуального помощника, в условиях существующего дефицита на рынке труда мы можем позволить себе нанять специалиста без большого опыта и вырастить его внутри компании без потери производительности.

Отмечу также, что уже во время загрузки данных система контролирует корректность всех документов — если в процессе их подготовки были допущены какие либо ошибки или неточности, мы сразу видим этот «конфликт».

Для нас затраты на разработку и внедрение интеллектуальных систем и автоматизации уже давно оправданы экономией времени и отсутствием ошибок, обусловленных человеческим фактором.

Главное, чего мы добиваемся — отладка процессов и высвобождение человеческого ресурса для действительно важных дел. Хочу подчеркнуть — ИИ не решает за человека, он быстро и безошибочно выполняет за него рутинную работу и аналитический труд, предоставляя возможность заниматься творчеством в бизнесе — строить планы, вести переговоры, придумывать новые бизнес-ходы.