Как предотвратить «инсульт» бизнеса

Еще, каких то 30 лет назад, зайдя в бухгалтерию любой организации, можно было увидеть женщин в шалях, корпящих над толстенными журналами. Тогда за каждым направлением деятельности закреплялся свой бухгалтер, а то и не один. В конце отчетного периода все документы передавались главбуху для проверки, сведения всех показателей воедино и составления отчетности. С тех пор многое изменилось. Всю рутинную работу бухгалтера взяли на себя банковские онлайн сервисы. Может, теперь бухгалтер вообще не нужен? Конечно, нужен, просто его функции и задачи существенно изменились. Если раньше основная обязанность бухгалтера заключалась в учете и составлении отчетности, то теперь он становится, скорее, советником и консультантом руководителя.

Сколько раз я слышал от бабушек-бухгалтеров, что ежеквартальный баланс формировать не надо. Надо, еще как надо! Баланс — необходимый финансовый документ для правильного руководителя.  Запрашивать его  необходимо ежеквартально.

Зачастую, эти же «бабушки» не считают важным оперативно направлять документы в банк для получения финансирования. Отправляйте их на пенсию. И немедленно! Потому что, «работа» этих милых старушек, может привести к катастрофе. Помните, что бухгалтерия — кровеносная система вашего бизнеса. И ошибки в ее работе приведут к инсульту. Вовремя не полученное финансирование, начисление налогов и штрафов в результате проверки ИФНС — вот то немногое, что может перекрыть сосуды вашего бизнеса.

Бухгалтерия должна работать как часы. И, того, кто это не понимает, неминуемо ждет банкротство и дефолт. Часто к нам обращаются руководители компаний с миллиардным оборотом. При этом их прибыль так низка, а проблемы настолько глобальны, что становится непонятно, зачем человек вообще занимается бизнесом? Работая по найму, можно получать больше, а спать спокойней.

И все-таки, что дает руководителю или собственнику  правильно составленный баланс?

Во-первых, это оценка ликвидности предприятия, то есть способность компании исполнять взятые на себя обязательства.

Во-вторых, рентабельность бизнеса, в том числе рентабельность по чистой прибыли и рентабельность активов. Эти параметры показывают эффективность использования активов и доходность бизнеса, в зависимости от вложенных в него средств.

В-третьих, оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, оборачиваемость запасов.

Все эти показатели крайне важны не только для собственника компании, но и для инвесторов и кредитных организаций. Поэтому не устаю повторять: требуйте от бухгалтера максимально качественный ежеквартальный баланс. Вы всегда будете понимать, куда движется ваш бизнес, а грамотный финансовый директор сможет рассчитать, где вы проседаете, а где наблюдается рост. И если уж сравнивать компанию с человеческим телом, знайте, что запущенное заболевание одного органа неминуемо приведет к разбалансировке всего организма. Здоровья вам и вашему бизнесу!