Как руководителю сохранить силы и время в ритме деловой жизни

Разберемся, как руководителям, владельцам бизнеса и ключевым специалистам быть гибкими, адаптивными и находить баланс между интересами компании и нуждами команды, между доверием и контролем, между работой и другими интересами. Возможно, звучит как недостижимый образ, существующий только в книгах по менеджменту, но моя практика показывает, что это реально.

Мои рекомендации будут полезны тем, кто ощущает перегрузку и ищет способы улучшить эмоциональное состояние, а также всем, кому интересно саморазвитие. Они, вероятно, не подойдут тем, кто не разделяет взгляда, что умение сохранять стабильность в сложных ситуациях и восстанавливаться после них — это основа продуктивности.

Чтобы получить максимум пользы, сразу же применяйте полученную информацию в своей работе. Рефлексия важна, но бесполезна, если за ней не следуют действия.

Навыки, которые помогают избежать рутины и перегрузки

Представьте себе реализацию профессиональных и личных целей как марафонскую дистанцию, где нужно не мчаться напролом, а распределять силы, понимать свои возможности и грамотно управлять ресурсами. В этом помогают self-скиллы — навыки взаимодействия с собой и самоуправления. Только умея управлять собой, мы можем управлять другими.

Вот несколько из этих навыков:

1. Распределение энергии: понимать свои сильные стороны, осваивать новое и адаптироваться к изменениям.
2. Эмоциональное равновесие: осознавать свои чувства и управлять ими.
3. Стрессоустойчивость: выдерживать трудности, сохранять ясность мышления и быстро восстанавливаться после нагрузок.
4. Поддержание здоровья: заботиться о сне, питании, физической активности и балансе между трудом и отдыхом.
5. Целеустремленность: управлять вниманием, ставить реалистичные задачи, грамотно мотивировать себя и поддерживать самодисциплину.

С этими навыками рутина становится управляемой и больше не поглощает все время и силы, а чтобы держать нужный темп, не приходится жертвовать жизнью вне работы.

Краш-тест на стресс: что происходит, если игнорировать self-скиллы

Если вы руководитель, ваша команда всегда будет отражением вас: когда вы сами сумеете себя организовать, то и команда будет работать лучше. Когда мы развиваем свои self-скиллы — учимся быть более собранными, внимательными и организованными, — мы начинаем влиять и на тех, кто нас окружает.

Например, Андрей — владелец IT-стартапа, который несколько лет буквально тащил его на себе. Днем — стратегические встречи и презентации для инвесторов, ночью — поддержка клиентов и разбор багов. 

Со временем его энтузиазм сменился на хронический стресс, тотальную усталость и отсутствие личного времени. Сотрудники тоже жаловались на переработки, а кое-кто признался, что подумывает об увольнении.

Андрей осознал, что работа больше не приносит радости, а сам он на грани выгорания. Это могло бы стать концом компании, но благодаря селф-скиллам Андрей смог воспринять кризис как точку роста. Он стал рефлексировать: 

• Какие задачи были ключевыми в начале пути, и остались ли они актуальными сейчас?
• Что из того, что я делаю, действительно приближают меня к целям, а что просто отнимает время и силы?
• Какие ценности для меня ключевые, и отражается ли это в том, как я организую свою жизнь и работу?
• Где мои ожидания совпадают с реальностью, а где расходятся?

Он пришел к тому, что ресурсы организма не безграничны, и надо развивать те группы селф-навыков, которые помогут восстановить силы и мотивацию. 

Андрей включил в свою рутину осознанные паузы и упражнения для снижения стресса, стал уделять больше внимания своему состоянию и постепенно смог прийти в себя, вернуть энтузиазм и энергичность.

Это сказалось и на команде: сотрудники, видя пример сбалансированного подхода к работе и жизни, стали работать спокойнее и эффективнее.

Как self-скиллы меняют подход к работе и управлению

Self-навыки — это своего рода якоря, которые позволяют не дрейфовать под воздействием стресса и внешних обстоятельств, а уверенно держать курс в потоке дел.

Часто люди жалуются: «У меня плохая команда, они ничего не делают, все наперекосяк». Но руководитель — это человек, который задает правила, атмосферу и процесс работы. Если что-то идет не так, нужно сначала посмотреть на себя. Через работу над собой можно изменить команду: стать примером, показать, как надо, и настроить всех на нужный лад.

От хаоса к концентрации на важном

- На автопилоте переключаться между срочными задачами.

+ Уметь выделять приоритетные задачи и управлять своим вниманием, глубоко погружаясь в стратегически важные дела.

+ Делать паузы и внедрять в график восстановительные практики, чтобы поддерживать концентрацию.

+ Защищать свое время, отказываясь от второстепенных дел, а при появлении срочных задач выдерживать паузу для обдуманного решения.

От выгорания к балансу

- Доводить себя до изнеможения.

+ Уметь и работать на пределе, и восстанавливаться после этого.

+ Заботиться о своих физических и психологических потребностях, воспринимать занятия, приносящие радость, как необходимость, а не роскошь.

+ Гибко подходить к нагрузке, предотвращая накопление усталости, и использовать техники управления стрессом.

От тотального контроля к доверию

- Контролировать каждую задачу и вмешиваться в процессы команды.

+ Доверять коллегам и их экспертности, четко доносить свои ожидания и давать каждому возможность проявлять инициативу.

+ Фокусироваться на стратегии, а не на микроменеджменте, создавая атмосферу доверия и поддержки.

Пошаговый план развития self-скиллов

Организационная культура — это отражение характера руководителя. Если вы хотите, чтобы в команде все работало хорошо, начните с себя. Все, что вы делаете, влияет на окружающих.

Развитие self-скиллов можно сравнить с ролевой игрой: герой осваивает новые территории, открывает источники ресурсов, собирает артефакты и становится сильнее. Иногда ему нужно остановиться и пополнить силы, а иногда — совершить рывок к цели.

Шаг 0: Определите точку старта

Определите свои сильные стороны и зоны роста. Тест «Мои психологические навыки» в приложении «Просебя» подскажет, на чем сосредоточиться в первую очередь.

Шаг 1: Постройте маршрут

Подумайте, какие упражнения подходят для развития навыков, которые вы хотите прокачать в первую очередь. Например, если важна эмоциональная устойчивость — начните с техник стабилизации состояния. Если нужно повысить продуктивность — займитесь приоритизацией задач.

Шаг 2: Внедрите полезные практики в график

Регулярность — залог успеха. Начните с простых практик, которые легко интегрировать в свой распорядок. Вот несколько примеров:

• Утренняя настройка 
  
  Эта практика помогает структурировать график и сохранять настрой на развитие self-навыков.
  Перед началом рабочего дня выделите пять минут на то, чтобы подумать, какие две-три задачи самые приоритетные, что необходимо сделать для их выполнения и как вы хотите себя чувствовать в течение дня. 
   
• Осознанные паузы
   
  Это упражнение помогает восстановить концентрацию, снизить уровень стресса и вернуть контроль над своим состоянием.
  Несколько раз в день откладывайте все и делайте паузу на одну-две минуты. Уберите все отвлекающие факторы, закройте глаза, сделайте несколько глубоких вдохов и выдохов. Обратите внимание на свои ощущения и дыхание. 
   
• Победы дня
  
  Для нашего мозга важно фиксировать достижения, даже те, которые кажутся небольшими. Это формирует устойчивую самооценку, сохраняет мотивацию и помогает чувствовать прогресс. 
  В конце дня вспоминайте три положительных момента за сегодня. Это могут быть как крупные победы, такие как заключенная сделка или успешное выступление, так и небольшие радости: успели закончить задачу до дедлайна, нашли время на прогулку, смогли спокойно обсудить сложный вопрос.

Шаг 3: Закрепляйте и развивайте новые навыки

Отмечайте свой прогресс и результаты: уменьшение усталости, улучшение продуктивности, высвобождение времени. Если нужно, корректируйте свои задачи и добавляйте новые техники.

Self-скиллы — это способность справляться с нагрузкой и возможность осознанно управлять своим состоянием. Сделайте первый шаг: выберите одно из предложенных выше упражнений, введите его в свою рутину и наблюдайте, как меняется ваше состояние.