Как провести стратегическую сессию и спланировать 2025 год

В бизнесе важно не только ставить цели, но и четко понимать, как их достичь. Стратегическая сессия — это инструмент, который помогает компании определить вектор развития, оценить текущие результаты и создать четкий план действий.

Этот рабочий год наше digital-агентство «Медиаконтекст» решило сразу начать с подготовки и реализации стратегии, а для ее разработки мы впервые провели стратегическую сессию. Расскажем пошагово обо всех этапах подготовки и проведения, а также о полученных инсайтах.

Почему стратегическая сессия важна для бизнеса

Стратегическая сессия — это возможность для команды собрать  идеи от каждого участника, проверить гипотезы и вместе выработать план достижения целей. Такие встречи помогают:

• укрепить единство команды;
• выявить сильные и слабые стороны компании;
• определить конкретные шаги для достижения целей и вектор развития компании.

Если подходить к процессу без подготовки, можно потерять время и не получить ожидаемых результатов. Основные ошибки в этой ситуации:

• отсутствие структуры;
• недостаток данных;
• слабая вовлеченность участников.

Подготовка к стратегической сессии: с чего начать

Чтобы сессия была продуктивной, подготовьтесь заранее. Этот процесс включает в себя:

1. Формулирование целей

Первым шагом определите, зачем вам сессия. Например, поставить цели на 2025 год, найти новые возможности для бизнеса или повысить эффективность работы. Используйте методику SMART — цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными по времени.

2. Сбор аналитики и данных

Проанализируйте текущую ситуацию в компании и на рынке. Проведите аудит: изучите финансовые показатели, эффективность внутреннего маркетинга, выявите своих основных конкурентов. Эти данные станут основой для принятия решений.

На сессию мы шли с пониманием текущих финансовых показателей, знанием основных конкурентов своего уровня и тех, на кого хотелось бы ориентироваться.

3. Определение участников и ролей

Для сессии важно собрать ключевых сотрудников, которые будут участвовать в реализации будущей стратегии: руководителей отделов, маркетологов, аналитиков, проектных менеджеров. Убедитесь, что каждый понимает свою роль и вносит вклад в общий процесс.

В нашей стратегической сессии принимали участие генеральный директор, руководитель клиентского сервиса, проектный менеджер, маркетолог, тимлиды основных направлений, SEO-оптимизатор, занимающийся продвижением корпоративного сайта.

4. Приглашение модератора-фасилитатора

Фасилитатор — это профессиональный модератор, который помогает команде эффективно организовать процесс обсуждения, выявить ключевые идеи и достичь поставленных целей. Его задача — не предлагать готовые решения, а создать условия для продуктивной работы: управлять дискуссией, следить за таймингом, вовлекать всех участников.

На стратегической сессии фасилитатор выступает в роли нейтрального проводника, который направляет энергию команды в конструктивное русло. Важно, чтобы он не только владел методиками фасилитации, но и понимал специфику нашей отрасли.  

Мы выбирали фасилитатора, ориентируясь на его опыт работы с бизнес-командами, навыки управления групповой динамикой и умение работать с разными типами личностей в силу опыта работы психологом.

Структура и этапы проведения стратегической сессии

Этап 1. Анализ текущей ситуации

Начните с оценки текущих результатов компании. Используйте SWOT-анализ, чтобы выявить сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Обсудите, что работает хорошо, а что требует улучшений.

Изучите внешние факторы — политику, экономику, технологии, используя PEST-анализ.

Этап 2. Генерация идей и постановка целей

Организуйте мозговой штурм. Пусть участники предложат свои идеи по улучшению работы и достижению целей. Не бойтесь предлагать даже необычные и смелые варианты. После этого выберите наиболее перспективные направления и конкретизируйте их. Приоритезируйте задачи по важности и срочности.

Этап 3. Разработка плана действий

Создайте план, который включает краткосрочные и долгосрочные цели. Определите, кто за что отвечает, кто контролирует выполнение каждой задачи и установите дедлайны. Четкий план действий поможет избежать путаницы и ускорит выполнение задач.

Какие инструменты использовать для стратегической сессии

Популярные методики и подходы
 Применяйте проверенные методики, например:

• Канва бизнес-модели (Business Model Canvas) — помогает визуализировать стратегию и понять, как она связана с текущей бизнес-моделью.

В рамках этой методики на стратегической сессии мы разобрались с наиболее важными процессами и ресурсами компании; предложением нашего агентства; клиентами, на которых должны ориентироваться и построением взаимоотношений с ними; особенностями финансовых потоков.

• Agile-планирование — разбивает процесс на этапы, которые легко поддаются изменениям в процессе.

Далее мы распределили процесс планирования по всему сроку осуществления проекта, т.е. на каждый квартал 2025 года.

После стратегической сессии: внедрение и контроль

Документирование результатов

Сразу после сессии зафиксируйте все договоренности и решения. Составьте дорожную карту: укажите задачи, ответственных и сроки. Подготовьте отчет, чтобы вся команда имела единое представление о планах.

Мониторинг выполнения плана

Регулярно проверяйте, как продвигается реализация задач. Организуйте ежемесячные встречи, чтобы обсуждать результаты и при необходимости корректировать цели. Такой подход поможет не сбиться с курса и достичь запланированных результатов.

Советы от экспертов digital-агентства Медиаконтекст для успешной стратегической сессии

Мы остались довольны проведенной стратегической сессией, потому как сейчас имеем четкий план действий на текущий год. Результат будет зависеть теперь только от нашей проделанной работы.

Приобретя такой опыт, мы можем смело рекомендовать проведение стратегических сессий всем владельцам бизнеса. А также хотим дать несколько советов:

• Мотивируйте участников. Поясните, почему важно их участие, создайте комфортные условия для работы. Мы проводили сессию вне офиса, в арендованном коворкинге.
• Учитывайте тренды. Следите за новыми технологиями и изменениями на рынке, геополитической ситуацией, чтобы принимать актуальные решения.
• Делайте сессии регулярными. Это позволит гибко адаптироваться к изменениям, своевременно обновлять стратегию и избежать стагнации компании.

Заключение

Стратегическая сессия — это важный инструмент для планирования и развития бизнеса. Это инвестиция в его будущее. С ее помощью можно не только определить цели, но и создать четкий план их достижения. Подготовьтесь заранее, привлеките команду и используйте эффективные инструменты. Начинать планирование года надо в конце предыдущего, но вы еще успеваете запрыгнуть в последний вагон и сразу же приступить к реализации планов на первый квартал.