Команда Андрея Пожарова установила рекорд по цифре проведенных торгов

21 ноября за период с 7:00 до 12:00 команда успешно провела 15 различных торгов с разнообразной номенклатурой практически на всех доступных электронных торговых площадках (ЭТП). Общая начальная максимальная цена контрактов (НМЦ) достигла суммы — 58 468 641,00 рублей.

«Хотим поделиться достижением нашей компании. Мы установили новый внутренний рекорд по количеству проведенных аукционов за один день! — рассказал руководитель компании «Эффективное взаимодействие», основатель «Тендерного центра «С.Т.И.К.» Андрей Пожаров. — Для сравнения, наш нормативный показатель составляет 5-6 аукционов в день. И мы не забываем, что помимо самой игры у сотрудников тендерного отдела есть еще много и других не менее важных текущих задач с жесткими дедлайнами».

По мнению Андрея Пожарова, такой продуктивности помог добиться комплексный подход.

• Первое: с 2018 года в компании внедряется искусственный интеллект и четкие алгоритмы работы. Собственная запатентованная программа «Тендер бот» ежедневно анализирует более 150 конкурсов, исключая возможность пропуска любых закупок по соответствующей профилю компании номенклатуре. Электронный задачник, интегрированный с «Тендер ботом», автоматически распределяет задачи между сотрудниками, предоставляя всю необходимую информацию о времени проведения, площадке и юридическом лице, от имени которого мы участвуем.
• Второе: команда масштабировала операции — ежедневно на стадии расчета рентабельности и подготовки документов находится более 40 конкурсов, часть торговых сессий проводится с помощью специализированного робота, предоставляемого функционалом ЭТП, но большинство по-прежнему требует ручного управления специалистами.
• Третье слагаемое успеха — техническое оснащение. Совместными усилиями IT-специалистов и сотрудников тендерного отдела разработан и внедрен уникальный комплекс оборудования, позволяющий: переходить между разными системными блоками без переключения ЭЦП; одновременно участвовать как на открытых площадках, так и на АСТ ГОЗ (где требуется изоляция от внешнего интернета); использовать один монитор для управления несколькими компьютерами.

«Наши направления являются высоко конкурентными, а товары одними из самых потребляемых в нашей стране, — отметил Андрей Пожаров, — этим и обусловлено такое количество конкурсов. Но наш опыт подтверждает статистическую закономерность: увеличение количества поданных заявок напрямую коррелирует с ростом доли выигранных закупок. Этот подход позволяет нам максимизировать эффективность работы и достигать высоких результатов, даже при условии высокой конкуренции. Как показывает практика, получить контракт можно, не только заняв первое место, но и после, в случае отказа/уклонения участников от заключения в срок или не исполнения взятых на себя обязательств. Мы используем все возможности. Уверен, что наш опыт может оказаться полезным для многих участников рынка электронных закупок».