Выпущен новый модуль для создания долговременных архивов на Docsvision

Новинку представила компания «ДоксВижн» — вендор российской СЭД/ECM-платформы Docsvision. Модуль «Долговременный архив» позволяет систематизировать документальный фонд организации в виде иерархического электронного справочника «Номенклатура дел» и формировать редактируемые печатные формы (описи, акты, лист-заверители и другие). В новой версии модуля номенклатура дел может вестись сразу от нескольких юридических лиц.

Модуль автоматически создает акты приема-передачи дел в архив, после согласования и приемки конвертирует принятые документы в карточки «Архивный документ», а также упаковывает все приложенные к документам файлы и связанные с ними электронные подписи в контейнеры долговременного хранения. Кроме того, когда сроки хранения дел истекают, модуль автоматически формирует акты об уничтожении.

«Долговременный архив» дополняет другой модуль платформы Docsvision — «Управление архивом». Этот компонент обеспечивает хранилище документов со сроками хранения до 10 лет. Модули интегрированы между собой и позволяют создавать на базе Docsvision системы хранения электронных документов (СХЭД) в соответствии с требованиями Росархива.

«Электронный документооборот в России активно развивается, и в компаниях быстро растут объемы накопленных электронных документов — бухгалтерских от операторов ЭДО, кадровых из КЭДО, внутренних из СЭД. Мы видим запрос на создание СХЭД со стороны крупного и среднего бизнеса, и новый модуль позволит предложить решения для долгосрочного хранения документов, соответствующие всем нормативным требованиям, обеспечивающие высокий уровень автоматизации рутинных задач и необходимую таким заказчикам гибкость», — отмечает Алексей Рождественский, эксперт по продукту компании «ДоксВижн».

Помимо модулей «Долговременный архив» и «Управление архивом», на базе Docsvision разработаны решения для создания электронных архивов бухгалтерских документов, клиентских дел, технической документации, кадровых документов, конструкторской документации и других.