Как с нуля автоматизировать магазин азиатских продуктов за 130 000 руб
Покажем и расскажем, как провести автоматизацию небольшого розничного магазина с азиатскими продуктами. На запуск ушло 2 часа. Бюджет внедрения 130 тыс. ₽
Причина:
Владелец бизнеса обратился к нам, потому что хотел:
выстроить удобный учет в программе и автоматизировать рутину при инвентаризации, работе с ценниками;
оперативно менять цены, делать скидки;
всегда видеть актуальные остатки;
анализировать маржинальность товаров, популярные позиции;
быстро выгружать статистику по продавцам, смотреть рабочее время и статистику по продажам;
наладить быстрый процесс приемки;
сделать взвешивание товаров и печать этикеток максимально простыми для сотрудника;
заложить достаточную скорость обслуживания покупателей, чтобы в час пик не скапливались очереди.
Наши специалисты взяли на себя задачи:
Подобрать весы и комплект техники для кассовой зоны.
Зарегистрировать онлайн-кассу.
Подключить технику к учетной системе 1С Розница.
Настроить на кассе 1С РМК.
Обучить персонал базовому функционалу по работе с 1С.
Поставили POS-терминал и кассу
Чтобы кассиру было удобно работать с кассовой программой, в зоне обслуживания покупателей подключили POS-терминал POScenter Atlas с крупным сенсорным экраном 15,6 дюймов.
Важно, чтобы касса печатала чеки быстро. С учетом предполагаемого среднего потока покупателей решили использовать фискальный регистратор РИТЕЙЛ 02Ф, который выдает чеки со скоростью до 125 мм/с на ленте 57 мм.
Зарегистрировали ККТ в Налоговой для законной торговли по 54-ФЗ
Для законной торговли согласно актуальным требованиям 54-ФЗ касса должна иметь фискальный накопитель, договор с ОФД (Оператором фискальных данных) и доступ в интернет. Все это обеспечили наши инженеры: ФН и договор есть, ККТ зарегистрирована в ФНС. Важно подготовить кассу незадолго до момента открытия, чтобы с первой минуты работы пробивать товары.
Обеспечили надежное хранение наличных
Доля наличных сокращается, но многие по-прежнему используют купюры и монеты. Кассир будет брать сдачу из металлического денежного ящика POScenter 13K.
Подключили 2D-сканер для распознавания штрих-кодов
Считывать штрих-коды с упаковок будет удобно благодаря беспроводному сканеру POScenter SG-110 BT. Распознает любые коды, передает сигнал на расстояние до 100 м (то есть по всему магазину).
В комплекте идет кредл, так что ручной сканер легко превращается в настольный и тем самым освобождает руки кассира.
Для работы с весовыми товарами выбрали весы
Для продажи таких товаров программа должна знать вес, и эти данные предоставят настольные фасовочные весы МАССА-К МК А21 с наибольшим пределом взвешивания 6 кг. Подключаются к POS-моноблоку через порт RS-232.
Настроили принтер этикеток
Для печати кодов предназначен принтер этикеток, он тоже связан с POS-моноблоком и учетной программой.
Поставили программу для продаж и учета
На точке программист 1С установил и настроил на POS-моноблоке 1С РМК (рабочее место кассира). Это привычная и простая программа для продажи товаров на кассе. Основной учет ведется в 1С Розница.
Базовая 1С Розница — самое бюджетное решение для автоматизации одного розничного магазина. Если точек станет больше, владелец легко перейдет на Проф версию и развернет сеть магазинов, сохранив выстроенный учет.
Провели обучение базовым операциям с пограммой 1С
В рамках комплексной автоматизации специалист IT-поддержки провел инструктаж для сотрудников.
Сроки и стоимость
На подключение техники к системе автоматизации и настройку программ 1С понадобилось 2 часа.
Стоимость комплектации кассовой зоны в продуктовом магазине с моноблоком, весами, кассой, денежным ящиком и беспроводным сканером и программой 1С РМК составляет 103 тыс. руб. ФН с ОФД и регистрацией ККТ обошлось еще в 26,6 тыс. руб.
- Компания с первого дня имеет четкую систему учета в программе 1С — это самый главный результат любой автоматизации, который дает бизнесу хороший буст на старте.
- Кассовая зона полностью укомплектована. Технически точка была готова к открытию, оставалось разложить товары на полках.
- В любой момент владелец видит реальную картину по продажам, остаткам, оборачиваемости. Выгрузка отчетов занимает пару секунд.
- На приемку уходит в 2 раза меньше времени, чем продавец бы тратил без использования программы.
- При работе с 1С вероятность ошибок и пересортицы сокращается на 90% по сравнению с учетом в табличке и тем более в тетрадке.
- Обслуживание на кассе сразу построено так, чтобы быстро отпускать покупателей. Благодаря сканеру продукты сразу находятся в системе. Касса печатает готовый чек меньше чем за 1 секунду.
- Принтер этикеток настроен и готов к работе. Сотрудники в два счета смогут выводить на печать ценники и штрих-коды.
Источники изображений:
Архив PORT
Рубрики
Интересное:
Все новости:
Публикация компании
Контакты
Социальные сети
Рубрики