5 альтернатив Google Docs и Microsoft Office для работы в России

Из-за санкций, которые ограничивают доступ к Google Docs и Microsoft Office, российским компаниям пришлось искать локальные аналоги для работы с документами. Переход на отечественные офисные решения стал не только необходимостью, но и стратегическим решением для обеспечения безопасности данных и соответствия российскому законодательству. В этой статье мы рассмотрим альтернативы иностранным текстовым редакторам, которые можно использовать для работы в России.

«Р7-Офис»

«Р7-Офис» — российская офисная среда с расширенным функционалом для совместной работы и коммуникации для бизнеса и индивидуальных пользователей, который может стать альтернативой зарубежным аналогам для всех российских компаний. Редактор полностью совместим с популярными форматами документов, включая .doc и .docx, что позволяет редактировать файлы без потери форматирования.

Основные возможности:

• Работа с документами из других приложений без нарушений форматирования
• В редакторе доступны популярные шрифты и их аналоги
• Совместная работа с документами
• Есть функция временного доступа к документам

Преимущества:

• Облачное и десктопное решение с идентичным функционалом
• Кроме редактора, есть инструменты для таблиц, презентаций, управления проектами и корпоративный мессенджер

Кому подойдет: «Р7-Офис» подойдет, если вам нужен бесшовный переход от привычных программ и удобное переключение между всеми редакторами.Сервис включен в реестр российского ПО и позволяет работать с документами на любой платформе и операционной системе без различий в функционале.

«Документы» VK WorkSpace

«Документы» — сервис коммуникационной платформы для бизнеса VK WorkSpace. В нем можно работать с текстовыми файлами онлайн, а еще создавать таблицы и презентации. В основе сервиса разработка компании «P7-Офис», технологического партнера VK. С его помощью можно комфортно работать в привычной экосистеме VK WorkSpace.

Офисный пакет активно используется крупными и средними компаниями, а также государственными структурами. Кроме того, «Р7-Офис» обеспечивает высокий уровень защиты данных, что важно для организаций с особыми требованиями к безопасности.

Основные возможности:

• Поддержка всех основных форматов документов
• Интеграция с другими бизнес-приложениями
• Возможность работы в облаке и на локальных устройствах
• Совместная работа с документами в реальном времени

Преимущества:

• Совместимость с форматами Microsoft Office
• Регулярные обновления и быстрая техподдержка
• 30-дневный тестовый период

Помимо текстового редактора, VK WorkSpace включает Почту, Календарь, Задачи, Мессенджер, Диск и Видеоконференции. Все данные хранятся в едином рабочем пространстве, что упрощает доступ и работу с документами. Например, чтобы изучить вложенный в письмо файл, не нужно открывать еще одно приложение, с текстом можно работать прямо внутри Почты.

Кому подойдет: если у вас компания с активным документооборотом, сервис «Документы» станет подходящим решением. Он позволит интегрировать офисный пакет в существующие системы и обеспечит удобную совместную работу сотрудников. Если нужно решение более широкое, чем редактор документов, можно воспользоваться остальными сервисами от VK WorkSpace.

«МойОфис»

«МойОфис» — это офисный пакет, который разработан для российских компаний и государственных структур. Он поддерживает работу как в облаке, так и в офлайн-режиме, что позволяет использовать его даже без постоянного подключения к интернету. Программа предлагает стандартные инструменты для работы с документами, таблицами и презентациями, а также функции для управления документооборотом. Тестовый период полноценной версии — 21 день.

Основные возможности:

• Поддержка всех стандартных форматов документов
• Интеграция с государственными системами и корпоративными платформами
• Работа в офлайн-режиме с последующей синхронизацией

Преимущества:

• Высокий уровень безопасности данных, который соответствует требованиям российского законодательства
• Встроенные функции для управления корпоративной почтой и проектами
• Широкий выбор тарифов для корпоративных пользователей

Кому подойдет: если вы работаете в государственной структуре или в крупной корпорации с большим документооборотом, «МойОфис» подойдет лучше всего. Благодаря поддержке офлайн-режима и интеграции с государственными системами он обеспечит надежное и безопасное хранение данных и автоматизирует процессы внутри организации.

«Яндекс Документы»

«Яндекс Документы» входят в экосистему «Яндекс 360» и предоставляют пользователям все необходимые функции для работы с текстами и таблицами. К слову, редактор тоже работает на базе «Р7-Офис». 

Сервис — аналог Google Docs: в нем тоже можно работать с документами в облаке и редактировать файлы совместно с командой. Функционал сервиса интуитивно понятен и похож на интерфейсы Microsoft Word. В редакторе есть также функции Excel и PowerPoint.

Редактор используется среди небольших и средних компаний, которые работают удаленно, поскольку позволяет легко управлять доступом к документам и обмениваться ими с коллегами.

Основные возможности:

• Создание и редактирование документов и таблиц онлайн
• Быстрая синхронизация с другими сервисами «Яндекс 360»
• Поддержка совместной работы с документами

Преимущества:

• Бесплатный доступ к базовым функциям
• Простота использования
• Легкая интеграция с другими сервисами «Яндекса»

Кому подойдет: «Яндекс Документы» подойдет, если у вас небольшая компания с удаленными сотрудниками. Этот сервис позволит организовать совместную работу над проектами, минимизировав затраты на ИТ-инфраструктуру, и автоматизировать обмен данными.

AlterOffice

AlterOffice — это еще один российский офисный пакет, который создан на базе LibreOffice и адаптирован под локальные требования. Программа поддерживает форматы Microsoft Office и предлагает все основные инструменты для работы с текстами, таблицами и презентациями. У AlterOffice также есть собственный почтовый клиент и возможность совместной работы с документами.

Основные возможности:

• Текстовый редактор AText, табличный редактор ACell, графический редактор AGraph и редактор презентаций AConcept
• Поддержка Microsoft Exchange через почтовый клиент AMail
• Поддержка совместной работы с документами

Преимущества:

• Легкость в использовании благодаря интуитивно понятному интерфейсу
• Автоматическое обновление и поддержка со стороны разработчиков
• Полная локализация и поддержка российских шрифтов

Кому подойдет: если вам нужна полная интеграция с Exchange, можно выбрать AlterOffice. Сервис также подойдет для тех, кто ищет бюджетное решение для работы с документами и совместной работы в команде​.

Российские офисные решения не уступают Google Docs и Microsoft Office. Выбор продукта зависит только от ваших задач. Если вам нужны корпоративные функции с интеграцией чатов и почты, выбирайте VK WorkSpace со встроенным редактором «P7-Офис». Если важна четкая связь с государственными сервисами и структурами — «МойОфис». Для небольших компаний отлично подойдут «Яндекс Документы».