ИНН с 2026 года: что изменится для граждан и организаций

С 1 января 2026 года в России вступают в силу новые правила, которые касаются присвоения, применения и изменения ИНН (идентификационного номера налогоплательщика).

Эти изменения затронут всех — и граждан, и компании, включая иностранные организации. По словам Натальи Халамоновой, основательницы консалтингово-аутсорсинговой компании CAF Group, нововведения призваны упростить и стандартизировать процесс, сделав его более соответствующим современным реалиям. Важно заранее ознакомиться с этими изменениями, чтобы избежать ошибок и недоразумений.

Новые правила присвоения и применения ИНН

Новый порядок, который утвержден приказом ФНС, внесет ряд существенных изменений. Во-первых, изменится сама структура номера. Из ИНН исчезнет код налоговой инспекции, который ранее указывал на подразделение ФНС, присвоившее номер. Его заменит специальный индекс, определяемый Федеральной налоговой службой. Это сделает систему более унифицированной.

Кроме того, для организаций будет введен новый формат записи: ИНН и КПП (код причины постановки на учет) теперь будут объединяться в один код с использованием символа «/». Это упростит взаимодействие с различными реестрами и документами.

Появятся и новые способы присвоения ИНН физическим лицам. Помимо привычных оснований, связанных с местом жительства, пребывания, нахождения недвижимости или транспорта, ИНН смогут присваивать по месту нахождения организации — источника дохода для иностранных граждан и лиц без гражданства. Также граждане РФ смогут выбрать место присвоения ИНН, если у них нет зарегистрированного места жительства, пребывания, недвижимости или транспорта в России.

Подтверждение ИНН также станет проще. Теперь для этого будет достаточно предоставить выписки из ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) или ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей). ИНН, которые ранее считались недействительными, больше не будут публиковаться в открытых списках.

Важно отметить, что все ранее присвоенные номера ИНН останутся действительными. Переоформлять их не потребуется. Новые ИНН будут присваиваться компаниям при их постановке на налоговый учет, регистрации или реорганизации. Гражданам же новые ИНН будут присваиваться при рождении, начиная с 1 января 2026 года.

Зачем нужны эти изменения

Новые правила присвоения и применения ИНН направлены на достижение нескольких важных целей. Во-первых, это упрощение процедуры для граждан и организаций. Устранение кода налоговой инспекции из структуры номера и введение единого формата для ИНН и КПП компаний делает процесс более интуитивным и менее подверженным ошибкам. Упрощение подтверждения ИНН через реестры также сократит бюрократическую нагрузку.

Во-вторых, изменения призваны стандартизировать систему на федеральном уровне. Введение единого индекса вместо кода инспекции и новые правила присвоения ИНН иностранцам способствуют унификации подходов по всей стране. Это особенно важно для международных организаций и граждан, работающих с российскими контрагентами.

В-третьих, нововведения адаптируют систему к современным реалиям. Расширение оснований для присвоения ИНН физическим лицам учитывает различные жизненные ситуации, делая процесс более гибким. Отказ от публикации недействительных ИНН повышает прозрачность реестров. Все эти меры направлены на повышение эффективности взаимодействия граждан и бизнеса с налоговыми органами.

Роль аудита и консалтинга в новых условиях

Такие масштабные изменения требуют внимательного подхода. В условиях введения новой системы ИНН роль аудиторских компаний и налоговых консультантов становится важной. Они выступают как консультанты, гаранты безопасности и правильности оформления всех операций. Специалисты помогут разобраться в тонкостях новых правил, которые могут показаться сложными. Это включает правильное заполнение заявлений, выбор подходящих оснований для присвоения ИНН, а также корректное внесение изменений в учетные системы организаций.

Своевременная консультация и сопровождение позволят минимизировать риски возникновения ошибок. Такие ошибки, в свою очередь, могут привести к штрафам, задержкам в работе, проблемам с контрагентами или налоговыми органами.

Профессиональная помощь экспертов гарантирует, что все процедуры будут выполнены в строгом соответствии с новым законодательством, обеспечивая максимально гладкий и безболезненный переход на обновленную систему ИНН как для физических лиц, так и для бизнеса.