ТеДо провела исследование «Созвездие HR. Звезды КЭДО»

Команда технологической практики «Технологии Доверия» (ТеДо) провела исследование российского рынка систем кадрового электронного документооборота (КЭДО). Системы КЭДО представляют собой решения, которые автоматизируют подписание, обмен и хранение кадровой документации в электронном формате, исключая необходимость использования бумажных носителей, где это возможно в соответствии с законодательством.

Цель исследования «Созвездие КЭДО» — представить обзор российского рынка цифровых решений в сфере кадрового электронного документооборота. В рамках исследования были рассмотрены задачи, которые решают доступные на российском рынке продукты и ИТ-системы, а также передовые технологии, применяемые для цифровой трансформации документооборота.

«Созвездие КЭДО» сформировано на основе взвешенной оценки функциональных критериев, которые учитывают потребности компаний в цифровизации кадрового документооборота. Кроме того, была проанализирована стратегия развития компаний-вендоров, включая масштаб их маркетинговой активности, количество внедрений и другие ключевые показатели.

На основе предыдущих исследований, брифингов поставщиков ПО, отраслевых знаний, онлайн-публикаций и интервью с компаниями-заказчиками была определена группа поставщиков для детального анализа. В финальную выборку вошли вендоры, которые предлагают решения в виде самостоятельного модуля и согласились принять участие в исследовании, а именно:

• Directum HR Pro;
• Elma365;
• HRlink;
• Контур.КЭДО;
• Nopaper;
• Saby;
• VK HR Tek;
• Контакты;
• Методология.

Удаленный формат работы, получивший распространение с 2020-го года, потребовал переработку процессов кадрового документооборота, в первую очередь — закрытие потребности в цифровизации процессов согласования и подписания документов. Это послужило толчком для ускорения развития систем класса КЭДО (кадрового электронного документооборота).

В нашем новом исследовании поговорим о том, что подразумевают под собой системы КЭДО, их преимущества, а также расскажем, какие вендоры на российском рынке развивают системы данного класса и какой функционал уже сейчас доступен.

Анастасия Кабаева, партнер технологической практики компании «Технологии Доверия»

За период 3-4 кв. 2024 года мы провели оценку 7 российских систем кадрового электронного документооборота (КЭДО) по 105 критериям, которые были выбраны на основе экспертной оценки ТеДо, а также, исходя из запросов наших клиентов. В итоге получился график созвездия, в котором можно увидеть оценку всех систем по функционалу и стратегии развития. Также мы выделили ключевые функции, которые отличают того или иного вендора на российском рынке.

На основании полученных результатов мы сделали вывод, что большинство систем по многим показателям отвечает современным запросам бизнеса в части цифровизации кадрового документооборота, при этом некоторые вендоры идут в ногу со временем и развивают инструменты ИИ в своих продуктах.