Directum RX и СКБ Техно автоматизировали учет сделок с недвижимостью

Успешность девелопера зависит в том числе от эффективности внутренних процессов. Интеграция системы электронного документооборота «Directum RX» и сервиса «СКБ Техно» для работы с Росреестром демонстрирует, как автоматизация учета сделок с недвижимостью может повысить  прозрачность и оперативность этого процесса. 

Учитывая положительный опыт работы «Синара-Девелопмент» с «СКБ Техно» в области электронной регистрации сделок, компания обратилась с новым запросом на автоматизацию документооборота и оптимизацию взаимодействия с Росреестром.

Проект реализовывался в несколько этапов. Мы начали с анализа существующих процессов, далее перешли к  работе с интеграцией, которая как раз и обеспечивает автоматизированную синхронизацию данных между «Directum RX» и «СКБ Техно». 

Весь процесс интеграции занял два месяца, в ходе которых проводились совместные встречи, что обеспечивало высокое качество реализации проекта.

В период работы специалисты столкнулись с различиями в подходах и процессах обработки документов, что требовало гибкости и быстрой адаптации команды. Это, однако, не остановило проект и послужило дополнительным стимулом для оптимизации всех бизнес-процессов. 

Нам удалось:

• Полностью автоматизировать документооборот по сделкам с недвижимостью.
• Исключить ошибки, связанные с ручным вводом данных.
• Значительно повысить прозрачность всех этапов сделок.
• Сократить время обработки документов (от регистрации до перехода в архив) на 100%.

Подобная интеграция стала первой в своем роде, и все участники проекта — «Синара-Девелопмент», «СКБ Техно» и «Центр внедрения документооборота» — отмечают ее безусловный успех. 

«Центр внедрения документооборота» (ЦВД) выступил системным интегратором и стратегическим партнером на всех этапах проекта — от анализа текущих бизнес-процессов до полного запуска системы. Специалисты команды ЦВД провели аудит документооборота, выявили «узкие места» и предложили решения, адаптированные под специфику строительной отрасли. Были настроены более 20 типов документов и рабочих процессов, включая сложные сценарии согласования с уменьшающимся кругом согласующих и фоновые процессы контроля сроков.

Особое внимание специалисты ЦВД уделили интеграции с 1С БИТ и Диадок — интеграции, реализованные командой, обеспечили сквозной обмен данными и устранили дублирование операций. ЦВД организовал обучение сотрудников, подготовил методические материалы и настроил систему ролей и прав доступа, что позволило быстро масштабировать использование системы на всю компанию.

Это партнерство внутри интеграции расширило функциональные возможности обоих сервисов и продемонстрировало, как можно добиться максимальной эффективности, применяя передовые технологии для автоматизации бизнес-процессов.

Полученные результаты открывают новые горизонты для дальнейшего масштабирования системы. В планах — расширение функциональности и возможность внедрения решения для других девелоперских компаний и организаций, взаимодействующих с Росреестром. Это станет важным шагом на пути к оптимизации бизнес-процессов в сфере недвижимости.

Интеграция систем «СКБ Техно» и «Directum RX» — это не просто автоматизация, это возможность для застройщиков оптимизировать, ускорить и упростить свою работу, что ведет к повышению качества обслуживания клиентов и улучшению общей эффективности бизнеса.

Потенциальные клиенты, готовые к интеграции, смогут использовать данный пример для успешного внедрения и развития своих внутренних процессов.

Григорий Полляк, руководитель департамента цифровой трансформации и развития бизнеса «Синара-Девелопмент»: 

«Сокращение ручных и рутинных процессов, а также максимизация их эффективности как раз то, для чего осуществляется автоматизация и/или цифровая трансформация процессов и процедур деятельности бизнеса. Задача, которая ставилась перед нами — осуществить бесперебойный и своевременный транспорт зарегистрированных договоров продажи недвижимости из Росреестра в централизованную систему электронного документооборота, что позволило нам не только замкнуть полный цикл юридического документооборота по продаже недвижимости в электронном формате, но и сократить потребность выполнения ручных процедур по перемещению документов и ожидания их обработки. Данный кейс подтверждает эффективность реализуемой стратегии цифровой трансформации «Синара-Девелопмент», направленную на формирование взаимосвязанной и интегрированной между собой многокомпонентной экосистемы информационных систем и программных продуктов, направленных на работу каждого направления бизнеса слаженно, эффективно и без ненужных ручных и рутинных операций. Мы благодарны нашим партнерам «СКБ Техно» и «Центр внедрения документооборота» за отзывчивость в выполнении поставленной задачи и успешной ее реализации».