Федресурс: какие сообщения обязательны в реестре для юридических лиц и ИП

Начиная с 2013 года, юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять данные в Единый федеральный реестр сведений о юридически значимых аспектах своей деятельности (Федресурс). Тем не менее многие из них до сих пор не осведомлены об этом требовании. В то время как ранее, до 2021 года, отсутствие таких публикаций не имело серьезных последствий, в последние годы контролирующие органы начали активно привлекать к ответственности нарушителей.

Зарина, давайте в самом начале сделаем небольшой экскурс по обязанности и самому реестру Федресурс. 

Федресурс функционирует как электронный реестр, созданный по инициативе Минэкономразвития и ФНС России. С 2013 года компании и ИП обязаны вносить в Федресурс важные данные о своей деятельности. Этот реестр представляет собой базу данных, которая пополняется посредством опубликования обязательной информации о событиях в деятельности юридических лиц, ИП и даже физических лиц. Перечень таких событий установлен законодательством РФ. Создавая Федресурс, регулятор стремился достичь нескольких целей:

• Улучшить прозрачность и открытость деловой среды.
• Сократить риски и затраты для контрагентов.

Федресурс является общедоступным и публичным — любой желающий может ознакомиться с информацией, содержащейся в нем.

В отношении кого действует обязанность по предоставлению сведений в этот реестр?

Обязанность передавать информацию действует в отношении всех индивидуальных предпринимателей и юрлиц, независимо от:

1. Организационно-правовой формы, то есть исполнять обязанность должны акционерные общества, некоммерческие организации, общества с ограниченной ответственностью и так далее).
2. Масштаба бизнеса.
3. Типа юридического лица (коммерческое, некоммерческое, унитарное, государственное и т. д.).

Необходимость выполнения данной обязанности зависит лишь от того, произошло ли в жизни компании или ИП событие, о котором требуется уведомить контрагентов через публикацию в Федресурсе.

А если говорить об этих событиях — что к ним относится, какие факты?

К настоящему моменту в рамках различных федеральных законов и нормативно-правовых актов определено около 80 видов публикаций, которые предприятия и индивидуальные предприниматели обязаны вносить в Федресурс.

Важно учитывать, что обязанность раскрытия информации в этом реестре динамична и быстро изменяется. Каждый год в перечень добавляются новые типы публикаций, в то время как некоторые из них могут переставать требоваться для внесения в реестр.

Кроме того, стоит отметить, что ваша компания может быть обязана одновременно разместить несколько различных видов сообщений.

Для облегчения исполнения данной обязанности рекомендуется регулярно отслеживать изменения и события, происходящие в жизни компании, чтобы своевременно выполнять требования законодательства.

Наиболее распространенными видами публикаций являются:

1. Сообщения о получении лицензии и изменениях в статусе лицензий.
2. Вступление в саморегулируемые организации и выход из них.
3. Сообщения о недостаточности имущества (для предприятий с чистыми активами ниже уставного капитала).
4. Уведомления о ликвидации (включая индивидуальных предпринимателей).
5. Уведомления о реорганизации (предусмотрено для любых форм процедуры).
6. Сообщения о чистых активах (для акционерных обществ).
7. Уведомления об уменьшении уставного капитала.
8. Доклады о финансовой отчетности и результаты аудита и так далее.

Здесь я привела лишь самые популярные сообщения. Как вы понимаете, их в разы больше.

Главный стимул для всех представителей бизнес-среды исполнять обязанность — это возможные санкции за ее неисполнение. Что предусмотрено законом в этой части?

Ответственность за несоблюдение обязательств по размещению информации в реестре Федресурс может иметь значительные последствия для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Существует несколько категорий ответственности, причем наиболее известная из них — административная.

За нарушение законодательства могут быть наложены следующие меры:

1. Штраф в размере до 50 000 рублей.
2. Дисквалификация должностных лиц на срок до 3 лет.

Неисполнение обязанности может включать не только отсутствие публикации в реестре, но и внесение неправдивой информации или нарушение установленных законом сроков. Особенно важно своевременно сообщать о ликвидации, реорганизации и уменьшении уставного капитала, так как не размещение соответствующей информации в реестре может повлечь отказ в регистрации данных процедур ФНС.

Кроме того, лица, контролирующие организацию, могут нести субсидиарную (личную имущественную) ответственность в случае банкротства компании. Согласно статье 61.11 Закона о банкротстве, если организация утаивает важные финансовые данные от кредиторов и не исполняет своих обязательств, такие лица могут быть привлечены к личной имущественной ответственности.

Примеры привлечения лиц к ответственности за неисполнение обязательств по размещению информации в реестре Федресурс демонстрируют разнообразие мер, применяемых контролирующими органами. У нас есть актуальная практика, и мы готовы поделиться ею с вами. В части отказов ФНС в регистрации процедур можно посмотреть здесь, а ознакомиться с предписаниями Прокуратуры, ФНС и Росреестра — по этой ссылке.

И, наконец, как можно оперативно и без лишней головной боли внести сведения в реестр?

Часть предпринимателей и компаний стараются самостоятельно разобраться с технически сложным реестром, тратя на это значительное время и часто не укладываясь в законные сроки для публикации. Однако большинство из них предпочитают обращаться к специализированным порталам, которые занимаются раскрытием информации в государственных реестрах и могут выполнить эту задачу менее чем за час.

Через такие сервисы все услуги предоставляются полностью онлайн — вам не нужно оплачивать госпошлину или заказывать КЭП, так как эти опции включены в стоимость. После завершения всех процедур вы получите письмо с ссылкой на опубликованное сообщение в реестре, что избавит вас от необходимости самостоятельно искать его.