HR-сессия как платформа для конструктивных решений

ГК «Русагро» — крупная агропромышленная компания с широким географическим присутствием и быстро развивающимися бизнес-направлениями. В таких условиях HR-служба сталкивается с рядом вызовов:

• Высокая нагрузка на сотрудников из-за большого количества разноплановых задач, часть из которых ранее не имела аналогов.  
• Недостаток межрегионального взаимодействия: HR-директора и руководители функций работают в разных городах, что снижает уровень коммуникации и командного единства.  
• Отсутствие системной обратной связи о достижениях: сотрудники чаще фокусируются на незавершенных задачах, чем на успехах.  
• Необходимость задать позитивный настрой и сфокусироваться на приоритетах начала нового года.

Задача:

Создать платформу для обмена опытом, подведения итогов, выявления лучших практик и формирования единой профессиональной повестки HR-службы на 2025 год.

Цели проекта:  

• Повысить вовлеченность и эффективность HR-службы.  
• Подчеркнуть достижения и значимость вклада HR-функции.  
• Усилить межрегиональные связи и обмен практиками.  
• Сформировать конструктивный настрой и определить приоритеты на следующий год.

Для решения задачи выбрали экспертов BITOBE. Они продемонстрировали глубокое понимание логики HR-процессов, предложили структурированный сценарий и помогли выстроить программу сессии так, чтобы она не только вдохновляла, но и давала практические инструменты для дальнейшей работы. 

Благодаря внимательной модерации и детальной проработке контента удалось создать правильную атмосферу и выйти на конструктивные решения.

Решение

Проект включал в себя проведение однодневной очной HR-сессии (9:00 — 21:00) в Москве, в которой участвовало 52 руководителя и сотрудника HR-службы. Программа строилась по четырем ключевым блокам:

1. Итоги года («Карта гордости»)

• Участники фиксировали достижения по ключевым направлениям: обучение, подбор, коммуникации и бренд, мотивация, социальная политика, работа с молодежью.  
• HR-директор дала обратную связь и отметила вклад каждого направления.  
• В результате участники увидели масштабы проделанной работы и получили позитивное подкрепление.

2. Лучшие практики

• Выступления представителей разных бизнесов с демонстрацией успешных кейсов.  
• Обсуждение того, как практики могут быть адаптированы и внедрены в других подразделениях.  
• Формирование пошаговых инструкций и лайфхаков для применения.

3. Круглые столы

• Участники обсуждали задачи на будущее, обменивались подходами к решению, выделяли факторы успеха и показатели результативности.  
• Были выработаны совместные предложения по развитию HR-функции.

4. Рефлексия и поддержка

• Работа с темой эмоционального ресурса и взаимопомощи.  
• Формулирование инсайтов, которые участники готовы применить в работе.  
• Итоги сессии и заключительное слово руководства.

Результаты

HR-сессия стала точкой объединения для HR-службы «Русагро». 

В результате проекта:

• Зафиксированы и признаны достижения HR-службы за 2024 год.  
• Сформирован позитивный настрой и командный дух в начале нового года.  
• Определены ключевые приоритеты и зоны развития на 2025 год.  
• Усилен обмен опытом между регионами и бизнес-направлениями. 
• Сформирована библиотека лучших практик с контактами тех, кто их реализовывал — чтобы можно было оперативно внедрять на своих территориях успешно внедренные практики на других территориях.
• Участники получили конкретные инструменты и договоренности по взаимной поддержке.

Мероприятие получило высокие оценки от участников: оно стало одновременно вдохновляющим, практическим и объединяющим.